Housing in Europe: preventing inadequate housing — case studies

Eurofound — European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

To conduct 6 case studies (2 per lot) on measures aimed at preventing or intervening early in low-quality housing. The case studies conducted within this tender will provide input into Eurofound's project 'Housing in Europe — the consequences of poor accommodation'. This tender concerns policies/initiatives/measures aimed at preventing or early intervention of the negative consequences of inadequate housing. The focus is on low-quality housing.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2014-11-25. The procurement was published on 2014-10-24.

Suppliers

The following suppliers are mentioned in award decisions or other procurement documents:

• Ecorys UK Ltd

Who?

• Eurofound — European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

What?

• Data-processing services › Data analysis services
• Market research services › Social research services
• Research and development consultancy services › Research consultancy services

Where?

• Dublin

Procurement history

Date	Document
2014-10-24	Contract notice
2015-01-13	Contract award notice

Contract notice (2014-10-24)
Object
Scope of the procurement
Title: Housing in Europe: preventing inadequate housing — case studies
Quantity or scope:

For hvert parti skal der gennemføres mindst 2 casestudier fra to forskellige lande.Leverancerne, der skal indsendes af kontrahenten i forbindelse med alle kontrakter (pr. parti), er følgende:midtvejsrapport (3 000 ord), udkast til endelig rapport (10 000 ord), endelig rapport (15 000 ord)deltagelse, med en præsentation af casestudiets forslag og metodologi, ved opstartsmødet i Dublindeltagelse, med en præsentation af udkastet til casestudier, ved ekspertworkshoppen i Bruxelles.175 000

Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Services
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Social research services 📦

Procedure
Procedure type: Open procedure
Type of bid: Submission for one or more lots
Award criteria
The most economic tender

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: Eurofound — Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene
Postal address: Wyattville Road, Loughlinstown
Postal town: Dublin 18
Contact
Internet address: http://www.eurofound.europa.eu 🌏
E-mail: osutenders@eurofound.europa.eu 📧
Phone: +353 12043100 📞
Fax: +353 12826456 📠

Reference
Dates
Date dispatched: 2014-10-24 📅
Submission deadline: 2014-11-25 📅
Publication date: 2014-11-04 📅
Identifiers
Notice number: 2014/S 212-374530
Refers to notice: 2014/S 65-110018
OJ-S issue: 212
Additional information

Aktører med interesse i at deltage i udbudsproceduren skal downloade udbudsmaterialet direkte fra Eurofounds dertil indrettede internetside: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/current/index.htm Udbudsrunden er åben for alle fysiske og juridiske personer fra EU-medlemsstater og fra lande, som har indgået en særlig aftale med Den Europæiske Union på området for offentlige tjenesteydelser. Yderligere oplysninger fås ved at benytte følgende link: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/generalinfo.htm

Object
Scope of the procurement
Short description:

Gennemførelse af 6 casestudier (2 pr. parti) om foranstaltninger rettet mod at forebygge eller gribe tidligt ind i forbindelse med boliger af dårlig kvalitet. Casestudierne, som udføres inden for dette udbud, omfatter levering af input til Eurofounds projekt »Boliger i Europa — konsekvenserne af boliger af dårlig kvalitet«. Dette udbud vedrører politikker/initiativer/foranstaltninger rettet mod forebyggelse eller tidlig indgriben i forbindelse med de negative konsekvenser af mangelfulde boliger. Fokus er på boliger af dårlig kvalitet.

Lot number: 1
Title of the lot: Nord- og Vesteuropa (BE, DK, DE, IE, FR, LU, NL, AT, FI, SE, UK)
Short description:

Tilbudsgivere kan enten indgive bud på 1 parti, en kombination af partier eller alle partier. Tilbudsgivere skal tydeligt angive, hvilket parti/hvilke partier, de byder på. For hvert parti skal der gennemføres mindst 2 casestudier fra to forskellige…

… lande.Sammensætningen af ovennævnte lande har til formål at sikre en vis mangfoldighed blandt de omfattede lande inden for rammerne af dette udbud.

… lande.

Sammensætningen af ovennævnte lande har til formål at sikre en vis mangfoldighed blandt de omfattede lande inden for rammerne af dette udbud.

Quantity or scope: 2 casestudier, udvalgt blandt følgende lande: BE, DK, DE, IE, FR, LU, NL, AT, FI, SE, UK.
Estimated value excluding VAT: 1 💰
25 000 💰
Additional information about the lots:

Tilbudsgivere kan enten indgive bud på 1 parti, en kombination af partier eller alle partier. Tilbudsgivere skal tydeligt angive, hvilket parti/hvilke partier, de byder på.

Lot number: 2
Title of the lot: Syd- og Sydøsteuropa (EL, ES, HR, IT, CY, MT, PT, SI)
Quantity or scope: 2 casestudier, udvalgt blandt følgende lande: EL, ES, HR, IT, CY, MT, PT, SI.
Lot number: 3
Title of the lot: Central- og Østeuropa (BG, CZ, EE, LV, LT, HU, PL, RO, SK)
Quantity or scope: 2 casestudier, udvalgt blandt følgende lande: BG, CZ, EE, LV, LT, HU, PL, RO, SK.

For hvert parti skal der gennemføres mindst 2 casestudier fra to forskellige lande.

Leverancerne, der skal indsendes af kontrahenten i forbindelse med alle kontrakter (pr. parti), er følgende:

midtvejsrapport (3 000 ord), udkast til endelig rapport (10 000 ord), endelig rapport (15 000 ord)

deltagelse, med en præsentation af casestudiets forslag og metodologi, ved opstartsmødet i Dublin

deltagelse, med en præsentation af udkastet til casestudier, ved ekspertworkshoppen i Bruxelles.

Estimated value excluding VAT: 75 000 💰
Duration: 9 months
Reference number: 141033/3530.
Place of performance
Main site or place of performance:

Opgaverne skal udføres i lokaler, som kontrahenterne udpeger, og som Eurofound godkender.

Legal, economic, financial and technical information
Conditions for participation
Suitability to pursue the professional activity:

Se punkt 10.1 og 10.2 i udbudsmaterialet, der er vedlagt i del B i udbudspakken, som er tilgængelig for alle interesserede parter på Eurofounds websted.

Economic and financial standing: Finder ikke anvendelse.
Technical and professional ability:

Se punkt 10.4 i udbudsmaterialet, der er vedlagt i del B i udbudspakken, som er tilgængelig for alle interesserede parter på Eurofounds websted.

Contract execution
Deposits and guarantees required: Finder ikke anvendelse.
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

Se udkastet til tjenesteydelseskontrakten, der er vedlagt i del D i udbudspakken, som er tilgængelig for alle interesserede parter på Eurofounds websted.

Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:

Se punkt 7 og 8 i udbudsmaterialet, der er vedlagt i del B i udbudspakken, som er tilgængelig for alle interesserede parter på Eurofounds websted.

Names and professional qualifications of the staff ✅

Procedure
Tender validity period: 150 days
Tender opening date: 2014-12-02 📅
Place of opening: Buddene vil blive åbnet hos Eurofound i lokale LH13.
Place: Buddene vil blive åbnet hos Eurofound i lokale LH13.
Information about authorised persons and opening procedure:

1 person, der repræsenterer tilbudsgiveren, kan deltage i åbningen. Deltagelse vil være begrænset til rollen som observatør. Deres tilstedeværelse ved åbningen af buddene bedes meddelt fr. Eleonora Peruffo i forvejen.

Languages
Other languages: Bemærk, at Eurofounds arbejdssprog er engelsk.

Contracting authority
Contact
Contact point: Eleonora Peruffo
Address of the buyer profile: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/index.htm 🌏
URL for documents: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/current/index.htm 🌏

Reference
Dates
Publication date: 2014-04-02 📅
2014-09-19 📅
Identifiers
Reference number attributed by the contracting authority: 141033/3530.
Notice number in the OJ S: 2014/S 65-110018
2014/S 180-316747
Additional information

Aktører med interesse i at deltage i udbudsproceduren skal downloade udbudsmaterialet direkte fra Eurofounds dertil indrettede internetside:

http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/current/index.htm

Udbudsrunden er åben for alle fysiske og juridiske personer fra EU-medlemsstater og fra lande, som har indgået en særlig aftale med Den Europæiske Union på området for offentlige tjenesteydelser. Yderligere oplysninger fås ved at benytte følgende link: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/generalinfo.htm

Complementary information
Review body
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postal address: rue du Fort Niedergrünewald
Postal town: Luxembourg
Postal code: 2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Phone: +352 4303-1 📞
Internet address: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Information about review deadlines:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Source: OJS 2014/S 212-374530 (2014-10-24)

Contract award notice (2015-01-13)
Object
Scope of the procurement
Title: Housing in Europe: case studies on addressing and preventing poor accommodation
Total value of the procurement: 65 125 💰
Notice metadata
Document type: Contract award notice
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Research consultancy services 📦

Procedure
Type of bid: Not applicable
Award criteria
Not specified

Reference
Dates
Date dispatched: 2015-01-13 📅
Publication date: 2015-01-23 📅
Identifiers
Notice number: 2015/S 016-023865
Refers to notice: 2014/S 212-374530
OJ-S issue: 16
Additional information

Comité européen de coordination de l'habitat social (Cecodhas), square de Meeus 18, 1050 Bruxelles, BELGIEN.

Award of contract
Date of contract conclusion: 2014-12-18 📅
Name: Ecorys UK Ltd
Postal address: Albert House, Quay Place, 92-93 Edward Street
Postal town: Birmingham
Postal code: B1 2RA
Country: United Kingdom 🇬🇧
Internet address: http://www.uk.ecorys.com 🌏
Information about tenders
Number of tenders received: 7

Complementary information
Review body
Internet address: http://www.curia.europa.eu 🌏
Source: OJS 2015/S 016-023865 (2015-01-13)

New procurements in related categories 🆕

Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (>20 new procurements)

Market and economic research; polling and statistics (19)

Market research services (10)