Provision of Canteen and Catering Services at Eurofound

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions (Eurofound)

The main purpose of this tender is to contract a friendly, efficient provision and timely delivery of high-quality canteen and catering services at Eurofound. The main purpose of the hospitality service is to provide balanced, healthy and tasty food to staff and its visitors.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2021-06-14. The procurement was published on 2021-05-20.

Who? What? Where?
Procurement history
Date Document
2021-05-20 Contract notice
2021-06-02 Additional information
2021-07-05 Contract award notice
2021-08-12 Contract award notice
Contract notice (2021-05-20)
Object
Scope of the procurement
Title: Provision of Canteen and Catering Services at Eurofound
Reference number: 211015/5847
Short description:
Hovedformålet med dette udbud er at indgå kontrakt om venlig, effektiv udførelse og rettidig levering af kantine- og cateringtjenester af høj kvalitet hos Eurofound. Hovedformålet med modtagelsestjenesten er at levere alsidig, sund og velsmagende mad til personalet og dets besøgende.
Show more
Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Services
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Canteen and catering services 📦
Additional CPV: Canteen services 📦
Place of performance
NUTS region: Dublin 🏙️

Procedure
Procedure type: Open procedure
Type of bid: Submission for all lots
Award criteria
The most economic tender

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene (Eurofound)
Postal address: Wyattville Road, Loughlinstown
Postal code: D18 KP65
Postal town: Co. Dublin
Contact
Internet address: http://www.eurofound.europa.eu 🌏
E-mail: osutenders@eurofound.europa.eu 📧
Phone: +353 12043100 📞
Fax: +353 12826456 📠
URL for documents: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8555 🌏
URL for participation: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8555 🌏

Reference
Dates
Date dispatched: 2021-05-20 📅
Submission deadline: 2021-06-14 📅
Publication date: 2021-05-27 📅
Identifiers
Notice number: 2021/S 101-265559
OJ-S issue: 101
Additional information
Bemærk: Direktivet om varetagelse af arbejdstagernes rettigheder i forbindelse med overdragelser, fra 1977, der blev en del af irsk lovgivning ved vedtagelse af Det Europæiske Fællesskabs forordninger (varetagelse af arbejdstagernes rettigheder i forbindelse med overdragelse af virksomheder), 1980, beskytter arbejdstagernes rettigheder, hvis en virksomhed, de er ansat i, overgår til en ny indehaver, og finder anvendelse i forbindelse med denne kontrakt. Se udbudsmaterialet for yderligere oplysninger.
Show more

Object
Scope of the procurement
Estimated total value: 850 000 EUR 💰
Short description:
Den valgte kontrahent forventes at levere følgende tjenesteydelser til Eurofound:
— løbende personaletjeneste (både morgenmad og frokost) i kantinen
+ 1 more — ad hoc-catering i forbindelse med konferencer, møder og andre arrangementer.
Estimated value excluding VAT: 850 000 EUR 💰
Duration: 48 months
Additional information:
Bemærk: Direktivet om varetagelse af arbejdstagernes rettigheder i forbindelse med overdragelser, fra 1977, der blev en del af irsk lovgivning ved vedtagelse af Det Europæiske Fællesskabs forordninger (varetagelse af arbejdstagernes rettigheder i forbindelse med overdragelse af virksomheder), 1980, beskytter arbejdstagernes rettigheder, hvis en virksomhed, de er ansat i, overgår til en ny indehaver, og finder anvendelse i forbindelse med denne kontrakt. Se udbudsmaterialet for yderligere oplysninger.
Show more
Place of performance
Main site or place of performance: Opgaverne skal udføres i Eurofounds lokaler i Dublin (Irland).

Procedure
Legal basis: 32018R1046
Accelerated procedure:
Den tidligere tildelte kontrakt blev ophævet på grund af kontraktforhold. Der er behov for en hasteprocedure for at sikre, at Eurofounds kantine er fuldt funktionsdygtig og tilgængelig for personalet så hurtigt som muligt.
Show more
Time of receipt of tenders: 17:00
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Bulgarian 🗣️
Czech 🗣️
+ 22 more Danish 🗣️
German 🗣️
Greek 🗣️
English 🗣️
Spanish 🗣️
Estonian 🗣️
Finnish 🗣️
French 🗣️
Irish 🗣️
Croatian 🗣️
Hungarian 🗣️
Italian 🗣️
Lithuanian 🗣️
Latvian 🗣️
Maltese 🗣️
Dutch 🗣️
Polish 🗣️
Portuguese 🗣️
Romanian 🗣️
Slovak 🗣️
Slovenian 🗣️
Swedish 🗣️
Tender validity period: 5 months
Tender opening date: 2021-06-15 📅
Tender opening time: 10:00
Place: Det Europæiske Instituts lokaler i lokale LH 4. Bemærk venligst, at lokal tid er Dublin-tid.
Additional information:
Én repræsentant for tilbudsgiveren kan være til stede ved åbningen. Deltagelse vil være begrænset til en observatørrolle. Giv venligst Eurofound besked pr. e-mail, OSUTenders@eurofound.europa.eu, hvis De ønsker at være til stede ved åbningen af buddene.
Show more
Award criteria
Quality criterion (name): Kvalitet af de foreslåede fødevarer
Quality criterion (weighting): 40
Quality criterion (name): Kvalitet af den foreslåede menupræsentation
Quality criterion (weighting): 15
Quality criterion (name): Kvalitet af den foreslåede tilrettelæggelse af arbejde og ressourcer
Quality criterion (weighting): 30
Quality criterion (name): Kvalitet af tilbudsgiverens miljøpolitikker og -tiltag
Price (weighting): 50

Contracting authority
Contact
Contact point: Sandra Brudenell-Bruce
Address of the buyer profile: http://www.eurofound.europa.eu/about-eurofound/procurement/opportunities/open 🌏
Documents URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8555 🌏

Reference
Additional information
Bemærk venligst, at engelsk er et arbejdssprog for Eurofound, og at afgivelse af bud på engelsk vil blive værdsat.

Complementary information
Review body
Name: Retten
Postal address: Rue du Fort Niedergrünewald
Postal town: Luxembourg
Postal code: L-2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
Phone: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internet address: http://curia.europa.eu 🌏
Information about review deadlines:
En tilbudsgiver kan, senest to måneder efter meddelelsen om procedurens resultat (tildelingsbeslutning), indgive en anmodning om annullering deraf. Ingen anmodninger fremsat af tilbudsgivere, ingen eventuelle svar fra Eurofound eller klager over eventuel fejladministration vil have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, eller påbegyndelsen af en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering. Organet med ansvar for at behandle annulleringsprocedurer er angivet i punkt VI.4.1) i udbudsbekendtgørelsen.
Show more
Source: OJS 2021/S 101-265559 (2021-05-20)
Additional information (2021-06-02)
Object
Notice metadata
Document type: Additional information
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Canteen services 📦

Reference
Dates
Date dispatched: 2021-06-02 📅
Submission deadline: 2021-06-18 📅
Publication date: 2021-06-07 📅
Identifiers
Notice number: 2021/S 108-283540
Refers to notice: 2021/S 101-265559
OJ-S issue: 108
Additional information
Som følge af ændringen af fristen for modtagelse af bud ændres fristen for indsendelse af spørgsmål til den 10.6.2021. Eurofound er ikke forpligtet til at besvare anmodninger om yderligere oplysninger, der modtages efter sidstnævnte dato.
Show more
Source: OJS 2021/S 108-283540 (2021-06-02)
Contract award notice (2021-07-05)
Object
Notice metadata
Document type: Contract award notice

Procedure
Type of bid: Not applicable

Reference
Dates
Date dispatched: 2021-07-05 📅
Publication date: 2021-07-12 📅
Identifiers
Notice number: 2021/S 132-349628
OJ-S issue: 132
Additional information
Den pris, der foreslås af det eneste modtagne bud for denne kontrakt, blev konstateret som værende højere end maksimumsbeløbet fastlagt af Eurofound, hvilket blev fastsat og dokumenteret internt forud for iværksættelse af udbudsproceduren. Som et resultat heraf blev udbuddet vurderet som uacceptabelt og afvist. Efterfølgende har Eurofound besluttet at annullere udbudsproceduren. Et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse planlægges anvendt for at sikre kontrakttildeling.
Show more
Source: OJS 2021/S 132-349628 (2021-07-05)
Contract award notice (2021-08-12)
Object
Scope of the procurement
Reference number: 211015/5935

Procedure
Procedure type: Competitive procedure with negotiation

Reference
Dates
Date dispatched: 2021-08-12 📅
Publication date: 2021-08-19 📅
Identifiers
Notice number: 2021/S 160-421465
Refers to notice: 2021/S 132-349628
OJ-S issue: 160
Additional information
Efter et resultatløst fremskyndet offentligt udbud iværksatte Eurofound et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med den eneste tilbudsgiver, der afgav bud på det tidligere mislykkede udbud. Den nuværende procedure har ikke ført til et tilfredsstillende resultat og måtte derfor annulleres.
Show more
Source: OJS 2021/S 160-421465 (2021-08-12)
New procurements in related categories 🆕
Related searches 🔍
Region:
Éire/Ireland Ireland Eastern and Midland Dublin
Products/services:
Hotel, restaurant and retail trade services Canteen and catering services Canteen services Catering services