Provision of Creche and Childcare Services to the European Commission at its Crèche in Dunsany, Co. Meath, Ireland

European Commission — DG Sante

The European Commission intends to conclude a framework contract relating to the provision of crèche and childcare services required for its crèche/childcare facility located at Grange, Dunsany, County Meath, Ireland.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2019-11-20. The procurement was published on 2019-10-16.

Suppliers

The following suppliers are mentioned in award decisions or other procurement documents:

• Orchard House Ltd. Oakview Village Childcare

Who?

• European Commission — DG Sante

What?

• Daycare services › Child daycare services

Where?

• Eastern and Midland › Mid-East

Procurement history

Date	Document
2019-10-16	Contract notice
2021-03-18	Contract award notice

Contract notice (2019-10-16)
Object
Scope of the procurement
Title: Provision of Creche and Childcare Services to the European Commission at its Crèche in Dunsany, Co. Meath, Ireland
Reference number: SANTE/2019/F6/50
Short description:

Europa-Kommissionen agter at indgå en rammeaftale vedrørende de nødvendige vuggestue- og børnepasningstjenester i en vuggestue og børnepasningsfacilitet beliggende i Grange, Dunsany, County Meath, Irland.

Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Services
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Child daycare services 📦
Place of performance
NUTS region: Mid-East 🏙️

Procedure
Procedure type: Restricted procedure
Type of bid: Submission for all lots
Award criteria
The most economic tender

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: Europa-Kommissionen — DG Sante
Postal address: Co. Meath, Grange
Postal town: Dunsany
Contact
Internet address: http://ec.europa.eu/dgs/health_food-safety/ 🌏
E-mail: sante-irl-cft@ec.europa.eu 📧
URL for documents: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5547 🌏

Reference
Dates
Date dispatched: 2019-10-16 📅
Submission deadline: 2019-11-20 📅
Publication date: 2019-10-28 📅
Identifiers
Notice number: 2019/S 208-506371
OJ-S issue: 208
Additional information

Spørgsmål må kun indgives til adressen angivet i afsnit I.3). Sidste dato for indgivelse af spørgsmål er 7 kalenderdage før fristen som angivet i afsnit IV.2.2). Ansøgninger skal indgives elektronisk til SANTE-IRL-CFT@ec.europa.eu

Object
Scope of the procurement
Estimated total value: 1 450 000 EUR 💰
Short description:

Faciliteten huser Europa-Kommissionens Generaldirektorat for Sundhed og Fødevaresikkerhed.

Kontrakten vedrører levering af vuggestue og børnepasning ved Grange-anlægget for maksimalt 32 børn. Se venligst dokumenterne på eTendering som omtalt i afsnit I.3).

Estimated value excluding VAT: 1 450 000 EUR 💰
Duration: 36 months
Description of renewals: 1 forlængelse på 12 måneder.
Additional information:

Spørgsmål må kun indgives til adressen angivet i afsnit I.3). Sidste dato for indgivelse af spørgsmål er 7 kalenderdage før fristen som angivet i afsnit IV.2.2).

Ansøgninger skal indgives elektronisk til SANTE-IRL-CFT@ec.europa.eu

Place of performance
Main site or place of performance:

Lokaliteten er ca. 45 kilometer nordvest for byen Dublin. Den ligger på hovedvejen fra Dublin mod byen Trim (R154).

Procedure
Legal basis: 32014L0024
Time of receipt of tenders: 12:00
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Bulgarian 🗣️
Czech 🗣️

+ 22 more

Danish 🗣️
German 🗣️
Greek 🗣️
English 🗣️
Spanish 🗣️
Estonian 🗣️
Finnish 🗣️
French 🗣️
Irish 🗣️
Croatian 🗣️
Hungarian 🗣️
Italian 🗣️
Lithuanian 🗣️
Latvian 🗣️
Maltese 🗣️
Dutch 🗣️
Polish 🗣️
Portuguese 🗣️
Romanian 🗣️
Slovak 🗣️
Slovenian 🗣️
Swedish 🗣️

Tender validity period: 2020-04-01 📅

Contracting authority
Contact
Contact point: Laura Cahill
Documents URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5547 🌏
Awarding authority name: Europa-Kommissionen
Country: Mid-East 🏙️

Reference
Additional information
Estimated timing for further notices: 2022-2023

1) Interesserede parters opmærksomhed henledes på formålet med denne bekendtgørelse, dvs. udvælgelsen af ansøgere, der vil modtage udbudsmaterialet, og som vil blive opfordret til at afgive bud. Proceduren er inddelt i 2 separate faser. I den første fase vil anmodninger om deltagelse indgivet i forbindelse med denne procedure blive gennemgået af en udvælgelseskomité på grundlag af de kriterier, der er anført i udbudsdokumenterne. Alle ansøgere, der opfylder de angivne standarder, vil komme på prækvalifikationslisten og derefter opfordret til at afgive bud. Ansøgere, der ikke opnår forhåndsudvælgelse efter fase 1, vil blive underrettet om årsagerne til deres udelukkelse fra proceduren.

2) NB: Interesserede parter skal ved afgivelse af anmodningen om deltagelse nøje overholde betingelserne i udbudsdokumenterne. Interesserede parter skal desuden:

— sende deres ansøgning inden tidsfristen angivet i punkt IV.2.2). Ansøgninger, der er afsendt efter tidsfristen i punkt IV.2.2), afvises automatisk.

— vedlægge alle de dokumenter og oplysninger, der kræves i udbudsmaterialet.

Ansøgere skal sende deres ansøgninger om deltagelse til: SANTE-IRL-CFT@ec.europa.eu som anført i punkt I.1). Alle dokumenter vil blive opbevaret fortroligt, og kun medlemmerne af udvælgelsesudvalget vil have adgang til disse dokumenter.

3) Interesserede parter anmodes om at afholde sig fra at anmode om yderligere oplysninger i denne fase. Webstedet i punkt I.3) vil blive opdateret regelmæssigt, og det er derfor ansøgerens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.

4) Der vil blive arrangeret et besøg på Grange-ejendommen, så de prækvalificerede ansøgere kan besigtige bygningerne. Dog vil ingen udgifter, der afholdes af ansøgerne i denne forbindelse, blive refunderet af Europa-Kommissionen. Højst 3 repræsentanter for hver tilbudsgiver kan deltage i besøget på stedet. Deltagelse i besøget på stedet er ikke obligatorisk.

5) Direktivet om varetagelse af arbejdstagernes rettigheder i forbindelse med overdragelser, fra 1977, der blev en del af irsk lovgivning ved vedtagelse af Det Europæiske Fællesskabs forordninger (varetagelse af arbejdstagernes rettigheder i forbindelse med overdragelse af virksomheder), 1980, beskytter arbejdstagernes rettigheder, hvis en virksomhed, de er ansat i, overgår til en ny indehaver, og finder anvendelse i forbindelse med denne kontrakt.

Den vigtigste relevante irske lovgivning omfatter:

— det Europæiske Råds direktiv 2001/23/EF, i Irland gennemført som Det Europæiske Fællesskabs forordninger (beskyttelse af arbejdstagernes rettigheder i forbindelse med overdragelse af virksomheder) SI 131/2003 (bilag VI)

— lov om arbejdstagere (tilvejebringelse af oplysninger og rådgivning), 2006 (bilag VII).

6) I medfør af artikel 104, litra f) i finansforordningen og artikel 104, litra f) samt 134.1, litra e) og 134.4) i gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen, forbeholder Generaldirektoratet for Sundhed og Fødevaresikkerhed sig ret til at forhandle med de(n) eventuelle kontrahent(er) om nye tjenesteydelser eller arbejder, der er en gentagelse af lignende tjenesteydelser eller arbejder, som den samme ordregivende myndighed tildelte den økonomiske aktør i forbindelse med den oprindelige kontrakt. I tilfælde, hvor institutioner tildeler kontrakter for egen regning, kan denne procedure kun anvendes i løbet af udførelsen af den oprindelige kontrakt og senest 3 år efter dens underskrivelse.

Complementary information
Review body
Name: Retten
Postal address: Rue du Fort Niedergrünewald
Postal town: Luxembourg
Postal code: L-2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
Phone: +352 4303-1 📞
Fax: +352 4303-2100 📠
Internet address: http://curia.europa.eu 🌏
Service from which information about the review procedure may be obtained
Name: Jf. punkt VI.4.1)
Source: OJS 2019/S 208-506371 (2019-10-16)

Contract award notice (2021-03-18)
Object
Scope of the procurement
Total value of the procurement: 1843877.30 EUR 💰
Notice metadata
Document type: Contract award notice

Procedure
Type of bid: Not applicable

Reference
Dates
Date dispatched: 2021-03-18 📅
Publication date: 2021-03-30 📅
Identifiers
Notice number: 2021/S 062-156131
Refers to notice: 2019/S 208-506371
OJ-S issue: 62
Additional information

Spørgsmål må kun indgives til adressen angivet i afsnit I.3). Sidste dato for indgivelse af spørgsmål er syv kalenderdage før fristen som angivet i afsnit IV.2.2). Ansøgninger skal indgives elektronisk til SANTE-IRL-CFT@ec.europa.eu

Object
Scope of the procurement

Spørgsmål må kun indgives til adressen angivet i afsnit I.3). Sidste dato for indgivelse af spørgsmål er syv kalenderdage før fristen som angivet i afsnit IV.2.2).

Procedure
Award criteria
Quality criterion (name): Teknisk kvalitet
Quality criterion (weighting): 40 %
Quality criterion (name): Forvaltning af tjenesteydelser
Quality criterion (weighting): 60 %
Price (weighting): 50/50

Award of contract
Date of contract conclusion: 2020-03-17 📅
Name: Orchard House Ltd. Oakview Village Childcare
Postal address: 9 Orchard Way
Postal town: Tralee
Postal code: V92 X516
Country: Ireland 🇮🇪
West 🏙️
Total value of the procurement: 1 843 877 EUR 💰
Information about tenders
Number of tenders received: 3

Reference
Additional information

1) Interesserede parters opmærksomhed henledes på formålet med denne bekendtgørelse, dvs. udvælgelsen af ansøgere, der vil modtage udbudsmaterialet, og som vil blive opfordret til at afgive bud. Proceduren er inddelt i 2 separate faser. I den første fase vil anmodninger om deltagelse indgivet i forbindelse med denne procedure blive gennemgået af en udvælgelseskomité på grundlag af de kriterier, der er anført i udbudsdokumenterne. Alle ansøgere, der opfylder de angivne standarder, vil komme på prækvalifikationslisten og derefter opfordres til at afgive bud. Ansøgere, der ikke opnår forhåndsudvælgelse efter fase 1, vil blive underrettet om årsagerne til deres udelukkelse fra proceduren.

6) I medfør af artikel 104, litra f) i finansforordningen og artikel 104, litra f) samt 134.1, litra e) og 134.4 i gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen, forbeholder Generaldirektoratet for Sundhed og Fødevaresikkerhed sig ret til at forhandle med de(n) eventuelle kontrahent(er) om nye tjenesteydelser eller arbejder, der er en gentagelse af lignende tjenesteydelser eller arbejder, som den samme ordregivende myndighed tildelte den økonomiske aktør i forbindelse med den oprindelige kontrakt. I tilfælde hvor institutioner tildeler kontrakter for egen regning, kan denne procedure kun anvendes i løbet af udførelsen af den oprindelige kontrakt og senest tre år efter dens underskrivelse.

Source: OJS 2021/S 062-156131 (2021-03-18)

New procurements in related categories 🆕

Health and social work services (15 new procurements)

Social work and related services (9)

Social work services (6)

Social work services without accommodation (3)

Daycare services (1)