Provision of cleaning services to the European Commission at Grange, Dunsany, Co Meath, Ireland

European Commission — DG Sante

The European Commission intends to conclude a contract relating to the cleaning services required for an office facility located at Grange, Dunsany, County Meath, Ireland.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2018-07-02. The procurement was published on 2018-05-18.

Suppliers

The following suppliers are mentioned in award decisions or other procurement documents:

Who? What? Where?
Procurement history
Date Document
2018-05-18 Contract notice
2019-04-03 Contract award notice
2023-10-12 Modification of a contract/concession during its term
Contract notice (2018-05-18)
Object
Scope of the procurement
Title: Provision of cleaning services to the European Commission at Grange, Dunsany, Co Meath, Ireland
Reference number: SANTE/2018/F6/009
Short description:
Europa-Kommissionen agter at indgå en kontrakt vedrørende de nødvendige rengøringstjenester i en kontorejendom beliggende i Grange, Dunsany, County Meath, Irland.
Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Services
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Office, school and office equipment cleaning services 📦
Place of performance
NUTS region: Mid-East 🏙️

Procedure
Procedure type: Restricted procedure
Type of bid: Submission for all lots
Award criteria
The most economic tender

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: Europa-Kommissionen — DG Sante
Postal address: Co Meath
Postal code: Grange
Postal town: Dunsany
Contact
Internet address: http://ec.europa.eu/dgs/health_food-safety/ 🌏
E-mail: sante-irl-cft@ec.europa.eu 📧
URL for documents: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3402 🌏

Reference
Dates
Date dispatched: 2018-05-18 📅
Submission deadline: 2018-07-02 📅
Publication date: 2018-05-30 📅
Identifiers
Notice number: 2018/S 101-230005
OJ-S issue: 101
Additional information
Spørgsmål skal indgives til https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3402 Ansøgninger skal indgives elektronisk til SANTE-IRL-CFT@ec.europa.eu

Object
Scope of the procurement
Estimated total value: 800 000 EUR 💰
Short description:
Faciliteten huser Europa-Kommissionens Generaldirektorat for Sundhed og Fødevaresikkerhed. På området ligger:
— en stor konferencebygning med tolke- og støttefaciliteter,
— kontorer med skillevægge, der kan rumme op til 250 medarbejdere,
— 3 kommunikationslokaler (comms),
— køkken- og spisefaciliteter,
— arkivering,
— bygninger til vuggestue/børnepasning og et servicekompleks ligger i nærheden af, men er adskilt fra, hovedbygningen.
Antallet af personer på stedet består af Europa-Kommissionens personale og forskellige tjenesteudbydere (f.eks. driftspersonale til forvaltning af faciliteter, sikkerhed, vuggestueudbydere og cateringpersonale) og kan samlet set være 190. Karakteren af det arbejde, der udføres, kræver dog, at personalet fra tid til anden arbejder væk fra kontoret. Som følge af dette mønster kan antallet af personer på stedet i løbet af arbejdsugen og omkring ferieperioder variere. Det er sjældent, at antallet af personer på noget tidspunkt overstiger 140 mennesker.
Show more
Kontrakten er til levering af rengøringstjenester til Grange-ejendommen.
Estimated value excluding VAT: 800 000 EUR 💰
Duration: 36 months
Description of renewals: 1 forlængelse på 12 måneder.
Additional information:
Ansøgninger skal indgives elektronisk til SANTE-IRL-CFT@ec.europa.eu
Place of performance
Main site or place of performance:
Ejendommen er beliggende ca. 45 km nordvest for Dublin City på en grund ved hovedvejen fra byen Trim (R 154).

Procedure
Time of receipt of tenders: 12:00
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Bulgarian 🗣️
Czech 🗣️
+ 22 more Danish 🗣️
German 🗣️
Greek 🗣️
English 🗣️
Spanish 🗣️
Estonian 🗣️
Finnish 🗣️
French 🗣️
Irish 🗣️
Croatian 🗣️
Hungarian 🗣️
Italian 🗣️
Lithuanian 🗣️
Latvian 🗣️
Maltese 🗣️
Dutch 🗣️
Polish 🗣️
Portuguese 🗣️
Romanian 🗣️
Slovak 🗣️
Slovenian 🗣️
Swedish 🗣️
Tender validity period: 2019-04-01 📅

Contracting authority
Contact
Contact point: Laura Cahill
Documents URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3402 🌏

Reference
Additional information
Estimated timing for further notices: 2021-2022
1) Interesserede parters opmærksomhed henledes på formålet med denne bekendtgørelse, dvs. udvælgelsen af ansøgere, der vil modtage udbudsmaterialet, og som vil blive opfordret til at afgive bud. Proceduren er inddelt i 2 separate faser. I den første fase vil anmodninger om deltagelse indgivet i forbindelse med denne procedure blive gennemgået af en udvælgelseskomite på grundlag af de kriterier, der er anført i udbudsdokumenterne. Alle ansøgere, der opfylder de angivne standarder, vil komme på prækvalifikationslisten og derefter opfordres til at afgive bud. Ansøgere, der ikke opnår forhåndsudvælgelse efter fase 1, vil blive underrettet om årsagerne til deres udelukkelse fra proceduren.
Show more
2) NB: Interesserede parter skal ved afgivelse af anmodningen om deltagelse nøje overholde betingelserne i udbudsdokumenterne. Interesserede parter skal desuden:
— sende deres ansøgning inden den frist der er angivet i punkt IV.2.2. Ansøgninger, der er afsendt efter fristen i punkt IV.2.2, afvises automatisk,
— vedlægge alle de dokumenter og oplysninger, der kræves i udbudsmaterialet.
Ansøgere skal sende deres anmodning om deltagelse til: SANTE-IRL-CFT@ec.europa.eu som anført i punkt I.1.
3) Interesserede parter anmodes om at afholde sig fra at anmode om yderligere oplysninger i denne fase. Webstedet opdateres regelmæssigt, og det er derfor tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.
Show more
4) Der vil blive arrangeret et besøg til Grange-ejendommen, så de prækvalificerede ansøgere kan besigtige bygningerne. Dog vil ingen udgifter, der afholdes af ansøgerne i denne forbindelse, blive refunderet af Europa-Kommissionen. Højst 3 repræsentanter for hver tilbudsgiver kan deltage i besøget på stedet. Deltagelse i besøget på stedet er ikke obligatorisk.
Show more

Complementary information
Review body
Name: Retten
Postal address: Rue du Fort Niedergrünewald
Postal town: Luxembourg
Postal code: L-2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
Phone: +352 4303-1 📞
Fax: +352 4303-2100 📠
Internet address: http://curia.europa.eu 🌏
Service from which information about the review procedure may be obtained
Name: Jf. punkt VI.4.1
Source: OJS 2018/S 101-230005 (2018-05-18)
Contract award notice (2019-04-03)
Object
Scope of the procurement
Title: Provision of Cleaning Services to the European Commission at Grange, Dunsany, Co. Meath, Ireland
Total value of the procurement: 615206.12 EUR 💰
Notice metadata
Document type: Contract award notice

Procedure
Type of bid: Not applicable

Contracting authority
Identity
Postal address: Co. Meath, Grange

Reference
Dates
Date dispatched: 2019-04-03 📅
Publication date: 2019-04-15 📅
Identifiers
Notice number: 2019/S 074-174284
Refers to notice: 2018/S 101-230005
OJ-S issue: 74
Additional information
Spørgsmål kan indgives til https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3402 Ansøgninger skal indgives elektronisk til SANTE-IRL-CFT@ec.europa.eu

Object
Scope of the procurement
Short description:
— 3 kommunikationslokaler,
— arkiv.
Bygninger til vuggestue/børnepasning og et servicekompleks er beliggende i nærheden af, men adskilt fra, hovedbygningen.
Antallet af personer på stedet består af Europa-Kommissionens personale og forskellige tjenesteudbydere (f.eks. driftspersonale til forvaltning af faciliteter, sikkerhed, vuggestueudbydere og cateringpersonale) og er på i alt ca.190. Typen af det arbejde, der udføres, kræver dog, at personalet fra tid til anden arbejder væk fra kontoret. Som følge af dette mønster kan antallet af personer på stedet variere i løbet af arbejdsugen og omkring ferieperioder. Det er sjældent, at der på noget tidspunkt er over 140 personer på stedet.
Show more
Additional information:
Spørgsmål kan indgives til https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3402

Procedure
Award criteria
Quality criterion (name): Teknisk kvalitet
Quality criterion (weighting): 50/100
Quality criterion (name): Tilrettelæggelse
Quality criterion (weighting): 40/100
Quality criterion (name): Kvalitetskontrol
Quality criterion (weighting): 10/100
Price (weighting): 0

Award of contract
Date of contract conclusion: 2019-03-15 📅
Name: Aramark Workplace Solutions
Postal town: Dublin
Country: Ireland 🇮🇪
Mid-East 🏙️
Total value of the procurement: 615206.12 EUR 💰
Information about tenders
Number of tenders received: 4

Reference
Additional information
1) Interesserede parters opmærksomhed henledes på formålet med denne bekendtgørelse, dvs. udvælgelsen af ansøgere, der vil modtage udbudsmaterialet, og som vil blive opfordret til at afgive bud. Proceduren er inddelt i 2 separate faser. I den første fase vil anmodninger om deltagelse indgivet i forbindelse med denne procedure blive gennemgået af en udvælgelseskomité på grundlag af de kriterier, der er anført i udbudsdokumenterne. Alle ansøgere, der opfylder de angivne standarder, vil komme på prækvalifikationslisten og derefter opfordret til at afgive bud. Ansøgere, der ikke opnår forhåndsudvælgelse efter fase 1, vil blive underrettet om årsagerne til deres udelukkelse fra proceduren.
Show more
— sende deres ansøgning inden tidsfristen angivet i punkt IV.2.2). Ansøgninger, der er afsendt efter tidsfristen i punkt IV.2.2), afvises automatisk.
Ansøgere skal sende deres ansøgninger om deltagelse til: SANTE-IRL-CFT@ec.europa.eu som anført i punkt I.1).
4) Der vil blive arrangeret et besøg på Grange-ejendommen, så de prækvalificerede ansøgere kan besigtige bygningerne. Dog vil ingen udgifter, der afholdes af ansøgerne i denne forbindelse, blive refunderet af Europa-Kommissionen. Højst 3 repræsentanter for hver tilbudsgiver kan deltage i besøget på stedet. Deltagelse i besøget på stedet er ikke obligatorisk.
Show more

Complementary information
Service from which information about the review procedure may be obtained
Name: Jf. punkt VI.4.1)
Source: OJS 2019/S 074-174284 (2019-04-03)
Modification of a contract/concession during its term (2023-10-12)
Object
Scope of the procurement
Total value of the procurement: 615206.12 EUR 💰
Notice metadata
Document type: Modification of a contract/concession during its term

Procedure
Award criteria
Not applicable

Contracting authority
Identity
Awarding authority name: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Sundhed og Fødevaresikkerhed (SANTE), Directorate F — Health and Food Audits and Analysis
Postal code: C15 DA39
Contact
Internet address: http://ec.europa.eu/info/departments/health-and-food-safety_en 🌏
E-mail: sante-irl-cft@ec.europa.eu 📧

Reference
Dates
Date dispatched: 2023-10-12 📅
Publication date: 2023-10-24 📅
Identifiers
Notice number: 2023/S 205-644792
Refers to notice: 2019/S 074-174284
OJ-S issue: 205
Additional information
1) Interesserede parters opmærksomhed henledes på formålet med denne bekendtgørelse, dvs. udvælgelsen af ansøgere, der vil modtage udbudsmaterialet, og som vil blive opfordret til at afgive bud. Proceduren består af to særskilte faser. I den første fase vil anmodninger om deltagelse indgivet i forbindelse med denne procedure blive gennemgået af en udvælgelseskomité på grundlag af de kriterier, der er anført i udbudsdokumenterne. Alle ansøgere, der opfylder de angivne standarder, vil komme på prækvalifikationslisten og derefter blive opfordret til at afgive bud. Ansøgere, der ikke opnår forhåndsudvælgelse efter fase 1, vil blive underrettet om årsagerne til deres udelukkelse fra proceduren. 2) NB: Interesserede parter skal ved afgivelse af anmodningen om deltagelse nøje overholde betingelserne i udbudsdokumenterne. Interesserede parter skal desuden: — sende deres ansøgning inden tidsfristen angivet i punkt IV.2.2). Ansøgninger, der er afsendt efter tidsfristen i punkt IV.2.2), afvises automatisk. — vedlægge alle de dokumenter og oplysninger, der kræves i udbudsmaterialet. Ansøgere skal sende deres ansøgninger om deltagelse til: SANTE-IRL-CFT@ec.europa.eu som anført i punkt I.1). 3) Interesserede parter anmodes om at afholde sig fra at anmode om yderligere oplysninger i denne fase. Webstedet opdateres regelmæssigt, og det er derfor tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden. 4) Der vil blive arrangeret et besøg til Grange-ejendommen, så de prækvalificerede ansøgere kan besigtige bygningerne. Dog vil ingen udgifter, der afholdes af ansøgerne i denne forbindelse, blive refunderet af Europa-Kommissionen. Højst tre repræsentanter for hver tilbudsgiver kan deltage i besøget på stedet. Deltagelse i besøget på stedet er ikke obligatorisk.
Show more

Object
Scope of the procurement
Short description:
— tre kommunikationslokaler,
Antallet af personer på stedet består af Europa-Kommissionens personale og forskellige tjenesteudbydere (f.eks. driftspersonale til forvaltning af faciliteter, sikkerhed, vuggestueudbydere og cateringpersonale) og er på i alt ca. 190. Typen af det arbejde, der udføres, kræver dog, at personalet fra tid til anden arbejder væk fra kontoret. Som følge af dette mønster kan antallet af personer på stedet variere i løbet af arbejdsugen og omkring ferieperioder. Det er sjældent, at der på noget tidspunkt er over 140 personer på stedet.
Show more
Duration: 48 months

Reference
Additional information
1) Interesserede parters opmærksomhed henledes på formålet med denne bekendtgørelse, dvs. udvælgelsen af ansøgere, der vil modtage udbudsmaterialet, og som vil blive opfordret til at afgive bud. Proceduren består af to særskilte faser. I den første fase vil anmodninger om deltagelse indgivet i forbindelse med denne procedure blive gennemgået af en udvælgelseskomité på grundlag af de kriterier, der er anført i udbudsdokumenterne. Alle ansøgere, der opfylder de angivne standarder, vil komme på prækvalifikationslisten og derefter blive opfordret til at afgive bud. Ansøgere, der ikke opnår forhåndsudvælgelse efter fase 1, vil blive underrettet om årsagerne til deres udelukkelse fra proceduren.
Show more
4) Der vil blive arrangeret et besøg til Grange-ejendommen, så de prækvalificerede ansøgere kan besigtige bygningerne. Dog vil ingen udgifter, der afholdes af ansøgerne i denne forbindelse, blive refunderet af Europa-Kommissionen. Højst tre repræsentanter for hver tilbudsgiver kan deltage i besøget på stedet. Deltagelse i besøget på stedet er ikke obligatorisk.
Show more
Source: OJS 2023/S 205-644792 (2023-10-12)
New procurements in related categories 🆕
Related searches 🔍
Region:
Éire/Ireland Ireland Eastern and Midland Mid-East
Products/services:
Sewage, refuse, cleaning and... Cleaning and sanitation services Cleaning services Office, school and office equipment...