Provision of general and house style stationery products

Eurofound — European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

The purpose of this tender is to engage the services of a company or companies to provide Eurofound with a range of high-quality stationery. There are 2 lots:
lot 1: general stationery products — maximum value of 44 000 EUR;
lot 2: house style stationery products — maximum value of 28 000 EUR.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2017-03-16. The procurement was published on 2017-02-02.

Who? What?
Procurement history
Date Document
2017-02-02 Contract notice
2017-04-10 Contract award notice
Contract notice (2017-02-02)
Object
Scope of the procurement
Title: Provision of general and house style stationery products
Reference number: 171902/4230.
Short description:
Formålet med dette udbud er at modtage tjenester fra en eller flere virksomheder, som skal forsyne Eurofound med en række papirvarer i høj kvalitet. Der er...  Show more
Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Services
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Various office equipment and supplies 📦
Additional CPV: Various office equipment and supplies 📦
Place of performance
NUTS region: ie021 🏙️

Procedure
Procedure type: Open procedure
Type of bid: Submission for all lots
Award criteria
The most economic tender

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: Eurofound — Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene
Postal address: Wyattville Road
Postal code: D18 KP65
Postal town: Dublin
Contact
Internet address: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement 🌏
E-mail: osutenders@eurofound.europa.eu 📧
Phone: +353 12043100 📞
Fax: +353 12826456 📠
URL for documents: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2188 🌏

Reference
Dates
Date dispatched: 2017-02-02 📅
Submission deadline: 2017-03-16 📅
Publication date: 2017-02-14 📅
Identifiers
Notice number: 2017/S 031-055241
Refers to notice: 2016/S 253-465488
OJ-S issue: 31
Additional information
1 person, der repræsenterer tilbudsgiveren, kan deltage i åbningen. Deltagelse vil være begrænset til rollen som observatør. Deres tilstedeværelse ved...  Show more

Object
Scope of the procurement
Short description:
Formålet med dette udbud er at modtage tjenester fra en eller flere virksomheder, som skal forsyne Eurofound med en række papirvarer i høj kvalitet. Der er...  Show more
parti 1: almindelige papirvarer — maksimumsbeløb på 44 000 EUR.
Show more (1) parti 2: papirvarer med firmadesign — maksimumsbeløb på 28 000 EUR.
Estimated total value: 72 000 EUR 💰
Title of the lot: Almindelige papirvarer
Lot number: 1
Short description:
Levering af alle almindelige papirvarer på den officielle prisliste (parti 1), se standardsvarformularen (del C). Kvaliteten på alle produkterne og...  Show more
Estimated value excluding VAT: 44 000 EUR 💰
Duration: 48 months
Title of the lot: Papirvarer med firmadesign
Lot number: 2
Short description:
Levering af alle papirvarer med firmadesign på den officielle prisliste (parti 2), se standardsvarformularen (del C).
Produkternes kvalitet og tjenesteydelsens pålidelighed skal forblive konsekvent under hele kontraktens løbetid.
Estimated value excluding VAT: 28 000 EUR 💰
Place of performance
Main site or place of performance:
Alle papirvarer skal leveres til den primære modtagelse, men kopipapir og store leveringer leveres sædvanligvis til et udpeget lagerområde. Levering på en...  Show more
Alle papirvarer skal leveres til den primære modtagelse.

Legal, economic, financial and technical information
Conditions for participation
Suitability to pursue the professional activity:
Se venligst punkt 4.3.2 i udbudsmaterialet, som findes i afsnit B i udbudsdokumenterne, der er tilgængelige på e-tendering-webstedet...  Show more

Procedure
Justification for the framework agreement: 2 partier, mulighed for 2 enkelte rammeaftaler.
Time of receipt of tenders: 17:00
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Bulgarian 🗣️
Czech 🗣️
Show more (22) Danish 🗣️
German 🗣️
Greek 🗣️
English 🗣️
Spanish 🗣️
Estonian 🗣️
Finnish 🗣️
French 🗣️
Irish 🗣️
Croatian 🗣️
Hungarian 🗣️
Italian 🗣️
Lithuanian 🗣️
Latvian 🗣️
Maltese 🗣️
Dutch 🗣️
Polish 🗣️
Portuguese 🗣️
Romanian 🗣️
Slovak 🗣️
Slovenian 🗣️
Swedish 🗣️
Tender validity period: 5 months
Tender opening date: 2017-03-23 📅
Tender opening time: 11:00
Place: Buddene vil blive åbnet hos Eurofound i lokale LH5.
Additional information:
1 person, der repræsenterer tilbudsgiveren, kan deltage i åbningen. Deltagelse vil være begrænset til rollen som observatør. Deres tilstedeværelse ved...  Show more

Contracting authority
Contact
Contact point: Lidia Jankowska
Address of the buyer profile: http://www.eurofound.europa.eu/about-eurofound/who-we-are 🌏
Documents URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2188 🌏

Reference
Additional information
Estimated timing for further notices: Om 3 til 4 år.
Eftersom Eurofounds arbejdssprog er engelsk, ville Eurofund sætte pris på, hvis buddet er på engelsk.
Udbudsrunden er åben for alle fysiske og juridiske personer fra EU-medlemsstater og fra lande, som har indgået en særlig aftale med Den Europæiske Union på...  Show more

Complementary information
Review body
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postal address: rue du Fort Niedergrünewald
Postal town: Luxembourg
Postal code: 2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
Phone: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internet address: http://curia.europa.eu 🌏
Source: OJS 2017/S 031-055241 (2017-02-02)
Contract award notice (2017-04-10)
Object
Notice metadata
Document type: Contract award notice

Procedure
Type of bid: Not applicable
Award criteria
Lowest price

Reference
Dates
Date dispatched: 2017-04-10 📅
Publication date: 2017-04-20 📅
Identifiers
Notice number: 2017/S 077-148130
Refers to notice: 2017/S 031-055241
OJ-S issue: 77
Additional information
Der blev ikke modtaget nogen bud og denne udbudsprocedure 171902/4230 er blevet annulleret.

Object
Scope of the procurement
Short description: Almindelige papirvarer.
Papirvarer med firmadesign.
Source: OJS 2017/S 077-148130 (2017-04-10)