Provision of Canteen and Catering Services at Eurofound

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions (Eurofound)

The main purpose of this tender is to contract a friendly, efficient provision and timely delivery of high-quality canteen and catering services at Eurofound as outlined in these Tender Specifications. The main purpose of the hospitality service is to provide balanced, healthy and tasty food to staff and its visitors.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2022-03-01. The procurement was published on 2022-01-28.

Suppliers

The following suppliers are mentioned in award decisions or other procurement documents:

• The Q Cafe Company Limited

Who?

• European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions (Eurofound)

What?

• Canteen and catering services › Canteen services
• Canteen and catering services › Catering services

Where?

• Eastern and Midland › Dublin

Procurement history

Date	Document
2022-01-28	Contract notice
2022-04-04	Contract award notice
2026-01-27	Contract award notice

Contract notice (2022-01-28)
Object
Scope of the procurement
Title: Provision of Canteen and Catering Services at Eurofound
Reference number: 211015/6132
Short description:

Hovedformålet med dette udbud er at indgå kontrakt om venlig, effektiv udførelse og rettidig levering af kantine- og cateringtjenester af høj kvalitet hos Eurofound som beskrevet i disse udbudsspecifikationer. Hovedformålet med modtagelsestjenesten er at levere alsidig, sund og velsmagende mad til personalet og dets besøgende.

Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Services
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Canteen and catering services 📦
Additional CPV: Canteen services 📦
Place of performance
NUTS region: Dublin 🏙️

Procedure
Procedure type: Open procedure
Type of bid: Submission for all lots
Award criteria
The most economic tender

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene (Eurofound)
Postal address: Wyattville Road, Loughlinstown
Postal code: D18 KP65
Postal town: Co. Dublin
Contact
Internet address: http://www.eurofound.europa.eu 🌏
E-mail: osutenders@eurofound.europa.eu 📧
Phone: +353 12043100 📞
Fax: +353 12826456 📠
URL for documents: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10088 🌏
URL for participation: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10088 🌏

Reference
Dates
Date dispatched: 2022-01-28 📅
Submission deadline: 2022-03-01 📅
Publication date: 2022-02-09 📅
Identifiers
Notice number: 2022/S 028-070238
OJ-S issue: 28
Additional information

Direktivet om varetagelse af arbejdstagernes rettigheder i forbindelse med overdragelser, fra 1977, der blev en del af irsk lovgivning ved vedtagelse af Det Europæiske Fællesskabs forordninger (varetagelse af arbejdstagernes rettigheder i forbindelse med overdragelse af virksomheder), 1980, beskytter arbejdstagernes rettigheder, hvis en virksomhed, de er ansat i, overgår til en ny indehaver, og finder anvendelse i forbindelse med denne kontrakt. Se udbudsmaterialet for yderligere oplysninger.

Object
Scope of the procurement
Estimated total value: 650 000 EUR 💰
Short description:

Den valgte kontrahent forventes at levere følgende tjenesteydelser til Eurofound:

— løbende personaletjeneste (både morgenmad og frokost) i kantinen. Der er planlagt tre serviceniveauer (optioner): minimum, medium, maksimum.

— ad hoc-catering i forbindelse med konferencer, møder og andre arrangementer.

Estimated value excluding VAT: 650 000 EUR 💰
Duration: 48 months
Description of renewals:

Kontrakten vil blive automatisk fornyet tre (3) gange for 12 måneder ad gangen, medmindre en af parterne modtager formel meddelelse om det modsatte mindst tre måneder før udløbet af den igangværende løbetid.

Description of options:

Den valgte kontrahent forventes at levere løbende personaletjenester (morgenmad og frokost) på følgende måder:

— minimum-serviceniveau: ét medlem af kantinepersonalet står for catering for ca. 20 % af Eurofounds personale

— medium-serviceniveau: to medlemmer af kantinepersonalet står for catering for ca. 40 % af Eurofounds personale (Option 1)

— maksimum-serviceniveau: to medlemmer af kantinepersonalet står for catering for ca. 60 % af Eurofounds personale (Option 2).

Eurofound bygger på følgende antagelser:

— kontraktens gennemførelse starter på medium-serviceniveauet (Option 1)

— mulighed for, at minimumsniveauet kan iværksættes i 6 måneder

— mulighed for, at mediumniveauet kan iværksættes i 24 måneder

— mulighed for, at maksimumsniveauet kan iværksættes i 18 måneder.

Additional information:

Place of performance
Main site or place of performance: Opgaverne skal udføres i Eurofounds lokaler i Dublin (Irland).

Legal, economic, financial and technical information
Conditions for participation
Economic and financial standing: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Technical and professional ability: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.

Procedure
Legal basis: 32018R1046
Time of receipt of tenders: 17:00
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: English 🗣️
Bulgarian 🗣️

+ 22 more

Danish 🗣️
German 🗣️
Greek 🗣️
Estonian 🗣️
Finnish 🗣️
French 🗣️
Irish 🗣️
Croatian 🗣️
Hungarian 🗣️
Italian 🗣️
Latvian 🗣️
Lithuanian 🗣️
Maltese 🗣️
Dutch 🗣️
Polish 🗣️
Portuguese 🗣️
Romanian 🗣️
Slovak 🗣️
Slovenian 🗣️
Spanish 🗣️
Swedish 🗣️
Czech 🗣️

Tender validity period: 6 months
Tender opening date: 2022-03-02 📅
Tender opening time: 10:00
Place: Eurofound's lokaler. Bemærk venligst, at lokal tid er Dublin-tid. Eurofound forbeholder sig ret til at gennemføre åbningen online i betragtning af de eksisterende hybride arbejdsordninger. Skulle åbningen finde sted online, vil oplysninger, der blev meddelt under den offentlige åbning, blive stillet til rådighed efter anmodning pr. e-mail til OSUTenders@eurofound.europa.eu.
Additional information:

1 person, der repræsenterer tilbudsgiveren, kan deltage i åbningen. Deltagelse vil være begrænset til rollen som observatør. Giv venligst Eurofound besked pr. e-mail, OSUTenders@eurofound.europa.eu, hvis De ønsker at være til stede ved åbningen af buddene.

Contracting authority
Contact
Contact point: Sandra Brudenell-Bruce
Address of the buyer profile: http://www.eurofound.europa.eu/about-eurofound/procurement/opportunities/open 🌏
Documents URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10088 🌏

Reference
Additional information

Bemærk venligst, at engelsk er et arbejdssprog for Eurofound, og at afgivelse af bud på engelsk vil blive værdsat.

Complementary information
Review body
Name: Retten
Postal address: Rue du Fort Niedergrünewald
Postal town: Luxembourg
Postal code: L-2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
Phone: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internet address: http://curia.europa.eu 🌏
Information about review deadlines:

En tilbudsgiver kan, senest to måneder efter meddelelsen om procedurens resultat (tildelingsbeslutning), indgive en anmodning om annullering deraf. Ingen anmodninger fremsat af tilbudsgivere, ingen eventuelle svar fra Eurofound eller klager over eventuel fejladministration vil have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, eller påbegyndelsen af en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering. Organet med ansvar for at behandle annulleringsprocedurer er angivet i punkt VI.4.1) i udbudsbekendtgørelsen.

Source: OJS 2022/S 028-070238 (2022-01-28)

Contract award notice (2022-04-04)
Object
Scope of the procurement
Short description:

Hovedformålet med denne procedure var at indgå kontrakt om venlig, effektiv udførelse og rettidig levering af kantine- og cateringtjenester af høj kvalitet hos Eurofound som beskrevet i disse udbudsspecifikationer. Hovedformålet med modtagelsestjenesten er at levere alsidig, sund og velsmagende mad til personalet og dets besøgende.

Total value of the procurement: 629931.98 EUR 💰
Notice metadata
Document type: Contract award notice
Place of performance
NUTS region: Ireland 🏙️

Procedure
Type of bid: Not applicable

Contracting authority
Identity
Postal town: Co Dublin

Reference
Dates
Date dispatched: 2022-04-04 📅
Publication date: 2022-04-11 📅
Identifiers
Notice number: 2022/S 071-188069
Refers to notice: 2022/S 028-070238
OJ-S issue: 71

Object
Scope of the procurement
Short description:

Kontrahenten forventes at levere følgende tjenesteydelser til Eurofound:

— løbende personaletjeneste (både morgenmad og frokost) i kantinen. Der er planlagt tre serviceniveauer (optioner): minimum, medium, maksimum

Description of options:

Kontrahenten forventes at levere løbende personaletjenester (morgenmad og frokost) på følgende måder:

Procedure
Award criteria
Quality criterion (name): Kvalitet af de foreslåede fødevarer
Quality criterion (weighting): 35
Quality criterion (name): Kvalitet af den foreslåede menupræsentation
Quality criterion (weighting): 15
Quality criterion (name): Kvalitet af den foreslåede tilrettelæggelse af arbejde og ressourcer
Kvalitet af tilbudsgiverens miljøpolitikker og -tiltag
Price (weighting): 50/50

Award of contract
Date of contract conclusion: 2022-04-01 📅
Name: The Q Cafe Company Limited
Postal town: Dublin
Country: Ireland 🇮🇪
Ireland 🏙️
Total value of the procurement: 629931.98 EUR 💰
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Source: OJS 2022/S 071-188069 (2022-04-04)

Contract award notice (2026-01-27)
Object
Scope of the procurement
Title: Erbringung von Kantinen- und Verpflegungsdiensten für Eurofound
Reference number: 211015/6132
Short description:

Der Hauptzweck dieses Verfahrens bestand darin, eine freundliche, effiziente Bereitstellung und rechtzeitige Bereitstellung hochwertiger Kantinen- und Verpflegungsdienste bei Eurofound zu vergeben, wie in den Ausschreibungsunterlagen beschrieben. Das Hauptziel der Verpflegungsdienste besteht darin, ausgewogene, gesunde und leckere Speisen für das Personal und seine Besucher bereitzustellen.

Products/services: Canteen and catering services 📦
Total value of the procurement (excluding VAT): 629931.98 EUR 💰
Description
Description of the procurement:

Der Auftragnehmer soll die folgenden Dienstleistungen für Eurofound erbringen: — laufende Bedienung der Mitarbeiter (mit Frühstück und Mittagessen) in der Kantine; drei Dienstleistungsstufen sind vorgesehen (Optionen): minimale, mittlere und maximale Leistungsstufe; — Ad-hoc-Catering-Dienst für Konferenzen, Sitzungen und andere Veranstaltungen.

Additional information:

Die Richtlinie für Unternehmensübertragungen (Transfer of Undertakings Directive – TUPE) von 1977, die 1980 mit der Verordnung der Europäischen Gemeinschaften (Wahrung der Ansprüche der Arbeitnehmer beim Übergang von Unternehmen) Eingang in das irische Recht fand, schützt die Arbeitnehmer bei Eigentümerwechseln in den Unternehmen, in denen sie beschäftigt sind, und ist auf diesen Vertrag anwendbar. Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Additional products/services:

Canteen services 📦

Catering services 📦

Information about options
Options ✅
Description of options:

Der Auftragnehmer soll laufende Personaldienstleistungen (Frühstück und Mittagessen) in folgender Weise erbringen: — minimale Leistungsstufe: 1 Mitglied des Kantinenpersonals verpflegt ca. 20 % der Mitarbeiter von Eurofound; — mittlere Leistungsstufe: zwei Mitglieder des Kantinenpersonals verpflegen ca. 40 % der Mitarbeiter von Eurofound (Option 1); — maximale Leistungsstufe: zwei Mitglieder des Kantinenpersonals verpflegen ca. 60 % der Mitarbeiter von Eurofound (Option 2). Eurofound stützt sich auf folgende Annahmen: — die Umsetzung des Auftrags beginnt auf der mittleren Leistungsstufe (Option 1); — die minimale Leistungsstufe soll für 6 Monaten laufen; — die mittlere Leistungsstufe soll für 24 Monate laufen; — die minimale Leistungsstufe soll für 18 Monate laufen.

Title
Lot Identification Number: LOT-0000

Procedure
Type of procedure
Legal basis: Regulation (EU, Euratom) 2024/2509

Contracting authority
Name and addresses
Name: Europäische Stiftung zur Verbesserung der Lebens- und Arbeitsbedingungen (Eurofound)
National registration number: D18 KP65
Postal address: Wyattville Road, Loughlinstown
Postal code: D18 KP65
Postal town: Co Dublin
Region: Dublin 🏙️
Country: Ireland 🇮🇪
Contact point: Sandra Brudenell-Bruce
E-mail: osutenders@eurofound.europa.eu 📧
Phone: +353 12043100 📞
Fax: +353 12826456 📠
URL: http://www.eurofound.europa.eu 🌏

Complementary information
Review body
Name: Gericht der Europäischen Union
National registration number: L-2925
Postal address: rue du Fort Niedergrünewald
Region: Luxembourg 🏙️
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Innerhalb von zwei Monaten nach Mitteilung des Verfahrensergebnisses (Zuschlagsentscheidung) können die Bieter eine Klage auf Nichtigerklärung einreichen. Weder Anfragen noch Antworten auf Anfragen durch die Eurofound oder Beschwerden über Missstände in der Verwaltungstätigkeit der Bieter, führen zu einer Unterbrechung der Frist für die Einreichung einer Klage auf Nichtigerklärung oder den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einreichung einer Klage auf Nichtigkeit. Die für Nichtigerklärungen zuständige Stelle ist unter der Ziffer VI.4.1) der Auftragsbekanntmachung angegeben.

Changes
Other additional information

Der Vertrag über die Bereitstellung von Kantinen- und Cateringleistungen für Eurofound mit The Q Café Company Limited wird geändert, um den Höchstwert um EUR 20.068,02 von EUR 629.931,98 auf EUR 650.000,00 zu erhöhen. Die Änderung ist erforderlich, um zusätzliche Kosten bis zum Ablauf des Vertrags zu decken und die Kontinuität der Leistungen sicherzustellen, ohne die bestehenden Vertragsbedingungen zu verändern. Die Änderung wird auf Grundlage von Artikel 175(1)(c) der EU-Finanzverordnung („Double de minimis“-Regel) gerechtfertigt, da die Erhöhung die wesentliche Art des Vertrags nicht verändert und innerhalb der geltenden finanziellen Schwellenwerte bleibt.

Eurofoundin ja The Q Café Company Limitedin välistä ruokala‑ ja catering‑palveluiden sopimusta muutetaan nostamalla sopimuksen enimmäisarvoa 20 068,02 eurolla 629 931,98 eurosta 650 000,00 euroon. Muutos on tarpeen lisäkustannusten kattamiseksi sopimuskauden loppuun asti ja palveluiden jatkuvuuden varmistamiseksi muuttamatta olemassa olevia sopimusehtoja. Muutos on perusteltu EU:n rahoitusasetuksen artiklan 175(1)(c) “double de minimis” ‑säännön perusteella, koska lisäys ei olennaisesti muuta sopimuksen luonnetta ja pysyy sovellettavien rahoituskynnysten sisällä.

Avtalet om tillhandahållande av kantin‑ och cateringtjänster till Eurofound med The Q Café Company Limited ändras för att höja det maximala värdet med 20 068,02 EUR, från 629 931,98 EUR till 650 000,00 EUR. Ändringen är nödvändig för att täcka ytterligare kostnader fram till avtalets utgång och säkerställa tjänsternas kontinuitet utan att ändra befintliga avtalsvillkor. Ändringen är motiverad enligt artikel 175(1)(c) i EU:s finansförordning (“double de minimis”), eftersom ökningen inte väsentligt förändrar avtalets natur och ligger inom tillämpliga finansiella trösklar.

O contrato para a prestação de serviços de cantina e catering ao Eurofound com a The Q Café Company Limited é alterado para aumentar o valor máximo em EUR 20 068,02, de EUR 629 931,98 para EUR 650 000,00. A modificação é necessária para cobrir custos adicionais até à expiração do contrato e garantir a continuidade dos serviços sem alterar as condições contratuais existentes. A alteração é justificada ao abrigo do artigo 175(1)(c) do Regulamento Financeiro da UE (“double de minimis”), uma vez que o aumento não altera substancialmente a natureza do contrato e se mantém dentro dos limiares financeiros aplicáveis.

Договорът за предоставяне на столови и кетъринг услуги на Eurofound с The Q Café Company Limited се изменя, за да се увеличи максималната стойност с 20 068,02 EUR, от 629 931,98 EUR на 650 000,00 EUR. Изменението е необходимо, за да се покрият допълнителни разходи до изтичането на договора и да се осигури непрекъснатост на услугите без промяна на настоящите договорни условия. Изменението е оправдано съгласно член 175(1)(c) от Финансовия регламент на ЕС („двойна де минимис“), тъй като увеличението не променя съществено характера на договора и остава в рамките на приложимите финансови прагове.

Η σύμβαση για την παροχή υπηρεσιών εστίασης και catering προς το Eurofound με την The Q Café Company Limited τροποποιείται ώστε να αυξηθεί η μέγιστη αξία κατά 20.068,02 ευρώ, από 629.931,98 ευρώ σε 650.000,00 ευρώ. Η τροποποίηση είναι απαραίτητη για την κάλυψη πρόσθετων δαπανών μέχρι τη λήξη της σύμβασης και για τη διασφάλιση της συνέχειας των υπηρεσιών χωρίς μεταβολή των υφιστάμενων συμβατικών όρων. Η τροποποίηση δικαιολογείται βάσει του άρθρου 175(1)(c) του Οικονομικού Κανονισμού της ΕΕ («double de minimis»), καθώς η αύξηση δεν μεταβάλλει ουσιωδώς τη φύση της σύμβασης και παραμένει εντός των εφαρμοστέων χρηματοδοτικών ορίων.

Il‑kuntratt għall‑provvista ta’ servizzi ta’ kantina u catering lil Eurofound ma’ The Q Café Company Limited jiġi emendat biex jiżdied il‑valur massimu b’€20,068.02, mill‑€629,931.98 sa €650,000.00. L‑emenda hija meħtieġa biex tkopri spejjeż żejda sal‑perjodu ta’ skadenza tal‑kuntratt u tiżgura kontinwità fis‑servizzi mingħajr ma jinbidlu l‑kundizzjonijiet kuntrattwali eżistenti. L‑emenda hija kriżjata skont l‑artiklu 175(1)(c) tar‑Regolament Finanzjarju tal‑UE (“double de minimis”), peress li ż‑żieda ma taffettwax b’mod sostanzjali natura tal‑kuntratt u tibqa’ ġewwa l‑limiti finanzjarji applikabbli.

Eurofound ir The Q Café Company Limited sudarytą kantinų ir maitinimo paslaugų sutartį keičiama, kad padidintų maksimalią vertę 20 068,02 EUR — nuo 629 931,98 EUR iki 650 000,00 EUR. Šis pakeitimas būtinas papildomoms išlaidoms padengti iki sutarties galiojimo pabaigos ir užtikrinti paslaugų tęstinumą nekeičiant esamų sutarties sąlygų. Pakeitimas pateisinamas pagal ES finansinė nuostata 175(1)(c) („double de minimis“), nes padidėjimas esminio pobūdžio neturi ir lieka taikomų finansinių ribų ribose.

The contract for the provision of canteen and catering services at Eurofound with The Q Café Company Limited is amended to increase the maximum value by EUR 20,068.02, from EUR 629,931.98 to EUR 650,000.00. The modification is necessary to cover additional costs until the expiry of the contract and ensure continuity of services without altering the existing contractual conditions. The amendment is justified under the Article 175(1)(c) double de minimis rule of the EU Financial Regulation, as the increase does not substantially change the nature of the contract and remains within the applicable financial thresholds.

Līgums par ēdnīcas un ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu Eurofound ar The Q Café Company Limited tiek grozīts, lai palielinātu maksimālo vērtību par 20 068,02 EUR, no 629 931,98 EUR līdz 650 000,00 EUR. Grozījums ir nepieciešams, lai segtu papildu izmaksas līdz līguma termiņa beigām un nodrošinātu pakalpojumu nepārtrauktību, nemainot esošos līguma noteikumus. Grozījums ir pamatots saskaņā ar ES finanšu regula 175(1)(c) pantu (“double de minimis”), jo pieaugums būtiski nemaina līguma raksturu un paliek spēkā esošo finanšu sliekšņu robežās.

Ugovor o pružanju usluga kantine i cateringa za Eurofound s The Q Café Company Limited mijenja se kako bi se povećala maksimalna vrijednost za 20 068,02 EUR, s 629 931,98 EUR na 650 000,00 EUR. Izmjena je potrebna kako bi se pokrili dodatni troškovi do isteka ugovora i osigurala kontinuitet usluga bez izmjene postojećih ugovornih uvjeta. Izmjena je opravdana prema članku 175.(1)(c) Financijskog propisa EU („double de minimis“), jer povećanje ne mijenja bitno prirodu ugovora i ostaje unutar primjenjivih financijskih pragova.

Il contratto per la fornitura di servizi di mensa e catering a Eurofound con The Q Café Company Limited è modificato per aumentare il valore massimo di 20 068,02 EUR, da 629 931,98 EUR a 650 000,00 EUR. La modifica è necessaria per coprire costi aggiuntivi fino alla scadenza del contratto e garantire la continuità dei servizi senza alterare le condizioni contrattuali esistenti. La modifica è giustificata ai sensi dell’articolo 175(1)(c) del Regolamento finanziario dell’UE (“double de minimis”), poiché l’aumento non modifica sostanzialmente la natura del contratto e resta entro le soglie finanziarie applicabili.

Le contrat de fourniture de services de cantine et de restauration pour Eurofound avec The Q Café Company Limited est modifié afin d’augmenter la valeur maximale de 20 068,02 EUR, passant de 629 931,98 EUR à 650 000,00 EUR. La modification est nécessaire pour couvrir les coûts supplémentaires jusqu’à l’expiration du contrat et garantir la continuité des services sans modifier les conditions contractuelles existantes. Cette modification est justifiée en vertu de l’article 175(1)(c) du règlement financier de l’UE (« double de minimis »), car l’augmentation ne change pas substantiellement la nature du contrat et reste dans les limites financières applicables.

Az Eurofound részére a The Q Café Company Limited által nyújtott étkeztetési és catering szolgáltatásokra vonatkozó szerződést úgy módosítják, hogy a maximális értéket 20 068,02 EUR‑ral növeljék 629 931,98 EUR‑ról 650 000,00 EUR‑ra. A módosítás szükséges a további költségek fedezéséhez a szerződés lejártáig és a szolgáltatások folytonosságának biztosításához anélkül, hogy a meglévő szerződéses feltételeket megváltoztatnák. A módosítás az EU pénzügyi rendeletének 175(1)(c) cikke („double de minimis”) alapján indokolt, mivel a növekedés nem változtatja meg lényegesen a szerződés jellegét és az alkalmazandó pénzügyi küszöbökön belül marad.

El contrato para la prestación de servicios de cantina y catering a Eurofound con The Q Café Company Limited se modifica para aumentar el valor máximo en 20 068,02 EUR, de 629 931,98 EUR a 650 000,00 EUR. La modificación es necesaria para cubrir costes adicionales hasta la expiración del contrato y garantizar la continuidad de los servicios sin alterar las condiciones contractuales existentes. La modificación está justificada en virtud del artículo 175(1)(c) del Reglamento Financiero de la UE (“double de minimis”), ya que el aumento no cambia sustancialmente la naturaleza del contrato y se mantiene dentro de los umbrales financieros aplicables.

Eurofoundi toitlustusteenuste osutamise lepingu The Q Café Company Limitediga muudetakse maksimaalse väärtuse suurendamiseks 20 068,02 EUR võrra summast 629 931,98 EUR summani 650 000,00 EUR. Muudatuse eesmärk on katta täiendavad kulud kuni lepingu lõppemiseni ja tagada teenuste jätkuvus, ilma et muudetaks kehtivaid lepingutingimusi. Muudatus on õigustatud vastavalt ELi finantsmääruse artiklile 175(1)(c) („double de minimis“), kuna suurenemine ei muuda oluliselt lepingu olemust ning jääb kohaldatavate finantspiiride sisse.

Smlouva o poskytování služeb kantýny a cateringu pro Eurofound s The Q Café Company Limited se mění tak, aby se maximální hodnota zvýšila o 20 068,02 EUR z 629 931,98 EUR na 650 000,00 EUR. Změna je nutná k pokrytí dodatečných nákladů do vypršení smlouvy a k zajištění kontinuity služeb bez změny stávajících smluvních podmínek. Úprava je odůvodněna podle článku 175(1)(c) finančního nařízení EU („double de minimis“), protože zvýšení podstatně nemění povahu smlouvy a zůstává v rámci použitelných finančních prahů.

Zmluva o poskytovaní služieb jedálne a cateringu pre Eurofound s The Q Café Company Limited sa mení tak, aby sa maximálna hodnota zvýšila o 20 068,02 EUR z 629 931,98 EUR na 650 000,00 EUR. Zmena je potrebná na pokrytie dodatočných nákladov do uplynutia platnosti zmluvy a na zabezpečenie kontinuity služieb bez zmeny existujúcich zmluvných podmienok. Zmena je odôvodnená podľa článku 175(1)(c) finančného nariadenia EÚ („double de minimis“), pretože zvýšenie podstatne nemení charakter zmluvy a zostáva v rámci použitých finančných prahov.

Pogodba o zagotavljanju menijskih in catering storitev za Eurofound s podjetjem The Q Café Company Limited se spreminja, da se poveča največja vrednost za 20 068,02 EUR, s 629 931,98 EUR na 650 000,00 EUR. Sprememba je potrebna za kritje dodatnih stroškov do poteka pogodbe in za zagotavljanje kontinuitete storitev brez spremembe obstoječih pogodbenih pogojev. Sprememba je utemeljena na členu 175(1)(c) finančnega pravilnika EU („double de minimis“), ker povečanje bistveno ne spreminja narave pogodbe in ostaja znotraj veljavnih finančnih pragov.

Tá an conradh maidir le seirbhísí cantean agus catering do Eurofound le The Q Café Company Limited á leasú chun an luach uasta a mhéadú faoi EUR 20,068.02, ó EUR 629,931.98 go EUR 650,000.00. Tá an leasú riachtanach chun costais bhreise a chlúdach go dtí théarma an chonartha agus chun leanúnachas seirbhísí a chinntiú gan na téarmaí conartha reatha a athrú. Tá an leasú sin bunaithe ar Airteagal 175(1)(c) den Rialáil Airgeadais AE (“double de minimis”), ós rud nach n-athraíonn an méadú nádúr an chonartha go bunúsach agus go bhfanann sé laistigh de na tearmainn airgeadais infheidhmithe.

Umowa dotycząca świadczenia usług stołówkowych i cateringowych dla Eurofound z The Q Café Company Limited zostaje zmieniona w celu zwiększenia wartości maksymalnej o 20 068,02 EUR, z 629 931,98 EUR do 650 000,00 EUR. Zmiana jest konieczna, aby pokryć dodatkowe koszty do wygaśnięcia umowy i zapewnić ciągłość usług bez zmiany istniejących warunków umowy. Zmiana jest uzasadniona na podstawie artykułu 175(1)(c) rozporządzenia finansowego UE („double de minimis”), ponieważ zwiększenie nie zmienia istotnie charakteru umowy i pozostaje w granicach obowiązujących progów finansowych.

Kontrakten om levering af kantine- og cateringydelser til Eurofound med The Q Café Company Limited ændres for at øge den maksimale værdi med EUR 20.068,02, fra EUR 629.931,98 til EUR 650.000,00. Ændringen er nødvendig for at dække yderligere omkostninger indtil kontraktens udløb og sikre kontinuitet i tjenesterne uden at ændre de eksisterende kontraktbetingelser. Ændringen er begrundet i artikel 175(1)(c) om “double de minimis”-reglen i EU’s finansforordning, da stigningen ikke ændrer kontraktens væsentlige karakter og forbliver inden for de gældende finansielle grænser.

Contractul pentru furnizarea serviciilor de cantină și catering către Eurofound cu The Q Café Company Limited este modificat pentru a mări valoarea maximă cu 20 068,02 EUR, de la 629 931,98 EUR la 650 000,00 EUR. Modificarea este necesară pentru a acoperi costurile suplimentare până la expirarea contractului și pentru a asigura continuitatea serviciilor fără a modifica condițiile contractuale existente. Modificarea este justificată în temeiul articolului 175(1)(c) din Regulamentul financiar al UE („double de minimis”), deoarece creșterea nu schimbă în mod substanțial natura contractului și rămâne în limitele pragurilor financiare aplicabile.

Het contract voor de levering van kantine‑ en cateringdiensten aan Eurofound met The Q Café Company Limited wordt gewijzigd om de maximale waarde te verhogen met EUR 20.068,02, van EUR 629.931,98 tot EUR 650.000,00. De wijziging is noodzakelijk om extra kosten tot de afloop van het contract te dekken en de continuïteit van de diensten te waarborgen zonder wijziging van de bestaande contractvoorwaarden. De wijziging is gerechtvaardigd op grond van artikel 175(1)(c) van de EU‑Financiële Verordening („double de minimis“), aangezien de verhoging de aard van het contract niet wezenlijk verandert en binnen de toepasselijke financiële drempels blijft.

Main reason for change: Modifications under a minimal value ("de minimis").
New value
Text:

Der Vertrag über die Bereitstellung von Kantinen- und Cateringleistungen für Eurofound mit The Q Café Company Limited wird geändert, um den Höchstwert des Rahmenvertrags auf 650.000,00 EUR zu erhöhen.

Source: OJS 2026/S 019-063729 (2026-01-27)

New procurements in related categories 🆕

Hotel, restaurant and retail trade services (>20 new procurements)

Canteen and catering services (>20)

Canteen services (2)
Catering services (>20)