Building Services (M&E) Engineering services for Additional Accommodation at Scoil Náisiúnta Cluain Muinge, National School, Clonmoney North, Newmarket-on-Fergus, Co. Clare, Ireland

Additional information

All tenderers will be evaluated on the basis of the information submitted in response to this notice (All criteria have a minimum standard). The submission of the apparently successful tenderer will be validated prior to awarding the contract.

The contract will be awarded on the basis of most economically advantageous tender.

The scope of works requirements may be extended to include additional works of a similar nature at the discretion of the Contracting Authority. All additional scope of works are subject to the restrictions as set out in Article 72 of Directive 2014/24/EC (Regulation 72, SI 284 of 2016).

It is a condition precedent to the award of the Contract that the successful Tenderer will provide a current tax clearance certificate or in the case of a non-resident Tenderer a statement of suitability on tax grounds from the Revenue Commissioners of Ireland.

The Funding Agency, the Department of Education & Skills, is subject to the requirements of the Freedom of Information Acts, 1997, 2003 and 2014. If a tenderer considers that any of the information supplied in response to this notice is either commercially sensitive or confidential, this should be highlighted and reasons for its sensitivity given. The relevant material will, in response to a request under the Act, be examined in the light of exemptions provided for in the Act.

Description of the procurement

Dinamikus beszerzési rendszer létrehozása (továbbiakban: DBR), amelynek tárgya inkontinencia termékek beszerzése (meghatározott kategória) dinamikus beszerzési rendszer keretében.
Ajánlatkérő a meghatározott kategórián belül a dinamikus beszerzési rendszer keretében az alábbi tervezett mennyiségű terméket kívánja beszerezni: 1 560 000 db
Ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a feltüntetett mennyiség tájékoztató jellegű, amelytől Ajánlatkérő negatív és pozitív irányban is eltérhet a DBR időtartama alatt.
A beszerzendő termékek főbb típusai:
• betegalátétek
• betegalátétek (harántlepedő)
• gyermek nadrágpelenkák
• felnőtt nadrágpelenkák
• nőgyógyászati egészségügyi betétek

A főbb szerződéses feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
Ajánlatkérő a DBR megvalósítása során a Kbt. 107. § (2) bekezdése alapján a rendszerben megvalósítandó konkrét közbeszerzésekre vonatkozó pontos műszaki leírást és szerződéses feltételeket a DBR-ben részt vevő Ajánlattevők számára, az ajánlattételi felhívás megküldésével egyidejűleg bocsátja rendelkezésre.

Ajánlatkérő a Kbt. 107. § (2) bekezdése alapján fenntartja annak a lehetőségét, hogy a DBR megvalósítása során, az ajánlattételi felhívás megküldésével egyidejűleg, az abban foglalt konkrét beszerzési igényre vonatkozóan – a konkrét közbeszerzések tárgyától és jellegétől függően – részajánlat-tétel lehetőséget határozzon meg az ajánlattételi felhívásban.

List and brief description of selection criteria

A Kr. 1. § (1) szerint az részvételre jelentkezőnek a részvételre jelentkezésében a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban részvételre jelentkezésének benyújtásakor a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.
Az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja ajánlatkérő az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát (alfa pont), nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (7) bekezdése alapján már az eljárás részvételi szakaszában felhívja részvételre jelentkezőket a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti igazolások benyújtására, mivel ajánlatkérő megítélése szerint az az eljárás, azaz a DBR megfelelő létrehozásához és az ajánlatételi szakaszok megfelelő lefolytatásához szükséges.
A Kbt. 69. § (4) és (6) bekezdése alapján felhívott gazdasági szereplők az alkalmassági követelményeknek való megfelelésüket az alábbiak szerint kötelesek igazolni:
M1.
Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Kr. 21. § (1) bekezdésének a) pontja alapján csatolnia kell a részvételi felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított három év legjelentősebb szállításainak igazolása a Kr. 22. § (1) bekezdésének megfelelően.
Ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 107. § (8b) bekezdésére, amely szerint azon részvételre jelentkezők esetében, akik jelentkezésüket a dinamikus beszerzési rendszer felállítását követően nyújtják be, az alkalmassági követelménynek való megfelelés tekintetében a részvételre jelentkezés benyújtásától visszafelé számított három év legjelentősebb szállításait szükséges bemutatni.
Ajánlatkérő a Kr. 21 § (1a) bekezdésének a) pontja alapján a részvételi felhívás feladásának napjától visszafelé számított három éven belül befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.
A részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatának, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia:
- a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hónap pontossággal);
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, székhelye;
- a szállítás tárgya (amelyből az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható);
- a szállítás mennyisége;
- továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Ajánlatkérő felhívja az részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a nyilatkozatnak vagy igazolásnak tartalmaznia kell minden olyan adatot, mely az alkalmasság megítéléséhez a minimumkövetelményekben megfogalmazásra került.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy amennyiben egy gazdasági szereplő referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyben konzorcium vagy projekttársaság tagjaként teljesített, abban az esetben az Ajánlatkérő csak azt fogadja el az alkalmasság igazolásaként, amely konzorciumi tagként vagy projekttársaság tagjaként saját hányadban kielégíti az előírt alkalmassági feltételeket, figyelemmel a Kbt. 140. § (9) bekezdésében meghatározottakra is.
M2.
Részvételre jelentkező a Kr. 21. § (1) bekezdés c) pontja alapján csatolja a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek leírását (tanúsítvány vagy egyéb dokumentum).
Ajánlatkérő az alkalmassági feltétel igazolása kapcsán felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(7) bekezdéseire.
A Kbt. 41./A. §, a Kbt. 69. § (11a) bekezdése irányadó.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M1. Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban legalább a dinamikus beszerzés rendszer tárgyának megfelelő (inkontinencia termék) szállítására vonatkozó, az előírásoknak megfelelően és szerződésszerűen teljesített referenciával, amely teljesítés mennyisége legalább 1 000 darab inkontinencia termékre terjedt ki.
Az M1. alkalmassági követelmény több szerződéssel is teljesíthető.
M2. Alkalmatlan a részvételre jelentkező, amennyiben nem rendelkezik érvényes ISO 9001 tanúsítvánnyal vagy dokumentummal, vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó, azzal egyenértékű tanúsítvánnyal vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival, (figyelemmel a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (3) bekezdésére).

Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them

Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei és / vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre:
Az ajánlattételi szakaszban:
Az ajánlattétel, a szerződés, az elszámolás és a kifizetések pénzneme a magyar forint (HUF).
Ajánlatkérő előleget nem fizet.
Ajánlattevő a szállítást követően jogosult számlát kiállítani.
Az igazolt teljesítést követően a benyújtott számlák utólag, átutalással kerülnek kiegyenlítésre a kézhezvételétől számított 60 naptári napon belül, a Kbt. 135. § (1), és (5)-(6) bekezdés, a Ptk. 6:130. § (1) - (2) bekezdéseiben foglaltak, valamint a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény 9/A. §-ában foglaltak alapján.
Ajánlatkérő teljesítésigazolásra jogosult képviselője általi igazolást követően kiállított, formai és tartalmi szempontból szabályszerű számla alapján jogosult számla benyújtására. A számlának meg kell felelnie a Kbt. 27/A. §-ában foglalt követelményeknek.

Contract performance conditions

A szerződés biztosítékai:
Ajánlattételi szakaszban megkötött egyedi szerződésekre vonatkozóan:
Késedelmi kötbér: Nyertes ajánlattevő késedelmi kötbér megfizetésére köteles, ha olyan okból, amiért felelős, a szerződés teljesítésével kapcsolatban megállapított bármely határidővel késedelembe esik. A késedelmi kötbér mértéke az adott eseti megrendelésben meghatározott szállítási határidő esetén az elmulasztott szállítási határidőt követő naptól számítva naptári naponta a késedelemmel érintett termék(ek) nettó ellenértékének 1 %-a. A teljesítés késedelme tekintetében minden megkezdett nap egész napnak tekintendő. A 10 napot meghaladó késedelem esetén Ajánlatkérő jogosult az adott megrendeléstől elállni, mely okán Ajánlattevő a meghiúsulási kötbér fizetésére lesz kötelezett.
Meghiúsulási kötbér: Nyertes ajánlattevő meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles, ha olyan okból, amiért felelős a szerződés teljesítése meghiúsul.

Description of exclusion grounds

A kizáró okok felsorolása:
Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll vagy az eljárás során következett be.
Öntisztázás a Kbt. 64. § szerint.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
Részvételre jelentkező a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bekezdése alapján az EEKD űrlap benyújtásával köteles előzetesen igazolni, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének hatálya alá.
Az EEKD-ban a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő részvételre jelentkező által, a részvételre jelentkezésben benyújtott, kitöltött űrlappal, a Kr. 4. § (1) bekezdése szerint igazolja előzetesen a kizáró okok fenn nem állásást.
A Kbt. 41/A. § (5) bekezdése és a Kr. 3. § alapján a közös részvételre jelentkezők, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetek képviseletében a nyilatkozatokat (így az EEKD űrlapokat is) a részvételre jelentkezést benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Megkövetelt igazolási mód a Kbt. 69. § (4)-(7) és a 107. § (8) bekezdéseiben foglaltak alkalmazásával:
Részvételre jelentkezőnek (ajánlattevőnek) az előírt kizáró okok fenn nem állását a Kr. 8. § és 10.§ alapján kell igazolni, figyelemmel a Kr. 12. § -16. §-ában foglaltakra.
A Kr. 15. § (1) bekezdése alapján az részvételre jelentkező, az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
A Kr. 15. § (2) bekezdése értelmében azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában, részvételre jelentkezőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell benyújtani. A nyilatkozatot részvételre jelentkező az Ajánlatkérő által kiadott űrlap kitöltésével kell benyújtania.
A Kr. 1. § (7) bekezdése értelmében a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát a részvételre jelentkező erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A Kr. 13.§-ában foglaltak szerint részvételre jelentkezőnek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén a részvételre jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkeztetését igazoló cégbírósági dokumentumot (másolatban). Amennyiben változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, az erre vonatkozó, nemleges tartalmú nyilatkozatot kell a részvételre jelentkezéshez csatolni. Az EKR-ben az Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumok között elektronikus űrlapként létrehozta a Változásbejegyezésre vonatkozó nyilatkozat mintáját, amelyet a részvételre jelentkező az elektronikus űrlap formájában köteles kitölteni és az ajánlatban benyújtani.
A Kbt. 69. § (11a) bek. irányadó.
AK felhívja a figyelmet a Kr. 1. § (9) bekezdésben foglaltakra.
A részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésében nyilatkoznia kell arról, hogy részvételi jelentkezése tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.
Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (7) bekezdése alapján már az eljárás részvételi szakaszában felhívja részvételre jelentkezőket a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti igazolások benyújtására, mivel ajánlatkérő megítélése szerint az az eljárás, azaz a DBR megfelelő létrehozásához és az ajánlatételi szakaszok megfelelő lefolytatásához szükséges.

Additional information

1. Az eljárásban minden kommunikáció kizárólag az EKR-ben történik, azonban a Kbt. 41/C. § (4) bekezdés szerinti esetekben, ha nincs lehetőség az EKR-ben történő kommunikációra, úgy a következő elérhetőségek is használhatóak: e-mail: kozbeszerzes@imperialkft.hu
2. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, illetve a képviselettel kapcsolatos előírásokat az elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatban a Kbt. 40-41/C §-a az irányadó.
3. AK gazdálkodó szervezet (projekttársaság) alapítását kizárja mind részvételre jelentkező, mind közös részvételre jelentkező vonatkozásában.
4. Közös részvételi jelentkezés esetén a Kbt. 35.§-ban és a Kbt. 41/A. § (5) bekezdésben foglaltak szerint kell eljárni, továbbá a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a közös részvételre jelentkezők erre vonatkozó megállapodását.
5. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell az EKR-ben megadott űrlapokon, a Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólapot, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 68. § (5) bek.-ben meghatározott információkat.
6. AK jelen eljárásban nem írja elő a Kbt. 66. § (6) bek. szerinti alvállalkozókra vonatkozó információk megadását, azonban előírja a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat részvételi jelentkezésben történő feltüntetését (nemleges nyilatkozat is) EKR űrlapon.
7. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontját.
8. AK a jelen közbeszerzési eljárásban a részvételre jelentkezők szerződés teljesítésére való alkalmasságának feltételeit és igazolását a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 28. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg, így ezen alkalmassági követelmények tekintetében a minősített ajánlattevőknek külön kell igazolniuk a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat.
9. A jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2015.évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletei szerint kell eljárni.
10. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Máté Gergő, lajstromszáma: 01180, Dr. Vancsura Magdolna, lajstromszáma: 00637
11. Ajánlatkérő a II.2.5) pontban meghatározottakat az alábbiak szerint pontosítja: Ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban a Kbt. 76. § (2) bekezdés (a) pontjában foglaltak szerint végzi az értékelést azzal, hogy felnőtt nadrágpelenkák beszerzése esetében ajánlatkérő Kbt. 76. § (2) bekezdés (c) pontjában foglaltak szerint végzi az értékelést az alábbiak szerint:
Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 0 pont, felső határa 10 pont.
Az értékelés módszerei:
1. értékelési szempont: fordított arányosítás, 2. értékelési szempont: abszolút pontkiosztás a közbeszerzési dokumentációban foglaltak szerint.
1.értékelési szempont: Ajánlati ár (nettó HUF) – súlyszám: 70
2.értékelési szempont: A nadrágpelenkának a bőrrel érintkező felső disztribúciós rétege bőrbarát pH-értékű (enyhén savas pH 5.5) és gátolja a baktériumok szaporodását (igen/nem). súlyszám: 30
12. IV.2.6. pontban szereplő adat az ajánlattételi szakasz tekintetében 30 nap
13. Az ajánlattételi felhívások megküldésének tervezett napja a DBR létrehozását követően a DBR fennállásának időtartama alatt folyamatosan.
14. A DBR fent meghatározott ideje alatt bármikor, bármely olyan gazdasági szereplő (részvételre jelentkező) kérheti a rendszerbe való felvételét, aki, illetve amely megfelel az alkalmassági követelményeknek, nem áll a kizáró okok hatálya alatt és benyújtotta a részvételi jelentkezését. Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (7) bekezdése alapján az eljárás részvételi szakaszában, illetve a részvételi jelentkezések bírálata során felhívja a részvételre jelentkezőket a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti igazolások benyújtására. A részvételi jelentkezések gyorsabb elbírálása érdekében javasoljuk részvételre jelentkezőknek, hogy már a részvételi jelentkezésükben nyújtsák be a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti igazolásaikat.
15. Ajánlatkérő a DBR-ben megvalósítandó konkrét közbeszerzésre vonatkozó pontos műszaki leírást és szerződéses feltételeket a DBR-ben részt vevő ajánlattevők számára, ajánlattételi szakaszban, az ajánlattételi felhívás megküldésével egyidejűleg bocsátja rendelkezésre. A felkért ajánlattevők ennek birtokában, az ajánlattételi szakaszban teszik meg az ajánlatukat. Mindemellett a beszerzési igények mennyisége előre nem tervezhetők, és teljeskörűen nem mérhetők fel, mivel azok mennyisége a tényleges igények felmerülésével alakul és válik ismertté, ebből következően a részajánlat-tételi lehetőségek sem határozhatók meg előzetesen.
16. Felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy AK a DBR-be felvett jelentkezőkkel részvételi szakaszban, a részvételre vonatkozó szerződést nem köt.
17. AK a Kbt. 71. § (6) bekezdés második mondata szerinti esetben nem korlátozza újabb hiánypótlás elrendelését.
18. A részvételi jelentkezés részeként csatolni szükséges a részvételi jelentkezésben szereplő nyilatkozatokat aláíró (vagy az aláírásra meghatalmazást adó), kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. §-a szerinti, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő valamely nyilatkozatot nem gazdasági társaság formájában működő gazdasági szereplő teszi, a természetes személy gazdasági szereplő vonatkozásában a részvételi jelentkezéshez közokiratba vagy teljes bizonyítóerejű magánokiratba foglalt aláírás-mintát szükséges csatolni!
19. További információk a KD-ban találhatók.
20. III.4.5) folytatása: Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén nyertes ajánlattevőnek jogában áll a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamatot felszámítani.
20. III.4.7) folytatása: Az eseti megrendelés meghiúsulása esetén a meghiúsulással érintett termék(ek) nettó ellenértékének 30%.
A teljes szerződés meghiúsulása esetén a meghiúsulási kötbér a le nem szállított termék(ek) nettó értékének 20 %-a.
A késedelmi kötbér és a meghiúsulási kötbér egyidejűleg nem érvényesíthető.
Részletes leírás a közbeszerzési dokumentumokban. A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2023/11/15 12:00

Text

A 2023/S 169-532062 számú részvételi felhívásban megadott értékelési szempontrendszer kerül újra alkalmazásra, vagyis a Minőségi kritérium neve/leírása az alábbiakra módosul:
BT-539 Minőségi kritérium: Igen
BT-540 A nadrágpelenkának a bőrrel érintkező felső disztribúciós rétege bőrbarát pH-értékű (enyhén savas pH 5.5) és gátolja a baktériumok szaporodását (igen/nem)