Production and diffusion of audio clips to Irish radio stations

European Parliament

The European Parliament launches this procedure aiming to award a framework contract for the production and diffusion of raw audio clips and specially-tailored audio interviews with Irish MEPs in the course of European Parliament plenary sessions in Strasbourg and/or in Brussels for free use by all Irish radio stations — national, regional, local and community.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2014-11-26. The procurement was published on 2014-10-10.

Suppliers

The following suppliers are mentioned in award decisions or other procurement documents:

• Coleman Communications

Who?

• European Parliament

What?

• Radio and television services › Radio services

Where?

• Éire/Ireland

Procurement history

Date	Document
2014-10-10	Contract notice
2014-12-22	Contract award notice

Contract notice (2014-10-10)
Object
Scope of the procurement
Title: Production and diffusion of audio clips to Irish radio stations
Total value of the procurement: 200 000 💰
Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Services
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Radio services 📦

Procedure
Procedure type: Open procedure
Type of bid: Submission for all lots
Award criteria
The most economic tender

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: Europa-Parlamentet
Postal address: 43 Molesworth Street
Postal town: Dublin
Contact
Internet address: http://www.europarl.europa.eu 🌏
E-mail: epdublin@ep.europa.eu 📧
Phone: +353 16057900 📞
Fax: +353 16057999 📠

Reference
Dates
Date dispatched: 2014-10-10 📅
Submission deadline: 2014-11-26 📅
Publication date: 2014-10-22 📅
Identifiers
Notice number: 2014/S 203-358313
OJ-S issue: 203

Object
Scope of the procurement
Short description:

Europa-Parlamentet iværksætter dette udbud med henblik på at tildele en rammekontrakt vedrørende produktion og udbredelse af lydklip i råformat og skræddersyede lydinterviews med irske medlemmer af Europa-Parlamentet i forbindelse med Europa-Parlamentets plenarforsamlinger i Strasbourg og/eller Bruxelles til fri afbenyttelse for alle irske radiostationer — nationale, regionale, lokale og i lokalsamfund.

Number of possible renewals: 3
Time frame for subsequent contracts: 12 months
Duration: 48 months
Reference number: COMM/DG/AWD/2014/376.
Place of performance
Main site or place of performance: Strasbourg, Bruxelles og Irland.

Legal, economic, financial and technical information
Conditions for participation
Suitability to pursue the professional activity:

Alle tilbudsgivere skal fremlægge bevis for, at de er godkendt til at udføre kontrakten i henhold til vedkommendes nationale lovgivning. Dette bevis skal fremlægges ved levering af et eller flere støttedokumenter, der kan underbygge godkendelsen. Europa-Parlamentet godkender som støttedokument registrering i et erhvervs- eller handelsregister, en edsvoren erklæring eller et certifikat for medlemskab af en specifik organisation eller et momsregistreringsbevis. Hvis ingen af disse dokumenter er tilstrækkeligt bevis til at godtgøre rigtigheden af og vurdere eksistensen af en sådan autorisation, kan Europa-Parlamentet acceptere andre tilsvarende officielle dokumenter, som tilbudsgiveren fremlægger.

I tilfælde af bud afgivet af konsortier af økonomiske aktører skal hver enkelt deltager fremlægge bevis for godkendelse til at udføre kontrakten.

Bevis for retlig status og retsevne:

Som bevis for deres status og retsevne skal tilbudsgivere vedlægge deres bud en kopi af deres vedtægter eller et tilsvarende dokument, hvormed Europa-Parlamentet kan fastslå deres form og retsevne til at udføre kontrakten. Hvis den indgivne dokumentation ikke er tilstrækkelig til dette formål, kan Europa-Parlamentet anmode om anden dokumentation i løbet af budevalueringsprocessen. Hvis der ikke er indgivet nogen dokumentation, forbeholder Europa-Parlamentet sig retten til at udelukke buddet fra deltagelse.

Hvis bud indsendes af fysiske personer, skal det krævede bevis omfatte en kopi af personlig identifikation og andre dokumenter, der muliggør en vurdering af personens retsevne med hensyn til udførelsen af kontrakten (momsregistreringsnummer, optagelse i erhvervs- eller handelsregister mv.).

Economic and financial standing:

Finansiel og økonomisk kapacitet vil blive vurderet på grundlag af oplysningerne indeholdt i følgende dokumenter, der skal fremlægges af tilbudsgiverne:

— indkomsterklæring for de seneste 2 regnskabsår; bruttoindtægter vil for tilbudsgivere, der er fysiske personer, anses for at repræsentere omsætningen

— finansielle erklæringer (balancer, resultatopgørelser og en hvilken som helst anden beslægtet finansiel information) for de seneste 2 afsluttede regnskabsår

— en erklæring om den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med arbejder, leverancer eller tjenester af relevans for det område, der er omfattet af kontrakten, for en periode, der ikke må overstige de seneste 3 regnskabsår.

Hvis tilbudsgiveren ikke er i stand til at fremlægge de krævede referencer, kan vedkommende bevise sin økonomiske og finansielle kapacitet på en hvilken som helst anden måde, som Europa-Parlamentet finder passende.

Se artikel 14.1 i udbudsmaterialet for at få yderligere oplysninger.

Minimum level(s) of standards: årlig omsætning på mindst 100 000 EUR.
Technical and professional ability:

De økonomiske aktørers tekniske og faglige kapacitet skal underbygges ved hjælp af følgende dokumentation:

— de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for tjenesteyderen eller kontrahenten og/eller for virksomhedens ledende personale samt i særdeleshed for den eller de personer, der vil være ansvarlig for levering af tjenesterne, i form af cv'er

— en liste over de vigtigste tjenesteydelser og leveringer udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb, datoer og modtagere, offentlige eller private. Hvis modtageren af disse tjenesteydelser og varer var en tjenestegren i en EU-institution, skal de økonomiske aktører fremlægge bevis i form af attester udstedt eller kontrasigneret af den kompetente myndighed

— en beskrivelse af det tekniske udstyr, der vil blive brugt til udførelsen af kontrakten

— en liste over produktion af klip for de seneste 2 år

— erklæring vedrørende det gennemsnitlige årlige antal ansatte og antallet af ledende medarbejdere hos tjenesteyderen eller kontrahenten i løbet af de seneste 3 år.

Se artikel 14.2 i udbudsmaterialet for at få yderligere oplysninger.

Minimum level(s) of standards:

— Mindst 3 års erfaring med tjenesteydelser af tilsvarende art som dem, der er genstand for den pågældende kontrakt.

— Et team af eksperter på området for produktion og udsendelse af lydtjenester bestående af mindst 3 personer, hvoraf mindst projektlederen skal have 5 års dokumenteret erfaring på området for lydtjenester. De øvrige teammedlemmer skal have mindst 3 års erfaring inden for et lignende område.

— Ekspertteamet skal have tilstrækkeligt kendskab til engelsk og irsk til at udføre de pågældende opgaver.

— Årlig produktionskapacitet på mindst 25 klip.

Contract execution
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them: Se udbudsmaterialet (artikel I.4 i udkastet til rammekontrakt).
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded: Se udbudsmaterialet (artikel 5 i specifikationerne).
Names and professional qualifications of the staff ✅

Procedure
Duration of the framework agreement in years: 4
Tender validity period: 6 months
Tender opening date: 2014-12-01 📅
Place of opening: Europa-Parlamentets informationskontor i Dublin.
Place: Europa-Parlamentets informationskontor i Dublin.
Information about authorised persons and opening procedure:

Tilbudsgivere, der ønsker at overvære åbningen af buddene, bedes meddele dette til afdelingen med ansvar for forvaltningen af denne udbudsprocedure senest 2 arbejdsdage før datoen for åbningen af buddene pr. e-mail til epdublin@ep.europa.eu Kun 1 repræsentant kan deltage. Tilbudsgivere, der undlader at meddele sig, vil automatisk blive nægtet adgang til åbningen af buddene. Navnet på den person, der vil overvære åbningen af buddene, skal anføres i meddelelsen.

Contracting authority
Contact
Contact point: Catherine Bunyan
Country: France 🇫🇷
URL for documents: http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm 🌏

Reference
Identifiers
Reference number attributed by the contracting authority: COMM/DG/AWD/2014/376.

Complementary information
Review body
Name: Den Europæiske Unions Domstol
Postal address: rue du Fort Niedergrünewald
Postal town: Luxembourg
Postal code: 2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Phone: +352 4303-1 📞
Internet address: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Internet address: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Body responsible for mediation procedures
Postal address: 1 avenue du Président Robert Schuman, postboks 403
Postal town: Strasbourg
Postal code: 67001
Phone: +33 388172313 📞
Source: OJS 2014/S 203-358313 (2014-10-10)

Contract award notice (2014-12-22)
Object
Scope of the procurement
Total value of the procurement: 200 000 💰
Notice metadata
Document type: Contract award notice

Procedure
Type of bid: Not applicable

Reference
Dates
Date dispatched: 2014-12-22 📅
Publication date: 2014-12-31 📅
Identifiers
Notice number: 2014/S 251-445735
Refers to notice: 2014/S 203-358313
OJ-S issue: 251
Additional information
Rammekontrakt — samlet værdi på højst 200 000 EUR.

Procedure
Award criteria
Criterion: 1. Forståelse af målsætningerne med de opgaver, der skal udføres (30)
2. Kvalitet af metoden og den daglige forvaltning af arbejdet (40)
3. Prøvens kvalitet (30)

Award of contract
Date of contract conclusion: 2014-12-16 📅
Name: Coleman Communications
Postal address: 1 Blakes Hill
Postal town: Salthill
Country: Ireland 🇮🇪
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Source: OJS 2014/S 251-445735 (2014-12-22)

New procurements in related categories 🆕

Recreational, cultural and sporting services (8 new procurements)

Radio and television services (2)

Radio services