Provision of Facilities Management, Cleaning and Canteen and Catering Services at the European Commission Premises at Grange, Dunsany, Co. Meath, Ireland

European Commission, Directorate-General for Health and Food Safety (SANTE), Directorate F – Health and Food Audits and Analysis

The Commission is launching this call for tenders with a view to concluding a contract for the supply of facilities management, cleaning, canteen and catering services at its premises at Grange, Dunsany, Co. Meath, C15 DA39, Ireland.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2023-06-07. The procurement was published on 2023-05-04.

Who? What? Where?
Procurement history
Date Document
2023-05-04 Contract notice
2023-07-12 Contract award notice
Contract notice (2023-05-04)
Object
Scope of the procurement
Title: Provision of Facilities Management, Cleaning and Canteen and Catering Services at the European Commission Premises at Grange, Dunsany, Co. Meath, Ireland
Reference number: SANTE/GRA/2023/OP/0019
Short description:
Kommissionen iværksætter dette udbud med henblik på at indgå en kontrakt om levering af facilitetsforvaltning, rengøring, kantine- og cateringtjenester i dens lokaler i Grange, Dunsany, Co. Meath, C15 DA39, Irland.
Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Services
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Building and facilities management services 📦
Additional CPV: Building and facilities management services 📦
Place of performance
NUTS region: Border 🏙️

Procedure
Procedure type: Open procedure
Type of bid: Submission for all lots
Award criteria
The most economic tender

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Sundhed og Fødevaresikkerhed (SANTE), Directorate F — Health and Food Audits and Analysis
Postal address: Co. Meath, Dunsany
Postal code: C15 DA39
Postal town: Grange
Contact
Internet address: http://ec.europa.eu/info/departments/health-and-food-safety_en 🌏
E-mail: sante-irl-cft@ec.europa.eu 📧
URL for documents: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14107 🌏
URL for participation: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14107 🌏

Reference
Dates
Date dispatched: 2023-05-04 📅
Submission deadline: 2023-06-07 📅
Publication date: 2023-05-11 📅
Identifiers
Notice number: 2023/S 091-279713
OJ-S issue: 91
Additional information
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Object
Scope of the procurement
Estimated total value: 3 800 000 EUR 💰
Short description:
Levering af facilitetsforvaltning, rengøring og kantine- og cateringtjenester ved Europa-Kommissionens lokaler i Grange, Dunsany, Co. Meath, Irland
Estimated value excluding VAT: 3 800 000 EUR 💰
Duration: 48 months
Description of renewals:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Description of options:
Optionerne gælder kun for aktivitet 3 — Kantine og cateringtjenester.
Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Name of EU-financed project or programme: Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Additional information:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Place of performance
Main site or place of performance:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Legal, economic, financial and technical information
Conditions for participation
Suitability to pursue the professional activity:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Contract execution
Contract performance conditions:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Procedure
Legal basis: 32018R1046
Time of receipt of tenders: 16:00
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Bulgarian 🗣️
Czech 🗣️
+ 22 more Danish 🗣️
German 🗣️
Greek 🗣️
English 🗣️
Spanish 🗣️
Estonian 🗣️
Finnish 🗣️
French 🗣️
Irish 🗣️
Croatian 🗣️
Hungarian 🗣️
Italian 🗣️
Lithuanian 🗣️
Latvian 🗣️
Maltese 🗣️
Dutch 🗣️
Polish 🗣️
Portuguese 🗣️
Romanian 🗣️
Slovak 🗣️
Slovenian 🗣️
Swedish 🗣️
Tender validity period: 6 months
Tender opening date: 2023-06-08 📅
Tender opening time: 11:00
Place: Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tidspunktet anført i udbudsbekendtgørelsen. Det er muligt at overvære åbningen fysisk eller via videokonference.
Additional information:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Contracting authority
Contact
Documents URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14107 🌏

Reference
Additional information
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3). I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.
Show more

Complementary information
Review body
Name: Retten
Postal address: Rue du Fort Niedergrünewald
Postal town: Luxembourg
Postal code: L-2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
Phone: +352 4303-1 📞
Internet address: http://curia.europa.eu 🌏
Information about review deadlines:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Source: OJS 2023/S 091-279713 (2023-05-04)
Contract award notice (2023-07-12)
Object
Scope of the procurement
Short description:
Kommissionen iværksætter dette udbud med henblik på at indgå en kontrakt om levering af facilitetsforvaltning, rengøring, kantine- og cateringtjenester i dens lokaler i Grange, Dunsany, Co. Meath, C15 DA39, IRLAND.
Notice metadata
Document type: Contract award notice

Procedure
Type of bid: Not applicable

Contracting authority
Identity
Awarding authority name: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Sundhed og Fødevaresikkerhed (SANTE), SANTE.F.5 — Health protection

Reference
Dates
Date dispatched: 2023-07-12 📅
Publication date: 2023-07-19 📅
Identifiers
Notice number: 2023/S 137-436973
Refers to notice: 2023/S 091-279713
OJ-S issue: 137

Object
Scope of the procurement
Short description:
Levering af facilitetsforvaltning, rengøring og kantine- og cateringtjenester ved Europa-Kommissionens lokaler i Grange, Dunsany, Co. Meath, Irland.
Name of EU-financed project or programme: Se venligst udbudsdokumenterne, der er tilgængelige på: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14107
Place of performance
Main site or place of performance: Grange, Dunsany, Co. Meath, C15 DA39, IRLAND.

Procedure
Award criteria
Quality criterion (name): Kvalitet
Quality criterion (weighting): 60
Price (weighting): 40
Source: OJS 2023/S 137-436973 (2023-07-12)
New procurements in related categories 🆕
Related searches 🔍
Region:
Éire/Ireland Ireland Northern and Western Border
Products/services:
Hotel, restaurant and retail trade services Canteen and catering services Canteen services Catering services Business services: law, marketing,... Miscellaneous business and... Miscellaneous business-related services Building and facilities management services Sewage, refuse, cleaning and... Cleaning and sanitation services