Provision of catering services at the EU Commission buildings in Dunsany, County Meath, Ireland

European Commission, Directorate-General for Health and Food Safety

The contractor shall provide catering services in the on-site restaurant and cafeteria as well as the catering service for the on-site crèche. They shall also provide refreshments for meetings and on-site conferences when requested.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2017-06-27. The procurement was published on 2017-05-12.

Suppliers

The following suppliers are mentioned in award decisions or other procurement documents:

Who? What?
Procurement history
Date Document
2017-05-12 Contract notice
2018-03-12 Contract award notice
Contract notice (2017-05-12)
Object
Scope of the procurement
Title: Provision of catering services at the EU Commission buildings in Dunsany, County Meath, Ireland
Reference number: SANTE/2017/F6/02.
Short description:
Kontrahenten skal levere cateringtjenester i restauranten og cafeteriet på stedet samt cateringtjenesten for vuggestuen på stedet. De skal også levere forfriskninger til møder og konferencer på stedet ved anmodning herom.
Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Services
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Canteen and other restricted-clientele cafeteria services 📦
Additional CPV: Canteen and other restricted-clientele cafeteria services 📦
Place of performance
NUTS region: ie022 🏙️

Procedure
Procedure type: Restricted procedure
Type of bid: Submission for all lots
Award criteria
The most economic tender

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: Europa-Kommissionen, Directorate-General for Health and Food Safety
Postal address: Grange, County Meath
Postal town: Dunsany
Contact
Internet address: http://ec.europa.eu/dgs/health_food-safety/ 🌏
E-mail: sante-irl-cft@ec.europa.eu 📧
URL for documents: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2485 🌏

Reference
Dates
Date dispatched: 2017-05-12 📅
Submission deadline: 2017-06-27 📅
Publication date: 2017-05-24 📅
Identifiers
Notice number: 2017/S 099-195205
OJ-S issue: 99
Additional information
Spørgsmål skal indgives til https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2485

Object
Scope of the procurement
Estimated total value: 425 000 EUR 💰
Short description:
De primære cateringtjenester under denne kontrakt er drift af stedets restaurant og cafeteria samt restaurationstjenester for stedets vuggestue. Kontrakten dækker også ad hoc-levering af forfriskninger i forbindelse med møder og konferencer på stedet. Alt nødvendigt udstyr (med undtagelse af forbrugsvarer) til udførelse af opgaverne under denne kontrakt stilles til rådighed på stedet. Det gennemsnitlige antal måltider, der serveres pr. dag, er 73.
Show more
Estimated value excluding VAT: 425 000 EUR 💰
Duration: 48 months
Description of renewals:
Kontrakten vil have en indledende varighed på 2 år med mulighed for forlængelse med 2 yderligere perioder på 1 år.
Additional information:
Spørgsmål skal indgives til https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2485
Place of performance
Main site or place of performance: Grange, Dunsany, County Meath, Irland.

Legal, economic, financial and technical information
Conditions for participation
Economic and financial standing: Udvælgelseskriterierne som angivet i udbudsmaterialet.
Technical and professional ability: Udvælgelseskriterierne som angivet i udbudsmaterialet.

Procedure
Time of receipt of tenders: 12:00
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Bulgarian 🗣️
Czech 🗣️
+ 22 more Danish 🗣️
German 🗣️
Greek 🗣️
English 🗣️
Spanish 🗣️
Estonian 🗣️
Finnish 🗣️
French 🗣️
Irish 🗣️
Croatian 🗣️
Hungarian 🗣️
Italian 🗣️
Lithuanian 🗣️
Latvian 🗣️
Maltese 🗣️
Dutch 🗣️
Polish 🗣️
Portuguese 🗣️
Romanian 🗣️
Slovak 🗣️
Slovenian 🗣️
Swedish 🗣️
Tender validity period: 12 months

Contracting authority
Contact
Contact point: Laura Cahill
Documents URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2485 🌏

Reference
Additional information
Estimated timing for further notices: 2019–2021.
1) Interesserede parters opmærksomhed henledes på formålet med denne bekendtgørelse, dvs. udvælgelsen af ansøgere, der vil modtage udbudsmaterialet, og som vil blive opfordret til at afgive bud. Proceduren er inddelt i 2 separate faser. I den første fase vil anmodninger om deltagelse indgivet i forbindelse med denne procedure blive gennemgået af en udvælgelseskomite på grundlag af de kriterier, der er anført i udbudsdokumenterne. Alle ansøgere, der opfylder de angivne standarder, vil komme på prækvalifikationslisten og derefter opfordres til at afgive bud. Ansøgere, der ikke opnår forhåndsudvælgelse efter fase 1, vil blive underrettet om årsagerne til deres udelukkelse fra proceduren
Show more
2) NB: Interesserede parter skal ved afgivelse af anmodningen om deltagelse nøje overholde betingelserne i udbudsdokumenterne. Interesserede parter skal desuden:
— sende deres ansøgning inden tidsfristen angivet i punkt IV.2.2. Ansøgninger, der er afsendt efter tidsfristen i punkt IV.2.2, afvises automatisk
— vedlægge alle de dokumenter og oplysninger, der kræves i udbudsmaterialet.
Ansøgere skal sende deres ansøgninger om deltagelse til: SANTE-IRL-CFT@ec.europa.eu som anført i punkt I.1.
3) Interesserede parter anmodes om at afholde sig fra at anmode om yderligere oplysninger i denne fase. Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er derfor tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden
Show more
4) Der vil blive arrangeret et besøg i Grange, så de prækvalificerede ansøgere kan besigtige bygningerne. Dog vil ingen udgifter, der afholdes af ansøgerne i denne forbindelse, blive refunderet af Europa-Kommissionen. Højst 3 repræsentanter for hver tilbudsgiver kan deltage i besøget på stedet. Deltagelse i besøget på stedet er ikke obligatorisk.
Show more

Complementary information
Review body
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postal address: rue du Fort Niedergrünewald
Postal town: Luxembourg
Postal code: 2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
Phone: +352 4303-1 📞
Fax: +352 4303-2100 📠
Internet address: http://curia.europa.eu 🌏
Service from which information about the review procedure may be obtained
Name: Jf. punkt VI.4.1.
Postal town: Luxembourg
Country: Luxembourg 🇱🇺
Source: OJS 2017/S 099-195205 (2017-05-12)
Contract award notice (2018-03-12)
Object
Scope of the procurement
Title: Provision of catering services at the EU Commission buildings in Dunsany, Co. Meath, Ireland
Reference number: SANTE/2017/F6/02
Short description:
Kontrahenten skal levere cateringtjenester i restauranten og cafeteriet på stedet samt cateringtjenester for vuggestuen på stedet. Der skal også leveres forfriskninger til møder og konferencer på stedet efter anmodning.
Total value of the procurement: 334307.44 EUR 💰
Notice metadata
Document type: Contract award notice
Place of performance
NUTS region: Mid-East 🏙️

Procedure
Type of bid: Not applicable

Contracting authority
Identity
Awarding authority name: Europa-Kommissionen — DG Sante
Postal address: Co. Meath
Postal code: Grange

Reference
Dates
Date dispatched: 2018-03-12 📅
Publication date: 2018-03-17 📅
Identifiers
Notice number: 2018/S 054-118673
Refers to notice: 2017/S 099-195205
OJ-S issue: 54

Object
Scope of the procurement
Short description:
De primære cateringtjenester under denne kontrakt er drift af stedets restaurant og cafeteria samt restaurationstjenester for stedets vuggestue. Kontrakten dækker også ad hoc-levering af forfriskninger i forbindelse med møder og konferencer på stedet. Alt nødvendigt udstyr (med undtagelse af forbrugsvarer) til udførelse af opgaverne under denne kontrakt stilles til rådighed på stedet. Det gennemsnitlige antal måltider pr. dag er 73.
Show more

Procedure
Award criteria
Quality criterion (name): Teknisk kvalitet
Quality criterion (weighting): 60
Quality criterion (name): Tilrettelæggelse
Quality criterion (weighting): 40
Price weighting: 60/40

Award of contract
Date of contract conclusion: 2018-02-22 📅

Reference
Additional information
1) Interesserede parter bedes være opmærksomme på formålet med denne bekendtgørelse, dvs. udvælgelsen af ansøgere, der vil modtage udbudsmaterialet, og som vil blive opfordret til at afgive bud. Proceduren er inddelt i 2 separate faser. I den første fase vil anmodninger om deltagelse indgivet i forbindelse med denne procedure blive gennemgået af en udvælgelseskomite på grundlag af de kriterier, der er anført i udbudsdokumenterne. Alle ansøgere, der opfylder de angivne standarder, vil komme på prækvalifikationslisten og derefter opfordres til at afgive bud. Ansøgere, der ikke opnår forhåndsudvælgelse efter fase 1, vil blive underrettet om årsagerne til deres udelukkelse fra proceduren.
Show more
— sende deres ansøgning inden tidsfristen angivet i punkt IV.2.2. Ansøgninger, der er afsendt efter tidsfristen i punkt IV.2.2, afvises automatisk,
3) Interesserede parter anmodes om at afholde sig fra at anmode om yderligere oplysninger i denne fase. Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er derfor tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.
Show more

Complementary information
Review body
Name: Retten
Postal address: Rue du Fort Niedergrünewald
Postal code: L-2925
Service from which information about the review procedure may be obtained
Name: Jf. punkt VI.4.1
Source: OJS 2018/S 054-118673 (2018-03-12)
New procurements in related categories 🆕
Related searches 🔍
Products/services:
Hotel, restaurant and retail trade services Restaurant and food-serving services Canteen and catering services Canteen services Canteen and other restricted-clientele... Canteen management services