Provision of Temporary Agency Workers to Eurofound – 211015/6491

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions (Eurofound), EF.ADIR.RE – Resources

Eurofound is aiming at the establishment of a service framework contract through which temporary agency workers of different profiles will be provided to Eurofound, in order to ensure the effective implementation of its work programme.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2023-03-10. The procurement was published on 2023-02-03.

Suppliers

The following suppliers are mentioned in award decisions or other procurement documents:

• Orange Recruitment (Ireland) Ltd.

Who?

• European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions (Eurofound), EF.ADIR.RE – Resources

What?

• Recruitment services › Supply services of personnel including temporary staff

Where?

• Eastern and Midland › Dublin

Procurement history

Date	Document
2023-02-03	Contract notice
2023-06-20	Contract award notice
2025-05-26	Contract award notice

Contract notice (2023-02-03)
Object
Scope of the procurement
Title: Provision of Temporary Agency Workers to Eurofound – 211015/6491
Reference number: EUROFOUND/2022/OP/0003
Short description:

Eurofound sigter mod oprettelsen af en rammetjenesteydelseskontrakt, i medfør af hvilken vikarpersonale med forskellige profiler vil blive stillet til rådighed for Eurofound med henblik på at sikre effektiv gennemførelse af dets arbejdsprogram.

Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Services
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Supply services of personnel including temporary staff 📦
Additional CPV: Supply services of personnel including temporary staff 📦
Place of performance
NUTS region: Dublin 🏙️

Procedure
Procedure type: Open procedure
Type of bid: Submission for all lots
Award criteria
The most economic tender

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene (Eurofound), EF.ADIR.RE — Resources
Postal address: Wyattville Road, Loughlinstown
Postal code: D18 KP65
Postal town: Dublin
Contact
Internet address: https://www.eurofound.europa.eu/ 🌏
E-mail: osutenderseurofound@eurofound.europa.eu 📧
URL for documents: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13367 🌏
URL for participation: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13367 🌏

Reference
Dates
Date dispatched: 2023-02-03 📅
Submission deadline: 2023-03-10 📅
Publication date: 2023-02-10 📅
Identifiers
Notice number: 2023/S 030-086392
OJ-S issue: 30
Additional information

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Object
Scope of the procurement
Estimated total value: 800 000 EUR 💰
Short description: Levering af midlertidig arbejdskraft til Eurofound — 211015/6491.
Estimated value excluding VAT: 800 000 EUR 💰
Duration: 48 months
Description of renewals:

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Additional information:

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Place of performance
Main site or place of performance:

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Legal, economic, financial and technical information
Conditions for participation
Suitability to pursue the professional activity:

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Contract execution
Contract performance conditions:

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Procedure
Legal basis: 32018R1046
Time of receipt of tenders: 14:30
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Bulgarian 🗣️
Czech 🗣️

+ 22 more

Danish 🗣️
German 🗣️
Greek 🗣️
English 🗣️
Spanish 🗣️
Estonian 🗣️
Finnish 🗣️
French 🗣️
Irish 🗣️
Croatian 🗣️
Hungarian 🗣️
Italian 🗣️
Lithuanian 🗣️
Latvian 🗣️
Maltese 🗣️
Dutch 🗣️
Polish 🗣️
Portuguese 🗣️
Romanian 🗣️
Slovak 🗣️
Slovenian 🗣️
Swedish 🗣️

Tender validity period: 5 months
Tender opening date: 2023-03-13 📅
Tender opening time: 11:00
Place: Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tidspunktet anført i udbudsbekendtgørelsen. Det er muligt at overvære åbningen via videokonference.
Additional information:

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Contracting authority
Contact
Documents URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13367 🌏

Reference
Additional information

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3). I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.

Complementary information
Review body
Name: Retten
Postal address: Rue du Fort Niedergrünewald
Postal town: Luxembourg
Postal code: L-2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
Phone: +352 4303-1 📞
Internet address: http://curia.europa.eu 🌏
Information about review deadlines:

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Source: OJS 2023/S 030-086392 (2023-02-03)

Contract award notice (2023-06-20)
Object
Scope of the procurement
Total value of the procurement: 800 000 EUR 💰
Notice metadata
Document type: Contract award notice

Procedure
Type of bid: Not applicable

Reference
Dates
Date dispatched: 2023-06-20 📅
Publication date: 2023-06-27 📅
Identifiers
Notice number: 2023/S 121-382227
Refers to notice: 2023/S 030-086392
OJ-S issue: 121

Object
Scope of the procurement
Name of EU-financed project or programme: Se venligst udbudsdokumenterne, der er tilgængelige på: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13367
Place of performance
Main site or place of performance: Wyattville Road, Loughlinstown, D18 KP65 Dublin, IRLAND.

Procedure
Award criteria
Quality criterion (name): Kvalitet af de foreslåede rekrutterings- og udvælgelsestjenester
Quality criterion (weighting): 60
Quality criterion (name): Tilrettelæggelse af arbejdet og ressourcerne
Quality criterion (weighting): 25
Quality criterion (name): Kvalitetskontrolforanstaltninger som dokumenteret ved beskrivelse af specifikke kvalitetsstyrings- og kvalitetssikringsforanstaltninger, der er indført for at sikre høj kvalitet gennem hele udførelsen af tjenesteydelsen og overholdelse af tidsfristerne
Quality criterion (weighting): 15
Price (weighting): 50

Award of contract
Date of contract conclusion: 2023-06-02 📅
Name: Orange Recruitment (Ireland) Ltd.
National registration number: 513425
Postal address: 46 Dawson Street, Dublin 2
Postal town: Dublin
Country: Ireland 🇮🇪
Dublin 🏙️
Total value of the procurement: 800 000 EUR 💰
Information about tenders
Number of tenders received: 2

Contracting authority
Contact
Address of the buyer profile: https://www.eurofound.europa.eu/about-eurofound/procurement 🌏

Complementary information
Review body
Information about review deadlines:

Tilbudsgivere kan, senest to måneder efter meddelelsen om resultatet af proceduren, indgive en anmodning om annullering deraf. Ingen anmodninger fremsat af tilbudsgivere, ingen eventuelle svar fra Eurofound eller klager over eventuel fejladministration vil have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, eller påbegyndelsen af en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering. Organet med ansvar for at behandle annulleringsprocedurer er angivet i punkt VI.4.1) i udbudsbekendtgørelsen.

Source: OJS 2023/S 121-382227 (2023-06-20)

Contract award notice (2025-05-26)
Object
Scope of the procurement
Title: Bereitstellung von Leiharbeitnehmern für Eurofound – 211015/6491
Reference number: EUROFOUND/2022/OP/0003
Short description:

Eurofound zielt auf die Schaffung eines Dienstleistungsrahmenvertrags ab, über den Leiharbeitnehmer unterschiedlichen Profils an Eurofound vermittelt werden, um die wirksame Umsetzung seines Arbeitsprogramms zu gewährleisten.

Type of contract: Services
Products/services: Supply services of personnel including temporary staff 📦
Total value of the procurement (excluding VAT): 800 000 EUR (framework approximate) 💰
Description
Description of the procurement: Bereitstellung von Leiharbeitnehmern für Eurofound – 211015/6491.
Additional products/services:

Recruitment services 📦

Supply services of personnel including temporary staff 📦

Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
This contract is subject to renewal ✅
Title
Lot Identification Number: LOT-0000
Description
Place of performance: Dublin 🏙️
Postal address: Wyattville Road, Loughlinstown
Postcode: D18 KP65
Town: Dublin
Country: Ireland 🇮🇪

Procedure
Type of procedure
Legal basis: 32018R1046
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
Framework agreement with several operators ✅

Award of contract
Lot Identification Number: LOT-0000
Contract Number: 23-1175-01
Date of conclusion of the contract: 2023-06-02 📅
Title: Überlassung von Leiharbeitnehmern an Eurofound – 211015/6491
The contract is awarded within a framework agreement ✅
Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Re-estimated value of the framework agreement: 800 000 EUR 💰
Total value of the contract/lot: 800 000 EUR 💰
Tender identifier: Provision of Temporary Agency Workers to Eurofound - 211015/6491
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Name and address of the contractor
Name: Orange Recruitment (Ireland) Ltd.
National registration number: 513425
Postal address: 46 Dawson Street, Dublin 2
Postal code: D02 VW92
Postal town: Dublin
Region: Dublin 🏙️
Country: Ireland 🇮🇪

Contracting authority
Name and addresses
Name: European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions (Eurofound), EF.ADIR.RE – Resources
National registration number: Eurofound
Postal address: Wyattville Road, Loughlinstown
Postal code: D18 KP65
Postal town: Dublin
Region: Dublin 🏙️
Country: Ireland 🇮🇪
E-mail: ef-procurement@eurofound.europa.eu 📧
Phone: +353012043100 📞
URL: https://www.eurofound.europa.eu/ 🌏

Complementary information
Review body
Name: General Court of the European Union
National registration number: General Court of the European Union
Region: Luxembourg 🏙️
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Innerhalb von zwei Monaten nach Bekanntgabe des Ergebnisses des Verfahrens können die Bieter eine Nichtigkeitsklage erheben. Jeder Antrag und jede Antwort von Eurofound sowie jede Beschwerde wegen Missständen in der Verwaltungstätigkeit haben weder den Zweck noch die Wirkung, die Frist für die Erhebung einer Nichtigkeitsklage auszusetzen oder eine neue Frist für die Erhebung einer Nichtigkeitsklage zu eröffnen. Die für Annullierungsverfahren zuständige Stelle ist in Abschnitt VI.4.1) der Auftragsbekanntmachung angegeben.

Changes
Other additional information

Der Vertrag über die Überlassung von Leiharbeitnehmern an Eurofound wurde für einen Zeitraum von vier Jahren geschlossen. Der Haushaltsverbrauch überstieg jedoch die ursprünglichen Schätzungen von Eurofound. Daher wurde beschlossen, die ursprüngliche Obergrenze des Vertrags anzuheben, um die Kontinuität der Dienstleistungserbringung bis zu ihrem Ablauf zu gewährleisten.

Sopimus vuokratyöntekijöiden tarjoamisesta Eurofoundille tehtiin neljäksi vuodeksi. Sen budjettimenot ylittivät kuitenkin Eurofoundin alkuperäiset arviot. Sen vuoksi päätettiin korottaa sopimuksen alkuperäistä enimmäismäärää palveluntarjonnan jatkuvuuden varmistamiseksi sopimuksen voimassaolon päättymiseen saakka.

Kontraktet för tillhandahållande av arbetstagare som hyrs ut av bemanningsföretag till Eurofound ingicks för en fyraårsperiod. Budgetutnyttjandet överskred dock Eurofounds ursprungliga beräkningar. Det beslutades därför att avtalets ursprungliga tak skulle höjas för att säkerställa kontinuiteten i tillhandahållandet av tjänster fram till dess att avtalet löpte ut.

O contrato para o fornecimento de trabalhadores temporários à Eurofound foi celebrado por um período de quatro anos. No entanto, a sua execução orçamental excedeu as estimativas iniciais da Eurofound. Por conseguinte, decidiu-se aumentar o teto original do contrato para garantir a continuidade da prestação do serviço até à sua expiração.

Договорът за предоставяне на наети чрез агенции за временна заетост работници на Eurofound е сключен за срок от четири години. Усвояването на бюджета обаче е надвишило първоначалните оценки на Eurofound. Поради това беше решено да се увеличи първоначалният таван на договора, за да се осигури непрекъснатост на предоставянето на услуги до изтичането на срока му.

Η σύμβαση για την παροχή προσωρινά απασχολουμένων στο Eurofound συνήφθη για περίοδο τεσσάρων ετών. Ωστόσο, η απορρόφηση του προϋπολογισμού του υπερέβη τις αρχικές εκτιμήσεις του Eurofound. Ως εκ τούτου, αποφασίστηκε να αυξηθεί το αρχικό ανώτατο όριο της σύμβασης προκειμένου να διασφαλιστεί η συνέχεια της παροχής υπηρεσιών έως τη λήξη της. Το

Il-kuntratt għall-provvista ta' ħaddiema temporanji permezz ta' aġenzija lill-Eurofound ġie konkluż għal perjodu ta' erba' snin. Madankollu, il-konsum tal-baġit tagħha qabeż l-istimi oriġinali tal-Eurofound. Għalhekk, ġie deċiż li jiżdied il-limitu massimu oriġinali tal-kuntratt sabiex tiġi żgurata l-kontinwità tal-forniment tas-servizz sal-iskadenza tiegħu.

Sutartis dėl laikinųjų darbuotojų įdarbinimo Eurofound buvo sudaryta ketverių metų laikotarpiui. Tačiau jo biudžeto panaudojimas viršijo pradinius EUROFOUND įverčius. Todėl buvo nuspręsta padidinti pradinę sutarties viršutinę ribą, kad būtų užtikrintas paslaugų teikimo tęstinumas iki jos galiojimo pabaigos.

The contract for the provision of temporary agency workers to Eurofound was concluded for a four-year period. However, its budget consumption exceeded Eurofound's original estimates. Therefore, it was decided to increase the contract's original ceiling in order to ensure continuity of the service provision until its expiry.

Līgums par pagaidu darba aģentūru darbinieku nodrošināšanu Eurofound tika noslēgts uz četriem gadiem. Tomēr tās budžeta izlietojums pārsniedza Eurofound sākotnējās aplēses. Tāpēc tika nolemts palielināt līguma sākotnējo maksimālo apjomu, lai nodrošinātu pakalpojumu sniegšanas nepārtrauktību līdz tā termiņa beigām.

Ugovor o pružanju usluga privremenih radnika za Eurofound sklopljen je na razdoblje od četiri godine. Međutim, potrošnja proračuna premašila je izvorne procjene Eurofounda. Stoga je odlučeno povećati izvorni financijski okvir ugovora kako bi se osigurala kontinuitet pružanja usluga do isteka ugovora.

Il contratto per la fornitura di lavoratori tramite agenzia interinale a Eurofound è stato concluso per un periodo di quattro anni. Tuttavia, il suo consumo di bilancio ha superato le stime iniziali di Eurofound. Si è pertanto deciso di aumentare il massimale originario del contratto al fine di garantire la continuità della fornitura del servizio fino alla sua scadenza.

Le contrat de mise à disposition de travailleurs intérimaires à Eurofound a été conclu pour une période de quatre ans. Toutefois, sa consommation budgétaire a dépassé les estimations initiales d'Eurofound. Par conséquent, il a été décidé d'augmenter le plafond initial du contrat afin d'assurer la continuité de la prestation de services jusqu'à son expiration.

A Eurofound részére ideiglenes munkaerő biztosítására kötött szerződés négyéves időtartamra jött létre. A szerződés költségvetésének felhasználása azonban meghaladta a Eurofound eredeti becsléseit. Ezért úgy döntöttek, hogy megemelik a szerződés eredeti felső határát annak érdekében, hogy a szolgáltatásnyújtás folyamatossága biztosított legyen a lejáratig.

El contrato para la prestación de trabajadores temporales a Eurofound se concluyó por un período de cuatro años. Sin embargo, el consumo presupuestario superó las estimaciones originales de Eurofound. Por lo tanto, se decidió aumentar el techo original del contrato con el fin de garantizar la continuidad de la prestación del servicio hasta su vencimiento.

Leping renditöötajate vahendamise kohta Eurofoundile sõlmiti neljaks aastaks. Selle eelarvekulu ületas aga Eurofoundi esialgseid hinnanguid. Seetõttu otsustati suurendada lepingu algset ülemmäära, et tagada teenuse osutamise järjepidevus kuni lepingu lõppemiseni.

Smlouva o poskytování dočasných agenturních pracovníků nadaci Eurofound byla uzavřena na dobu čtyř let. Jeho spotřeba rozpočtu však přesáhla původní odhady nadace Eurofound. Proto bylo rozhodnuto zvýšit původní strop smlouvy, aby byla zajištěna kontinuita poskytování služeb až do skončení její platnosti. Nadace

Zmluva o poskytovaní dočasných agentúrnych pracovníkov nadácii Eurofound bola uzavretá na obdobie štyroch rokov. Jeho čerpanie rozpočtu však prekročilo pôvodné odhady nadácie Eurofound. Preto sa rozhodlo o zvýšení pôvodného stropu zmluvy, aby sa zabezpečila kontinuita poskytovania služieb až do uplynutia jej platnosti.

Pogodba o zagotavljanju začasnih delavcev za Eurofound je bila sklenjena za obdobje štirih let. Vendar je poraba proračuna presegla prvotne ocene Eurofounda. Zato je bilo odločeno, da se poveča prvotni finančni okvir pogodbe, da se zagotovi nemoteno izvajanje storitev do izteka pogodbe.

Tugadh an conradh chun oibrithe gníomhaireachta sealadacha a sholáthar do Eurofound i gcrích ar feadh tréimhse ceithre bliana. Mar sin féin, bhí a thomhaltas buiséid níos mó ná meastacháin bhunaidh Eurofound. Dá bhrí sin, cinneadh uasteorainn bhunaidh an chonartha a mhéadú chun leanúnachas an tsoláthair seirbhíse a áirithiú go dtí go rachaidh sé in éag.

Umowa o świadczenie pracy tymczasowej na rzecz Eurofound została zawarta na okres czterech lat. Zużycie środków budżetowych przekroczyło jednak pierwotne szacunki Eurofoundu. W związku z tym podjęto decyzję o podwyższeniu pierwotnego pułapu umowy w celu zapewnienia ciągłości świadczenia usług do czasu jej wygaśnięcia.

Kontrakten om levering af vikaransatte til Eurofound blev indgået for en periode på fire år. Budgetforbruget oversteg imidlertid Eurofounds oprindelige skøn. Det blev derfor besluttet at forhøje kontraktens oprindelige loft for at sikre kontinuiteten i leveringen af tjenesteydelser indtil dens udløb.

Contractul de punere la dispoziția Eurofound a lucrătorilor temporari a fost încheiat pentru o perioadă de patru ani. Cu toate acestea, consumul său bugetar a depășit estimările inițiale ale Eurofound. Prin urmare, s-a decis majorarea plafonului inițial al contractului pentru a se asigura continuitatea furnizării de servicii până la expirarea acestuia.

De overeenkomst voor de terbeschikkingstelling van uitzendkrachten aan Eurofound werd gesloten voor een periode van vier jaar. Het begrotingsverbruik overtrof echter de oorspronkelijke ramingen van Eurofound. Daarom werd besloten het oorspronkelijke plafond van het contract te verhogen om de continuïteit van de dienstverlening tot het verstrijken ervan te waarborgen.

Main reason for change: Modifications based on review clauses or options.
Text to be corrected in the original notice
Section number: ORG-0002
New value
Text:

Eurofound hat von seinem Recht Gebrauch gemacht, die ursprüngliche Haushaltsobergrenze des Rahmenvertrags (wie in den ursprünglichen Auftragsunterlagen vorgesehen) um 400 000 Euro (d. h. 50 % der ursprünglichen Obergrenze des Vertrags) aufzustocken und damit seinen Gesamtwert auf 1 200 000 Euro zu erhöhen.

Source: OJS 2025/S 101-341094 (2025-05-26)

New procurements in related categories 🆕

Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (>20 new procurements)

Recruitment services (8)

Supply services of personnel including temporary staff (4)