Technical consultancy and assistance in building issues and project execution

European Commission, Directorate-General for Health and Food Safety

The European Commission manages the building it occupies in Grange, Dunsany, County Meath, Ireland in accordance with its obligations as a tenant, which means that refurbishment and renovation work will be required over the coming years. In this context, the contractor will, at the request of the Commission, provide assistance and technical advice to the Commission and assist the Commission in the realisation of projects in whole or in part, including, among other things, preliminary studies, the planning stage, the design, technical assistance with the invitation to tender, monitoring and inspection of the execution of the works and assistance during the provisional and definitive acceptance of the works.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2016-10-10. The procurement was published on 2016-08-22.

Who? What?
Procurement history
Date Document
2016-08-22 Contract notice
2016-10-24 Contract award notice
Contract notice (2016-08-22)
Object
Scope of the procurement
Title: Technical consultancy and assistance in building issues and project execution
Reference number: SANTE/2016/F6/031.
Short description:
Europa-Kommissionen varetager forvaltningen af den bygning, den bebor i Irland, i overensstemmelse med dens forpligtelser som lejer, hvilket betyder, at istandsættelses- og renoveringsarbejder vil blive aktuelle i fremtiden. Det er på den baggrund, at kontrahenten, på Kommissionens anmodning, skal yde bistand og teknisk rådgivning til Kommissionen samt helt eller delvist bistå Kommissionen i udførelsen af projekter, herunder bl.a. forundersøgelser, planlægning, projektering, teknisk bistand i forbindelse med udarbejdelse af udbuddet, overvågning og inspektion af arbejdernes udførelse samt bistand under den foreløbige og definitive accept af arbejderne. Bygningen er på 10 100 m
Show more
Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Services
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Architectural and related services 📦
Additional CPV: Engineering design services 📦
Place of performance
NUTS region: ie022 🏙️

Procedure
Procedure type: Open procedure
Type of bid: Submission for all lots
Award criteria
Lowest price

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: European Commission, Generaldirektoratet for Sundhed og Fødevaresikkerhed
Postal address: Grange, Dunsany, County Meath
Postal town: Trim
Contact
Internet address: http://ec.europa.eu/dgs/health_food-safety/ 🌏
E-mail: sante-irl-cft@ec.europa.eu 📧
Phone: +353 469061817 📞
Fax: +353 469061705 📠
URL for documents: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1713 🌏

Reference
Dates
Date dispatched: 2016-08-22 📅
Submission deadline: 2016-10-10 📅
Publication date: 2016-09-01 📅
Identifiers
Notice number: 2016/S 168-301765
OJ-S issue: 168
Additional information
Den maksimale værdi af denne kontrakt i løbet af dens potentielle 4-årige varighed anslås til at være i omegnen af 200 000 EUR. Dette er dog ikke et garanteret beløb — den faktiske værdi vil afhænge af typen og hyppigheden af tjenesteydelser, der kræves i løbet af rammekontraktens potentielle varighed.
Show more

Object
Scope of the procurement
Short description:
Europa-Kommissionen varetager forvaltningen af den bygning, den bebor i Irland, i overensstemmelse med dens forpligtelser som lejer, hvilket betyder, at istandsættelses- og renoveringsarbejder vil blive aktuelle i fremtiden. Det er på den baggrund, at kontrahenten, på Kommissionens anmodning, skal yde bistand og teknisk rådgivning til Kommissionen samt helt eller delvist bistå Kommissionen i udførelsen af projekter, herunder bl.a. forundersøgelser, planlægning, projektering, teknisk bistand i forbindelse med udarbejdelse af udbuddet, overvågning og inspektion af arbejdernes udførelse samt bistand under den foreløbige og definitive accept af arbejderne.
Show more
Bygningen er på 10 100 m
Estimated total value: 200 000 EUR 💰
Short description:
Kommissionen opfordrer til bud fra velkvalificerede arkitekt- og ingeniørkonsulenter, der skal yde bistand og teknisk rådgivning til Kommissionen og bistå Kommissionen i forbindelse med gennemførelsen af projekter helt eller delvis, herunder bl.a. de foreløbige undersøgelser, planlægningsfasen, design, teknisk bistand i forbindelse med udbud, overvågning og inspektion af udførelsen af arbejderne og bistand under den foreløbige og endelige godkendelse af arbejderne. Teknisk bistand i byggesager vil blive indkøbt ved hjælp af en specifik kontrakt fastlagt i den første rammekontrakt. Kontrahenten vil blive sendt en anmodning om tjenesteydelser som beskrevet i de tekniske specifikationer og i overensstemmelse med det finansielle forslag i buddet. En specifik kontrakt vil blive indgået mellem Kommissionen og kontrahenten. Den specifikke kontrakt vil beskrive projektets vilkår og betingelser.
Show more
Estimated value excluding VAT: 200 000 EUR 💰
Duration: 48 months
Additional information:
Den maksimale værdi af denne kontrakt i løbet af dens potentielle 4-årige varighed anslås til at være i omegnen af 200 000 EUR. Dette er dog ikke et garanteret beløb — den faktiske værdi vil afhænge af typen og hyppigheden af tjenesteydelser, der kræves i løbet af rammekontraktens potentielle varighed.
Show more
Common procurement vocabulary (CPV)
Supplementary CPV code: IA14
Place of performance
Main site or place of performance: i kontrahentens lokaler.

Legal, economic, financial and technical information
Conditions for participation
Suitability to pursue the professional activity:
Arkitekter skal være medlemmer af RIAI eller et relevant fagligt register i det land, hvor vedkommende er etableret.
Teknikere skal være medlemmer af »Engineers Ireland« eller et relevant fagligt register i det land, hvor vedkommende er etableret.

Procedure
Time of receipt of tenders: 16:00
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: English 🗣️
Bulgarian 🗣️
+ 22 more Danish 🗣️
German 🗣️
Greek 🗣️
Estonian 🗣️
Finnish 🗣️
French 🗣️
Irish 🗣️
Croatian 🗣️
Hungarian 🗣️
Italian 🗣️
Latvian 🗣️
Lithuanian 🗣️
Maltese 🗣️
Dutch 🗣️
Polish 🗣️
Portuguese 🗣️
Romanian 🗣️
Slovak 🗣️
Slovenian 🗣️
Spanish 🗣️
Swedish 🗣️
Czech 🗣️
Tender validity period: 6 months
Tender opening date: 2016-10-12 📅
Tender opening time: 10:00
Place: DG Health and Food Safety, Grange, Dunsany, County Meath, Irland.
Additional information:
Højst 2 personer pr. tilbudsgiver.
Personer, der ønsker at deltage, skal give besked til kontaktpersonen nævnt i del I.1 (sanco-irl-cft@ec.europa.eu) via e-mail minimum 2 hverdage i forvejen.

Contracting authority
Contact
Contact point: Frances O'Sullivan-Kelleher
Documents URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1713 🌏

Reference
Additional information
Estimated timing for further notices: 36 måneder.

Complementary information
Review body
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postal address: rue du Fort Niedergrünewald
Postal town: Luxembourg
Postal code: 2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
Phone: +352 4303-1 📞
Fax: +352 4303-2100 📠
Internet address: http://curia.europa.eu 🌏
Service from which information about the review procedure may be obtained
Name: Jf. punkt VI.4.1.
Postal town: Luxembourg
Country: Luxembourg 🇱🇺
Phone: +352 4303-1 📞
Fax: +352 4303-2100 📠
Source: OJS 2016/S 168-301765 (2016-08-22)
Contract award notice (2016-10-24)
Object
Notice metadata
Document type: Contract award notice

Procedure
Type of bid: Not applicable

Contracting authority
Identity
Awarding authority name: Europa-Kommissionen, Directorate-General for Health and Food Safety

Reference
Dates
Date dispatched: 2016-10-24 📅
Publication date: 2016-11-03 📅
Identifiers
Notice number: 2016/S 212-385763
Refers to notice: 2016/S 168-301765
OJ-S issue: 212

Object
Scope of the procurement
Short description:
Kommissionen har opfordret til bud fra velkvalificerede arkitekt- og ingeniørkonsulenter vedrørende bistand og teknisk rådgivning til Kommissionen og bistand til Kommissionen i forbindelse med gennemførelsen af projekter helt eller delvist. Ingen bud er blevet modtaget i forbindelse med denne udbudsprocedure.
Show more
Source: OJS 2016/S 212-385763 (2016-10-24)