Installation of a new wireless control thermostat system for the European Commission

Additional information

1) Interesserede parters opmærksomhed henledes på formålet med denne bekendtgørelse, dvs. udvælgelsen af ansøgere, der vil modtage udbudsmaterialet, og som vil blive opfordret til at afgive bud. Proceduren er inddelt i 2 separate faser. I den første fase vil anmodninger om deltagelse indgivet i forbindelse med denne procedure blive gennemgået af en udvælgelseskomite på grundlag af de kriterier, der er anført i punkt III.2 »Betingelser for deltagelse«. Kriterierne er beskrevet i dokumentet med titlen »Udvælgelseskriterier« på webstedet angivet i punkt I.1.

I fase 2 vil alle ansøgere, der opfylder de anførte mindstekrav, blive opført på en prækvalifikationsliste og efterfølgende opfordret til at afgive bud. Ansøgere, der ikke opnår forhåndsudvælgelse efter fase 1, vil blive underrettet om årsagerne til deres udelukkelse fra proceduren.

2) NB: Interesserede parter skal ved afgivelse af anmodningen om deltagelse nøje overholde betingelserne i punkt III.2. Interesserede parter skal desuden:

— sende deres ansøgning inden tidsfristen angivet i punkt IV.3.4. Ansøgninger, der er afsendt efter tidsfristen i punkt IV.3.4, afvises automatisk

— vedlægge samtlige de dokumenter og oplysninger, der anmodes om i punkt III.2.1 til III.2.3.

Ansøgninger skal sendes i 3 eksemplarer og markeres med referencenummeret for dette udbud (jf. punkt IV.3.1).

Ansøgerne kan vælge at sende deres ansøgninger om deltagelse enten pr.:

a) anbefalet brev til den officielle adresse i punkt I.1 i denne bekendtgørelse. I det tilfælde vil dato for afsendelse fremgå af poststemplet

b) eller ved aflevering (personligt eller ved en repræsentant for ansøgeren eller pr. kurer) på adressen anført i punkt I.1. Tjenesten er åben mandag til torsdag 9:30-16:30 og fredag 9:30-15:30. Der er lukket i weekender og på Europa-Kommissionens fridage/helligdage. For leveringer med kurer vil den gyldige afsendelsesdato være datoen på kurerens følgeseddel. Vedrørende leveringer, der sker personligt eller via en hvilken som helst af ansøgerens repræsentanter, vil leveringen i dette tilfælde blive bekræftet ved udstedelsen af en dateret kvittering, underskrevet af en tjenestemand i den afdeling, der er anført i punkt I.1. NB: Kontorerne er lukkede 1., 14., 15. og 25. maj. Ingen ansøgninger vil blive modtaget de dage.

3) Interesserede parter anmodes om at afholde sig fra at anmode om yderligere oplysninger i denne fase.

4) Der vil sandsynligvis blive arrangeret et besøg på stedet i Grange for at give de prækvalificerede ansøgere lejlighed til at besigtige lokaliteterne. Dog vil ingen udgifter, der afholdes af ansøgerne i denne forbindelse, blive refunderet af Europa-Kommissionen. Højst 3 repræsentanter for hver tilbudsgiver kan deltage i besøget på stedet. Deltagelse i besøget på stedet er ikke obligatorisk, men anbefales dog.

(5) I henhold til artikel 134, stk. 1, litra e), i gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen, forbeholder Europa-Kommissionen sig retten til at forhandle med eventuelle kontrahenter vedrørende yderligere tjenester og arbejder, der ikke er omfattet af det planlagte projekt for den oprindelige kontrakt, men som følge af uforudsete omstændigheder er blevet nødvendige for udførelsen af tjenesterne eller arbejderne, hvis:

a) sådanne yderligere kontrakter ikke teknisk eller økonomisk kan adskilles fra hovedkontrakten uden alvorlig gene for den ordregivende myndighed, eller

b) sådanne yderligere tjenesteydelser, skønt de kan skilles fra udførelsen af den originale kontrakt, er strengt nødvendige for dens afslutning.

Den samlede værdi af yderligere kontrakter må ikke overstige 50 % af den oprindelige kontrakts værdi.

NB: Alle oplysninger vedrørende denne procedure er blevet offentliggjort. I det usandsynlige tilfælde, at yderligere oplysninger vil være påkrævet, vil det blive offentliggjort på: http://ec.europa.eu/dgs/health_food-safety/funding/call_sante_2015-f7-014_en.htm

Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded

Bud kan afgives af sammenslutninger af tjenesteydere/leverandører, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildelingen af kontrakten, men som kan blive anmodet herom efter tildelingen, hvis denne fremgangsmåde er nødvendig for, at kontrakten kan udføres på tilfredsstillende vis. Dog skal sammenslutninger af virksomheder udpege 1 part som ansvarlig for modtagelse og bearbejdning af betalinger på vegne af sammenslutningens medlemmer samt for forvaltning af administrationen af tjenesterne og for koordinering. Dokumenterne anført i de følgende punkter vedrørende hhv. udelukkelseskriterier og dokumentation og udvælgelseskriterier skal fremlægges af hver deltager i sammenslutningen. Hver deltager i sammenslutningen påtager sig solidarisk hæftelse over for Kommissionen.