Provision of services for public information on the European Union — connecting the EU online

European Commission Representation in Ireland

In the framework of its information and communication activities, the European Commission, through its Representation in Ireland, requires the services of a website and social media developer to implement its communication priorities through the online provision of information about European Union (EU) policies and institutions and the fostering of online discussion about the EU in the digital social media space with particular emphasis on engaging the 18–29 age group.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2011-09-05. The procurement was published on 2011-07-14.

Suppliers

The following suppliers are mentioned in award decisions or other procurement documents:

Who? What? Where?
Procurement history
Date Document
2011-07-14 Contract notice
2011-12-07 Contract award notice
Contract notice (2011-07-14)
Object
Scope of the procurement
Title: provision of services for public information on the European Union — connecting the EU online
Quantity or scope:
Det vejledende budget for dette udbud er mellem 105 000 EUR og højst 150 000 EUR pr. år og mellem 525 000 EUR og 750 000 EUR over 5 år, ekskl. moms.
Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Services
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: World wide web (www) site design services 📦

Procedure
Procedure type: Open procedure
Type of bid: Submission for all lots
Award criteria
The most economic tender

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Postal address: 18 Dawson Street
Postal code: 2
Postal town: Dublin
Contact
Internet address: http://ec.europa.eu/ireland/tenders_and_grants/index_en.htm 🌏
E-mail: comm-ie-tenders@ec.europa.eu 📧
Phone: +353 16341120 📞

Reference
Dates
Date dispatched: 2011-07-14 📅
Submission deadline: 2011-09-05 📅
Publication date: 2011-07-26 📅
Identifiers
Notice number: 2011/S 141-233377
OJ-S issue: 141
Additional information
Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud, udbudsmateriale med alle bilag, såvel som et kontraktudkast), inklusive al yderligere information, mens proceduren står på, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/ireland/tenders_and_grants/index_en.htm Tilbudsgivere bør konsultere denne hjemmeside regelmæssigt, da yderligere information kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt under proceduren. Kontrakten vil blive underskrevet for en indledende periode på 12 måneder og kan forlænges op til 4 gange for den samme periode, dvs. en maksimal varighed på 5 år. I henhold til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 artikel 126, stk. 1, litra f), og artikel 126, stk. 3, der fastlægger detaljerede gennemførselsbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en forhandlet procedure for tildeling af nye tjenesteydelser, som indebærer en gentagelse af lignende tjenester, til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.
Show more

Object
Scope of the procurement
Short description:
Inden for rammerne af sine informations- og kommunikationsaktiviteter ønsker Europa-Kommissionen, gennem sin Repræsentation i Irland, tjenester til udvikling af et websted og et socialt medie til gennemførelse af sine kommunikationsprioriteter ved levering af online information om Den Europæiske Unions politikker og institutioner og fremme af online diskussioner om EU's plads i digitale sociale medier med særlig fokus på at engagere de 18-29-årige.
Show more
Duration: 60 months
Reference number: PO/2011-20/DUB.
Place of performance
Main site or place of performance: kontrahentens lokaler.

Legal, economic, financial and technical information
Conditions for participation
Suitability to pursue the professional activity: Jf. udbudsmaterialet.
Economic and financial standing: Jf. udbudsmaterialet.
Minimum level(s) of standards: Jf. udbudsmaterialet.
Technical and professional ability: Jf. udbudsmaterialet.
Contract execution
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Betalinger foretages kvartalsvist, efter fremlæggelse af en aktivitetsrapport og en faktura i behørigt og korrekt format, som er i overensstemmelse med nationale bogføringsregler, samt efter godkendelse af ethvert støttedokument med relation til de udførte tjenester.
Show more
Names and professional qualifications of the staff

Procedure
Tender validity period: 9 months
Tender opening date: 2011-09-12 📅
Place of opening:
Europa-Kommissionens repræsentation i Dublin, 18 Dawson Street, Dublin 2, IRLAND.
Information about authorised persons and opening procedure: Tilbudsgivernes og Kommissionens repræsentanter.
Languages
Language: Spanish 🗣️
Danish 🗣️
+ 21 more German 🗣️
Greek 🗣️
English 🗣️
French 🗣️
Italian 🗣️
Dutch 🗣️
Portuguese 🗣️
Finnish 🗣️
Swedish 🗣️
Czech 🗣️
Estonian 🗣️
Hungarian 🗣️
Lithuanian 🗣️
Latvian 🗣️
Maltese 🗣️
Polish 🗣️
Slovak 🗣️
Slovenian 🗣️
Irish 🗣️
Bulgarian 🗣️
Romanian 🗣️

Contracting authority
Identity
Awarding authority name: Europa-Kommissionens repræsentation i Irland
Contact
Contact point: Ruth Deasy

Reference
Identifiers
Reference number attributed by the contracting authority: PO/2011-20/DUB.
Additional information
Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud, udbudsmateriale med alle bilag, såvel som et kontraktudkast), inklusive al yderligere information, mens proceduren står på, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/ireland/tenders_and_grants/index_en.htm
Show more
Tilbudsgivere bør konsultere denne hjemmeside regelmæssigt, da yderligere information kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt under proceduren.
Kontrakten vil blive underskrevet for en indledende periode på 12 måneder og kan forlænges op til 4 gange for den samme periode, dvs. en maksimal varighed på 5 år.
I henhold til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 artikel 126, stk. 1, litra f), og artikel 126, stk. 3, der fastlægger detaljerede gennemførselsbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en forhandlet procedure for tildeling af nye tjenesteydelser, som indebærer en gentagelse af lignende tjenester, til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.
Show more

Complementary information
Review body
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postal address: boulevard Konrad Adenauer
Postal town: Luxembourg
Postal code: 2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Phone: +352 4303-1 📞
Internet address: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Information about review deadlines:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Show more
Source: OJS 2011/S 141-233377 (2011-07-14)
Contract award notice (2011-12-07)
Object
Scope of the procurement
Title: provision of services for public information on the European Union — connecting the EU online — PO/2011-20/DUB
Total value of the procurement: 716 350 💰
Notice metadata
Document type: Contract award notice

Procedure
Type of bid: Not applicable

Contracting authority
Identity
Awarding authority name: Generaldirektoratet for Kommunikation, Europa-Kommissionens repræsentation i Irland
Postal address: Europahuset, 18 Dawson Street
Postal town: Dublin 2
Contact
Internet address: http://ec.europa.eu/ireland/press_office/index_en.htm 🌏
Fax: +353 16341112 📠

Reference
Dates
Date dispatched: 2011-12-07 📅
Publication date: 2011-12-17 📅
Identifiers
Notice number: 2011/S 243-393238
Refers to notice: 2011/S 141-233377
OJ-S issue: 243

Object
Scope of the procurement
Reference number: P0/2010-20/DUB.
Place of performance
Main site or place of performance: i kontrahentens lokaler.

Procedure
Award criteria
Criterion: 1. Revidering og udvikling af nuværende kommunikationskanaler, planer for etablering af nye kommunikationskanaler — forslag vurderet på baggrund af omfang, innovation, anvendelighed, gennemførlighed og relevans i forhold til Kommissionens kommunikationsprioriteter og målgruppen (15.)
2. Levering af nyhedsopdateringer og baggrundsinformation — forslag vurderet på baggrund af omfanget af opdateringer og relevans i forhold til Kommissionens kommunikationsprioriteter og målgruppen (10.)
3. Levering og præsentation af audiovisuelt indhold — forslag vurderet på baggrund af omfang, udtømmelighed og originalitet af det planlagte indhold, effektivitet af mekanismer til at producere eget indhold og samle brugergenereret indhold, evne til at udnytte lagret EU-indhold, relevans i forhold til Kommissionens kommunikationsprioriteter og målgruppen (15.)
4. Levering og forvaltning af interaktive funktioner — forslag vurderet på baggrund af bredde og originalitet af interaktive funktioner, effektivitet af procedurer for moderation, svartider og foranstaltninger til sikring af nøjagtighed (15.)
5. Omfang og gennemførlighed af de målsætninger, der indsendes (5.)
6. Udnyttelse af synergier mellem kommunikationskanaler inden for projektet (5.)
7. Udnyttelse af synergier mellem kommunikationskanaler inden for projektet og kommunikationskanaler, der kontrolleres direkte af repræsentationen (10.)
8. Omfang og gennemførlighed af marketingplanen (10.)
9. Projektledelse — forslag vurderet på baggrund af overensstemmelse med retningslinjer for tidsplaner og budgettildelinger, robusthed af ledelse og overvågningsprocedurer og egnethed af personalebestemmelser (10.)
10. En beskrivelse af de iværksatte foranstaltninger med henblik på at sikre evnen til at udføre kontrakten effektivt og uden afbrydelse i hele kontraktperioden samt til at overholde tidsfrister (5.)

Award of contract
Date of contract conclusion: 2011-07-14 📅
Name: Zoo Digital Limited
Postal address: 4. sal, 19–26 Lower Pembroke Street
Postal town: Dublin 2
Country: Ireland 🇮🇪
E-mail: zoo@digital.ie 📧
Internet address: http://www.zoodigital.ie 🌏
Information about tenders
Number of tenders received: 3

Contracting authority
Contact
Contact point: fr. Ruth Deasy
Country: France 🇫🇷
E-mail: euro-ombudsman@europarl.eu.int 📧
Country: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: ecj.registry@curia.eu.int 📧

Complementary information
Review body
Name: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
E-mail: ecj.registry@curia.eu.int 📧
Internet address: http://www.curia.eu.int 🌏
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Internet address: http://www.euro-ombudsman.eu.int. 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Body responsible for mediation procedures
Postal address: 1 avenue du Président Robert Schuman, postboks 403
Postal town: Strasbourg
Postal code: 67001
Phone: +33 388172313 📞
Service from which information about the review procedure may be obtained
Postal address: boulevard Konrad Adenauer
Postal town: Luxembourg
Postal code: 2925
Phone: +352 4303-1 📞
Fax: +352 4303-2100 📠
Source: OJS 2011/S 243-393238 (2011-12-07)