Remedial works to the external timber doors and windows at the EU Commission buildings in Dunsany, County Meath, Ireland

European Commission, Directorate-General for Health and Food Safety

As the building is over 15 years old, the tasks covered by the contract are the repair/replacement of elements of the windows and external doors that are allowing water ingress or drafts into the offices and the crèche building.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2016-08-16. The procurement was published on 2016-07-01.

Who? What?
Procurement history
Date Document
2016-07-01 Contract notice
2016-12-21 Contract award notice
Contract notice (2016-07-01)
Object
Scope of the procurement
Title: Remedial works to the external timber doors and windows at the EU Commission buildings in Dunsany, County Meath, Ireland
Reference number: SANTE/2016/F6/012.
Short description:
Da bygningen er mere end 15 år gammel, omfatter opgaverne under denne kontrakt reparation/udskiftning af elementer af vinduer og udvendige døre, der tillader vand eller træk at trænge ind i kontorerne og vuggestuebygningen.
Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Works
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Installation of doors and windows and related components 📦
Additional CPV: Installation of door frames 📦
Place of performance
NUTS region: ie022 🏙️

Procedure
Procedure type: Restricted procedure
Type of bid: Submission for all lots
Award criteria
The most economic tender

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: Europa-Kommissionen, Directorate-General for Health and Food Safety
Postal address: Grange, County Meath
Postal town: Dunsany
Contact
Internet address: http://ec.europa.eu/dgs/health_food-safety/ 🌏
E-mail: sante-irl-cft@ec.europa.eu 📧
URL for documents: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1683 🌏

Reference
Dates
Date dispatched: 2016-07-01 📅
Submission deadline: 2016-08-16 📅
Publication date: 2016-07-13 📅
Identifiers
Notice number: 2016/S 133-238945
OJ-S issue: 133
Additional information
1) Interesserede parters opmærksomhed henledes på formålet med denne bekendtgørelse, dvs. udvælgelsen af ansøgere, der vil modtage udbudsmaterialet, og som vil blive opfordret til at afgive bud. Proceduren er inddelt i 2 separate faser. I den første fase vil anmodninger om deltagelse indgivet i forbindelse med denne procedure blive gennemgået af en udvælgelseskomite på grundlag af de kriterier, der er anført i udbudsdokumenterne. I fase 2 vil alle ansøgere, der opfylder de anførte mindstekrav, blive opført på en prækvalifikationsliste og efterfølgende opfordret til at afgive bud. Ansøgere, der ikke opnår forhåndsudvælgelse efter fase 1, vil blive underrettet om årsagerne til deres udelukkelse fra proceduren. 2) NB: Interesserede parter skal ved afgivelse af anmodningen om deltagelse nøje overholde betingelserne i udbudsdokumenterne. Interesserede parter skal desuden: — sende deres ansøgning inden tidsfristen angivet i punkt IV.2.2. Ansøgninger, der er afsendt efter tidsfristen i punkt IV.2.2, afvises automatisk — vedlægge alle de dokumenter og oplysninger, der kræves i udbudsmaterialet. Ansøgere skal sende deres ansøgninger om deltagelse til: SANTE-IRL-CFT@ec.europa.eu som anført i punkt I.1. 3) Interesserede parter anmodes om at afholde sig fra at anmode om yderligere oplysninger i denne fase. 4) Der vil blive arrangeret et besøg i Grange, så de prækvalificerede ansøgere kan besigtige bygningerne. Dog vil ingen udgifter, der afholdes af ansøgerne i denne forbindelse, blive refunderet af Europa-Kommissionen. Højst 3 repræsentanter for hver tilbudsgiver kan deltage i besøget på stedet. Deltagelse i besøget på stedet er ikke obligatorisk.
Show more

Object
Scope of the procurement
Estimated total value: 1 000 000 EUR 💰
Short description:
Da bygningen er mere end 15 år gamle, omfatter opgaverne under denne kontrakt reparation/udskiftning af elementer af vinduer og døre, som tillader vand eller træk at trænge ind i kontorer og vuggestuen. De omfatter også reparationer/behandlinger med henblik på at forlænge levetiden for vinduessystemet. Bygningen er 10 100 m
Show more
Estimated value excluding VAT: 1 000 000 EUR 💰
Duration: 48 months
Place of performance
Main site or place of performance: Grange, Dunsany, County Meath, Irland.

Procedure
Time of receipt of tenders: 12:00
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: English 🗣️
Bulgarian 🗣️
+ 22 more Danish 🗣️
German 🗣️
Greek 🗣️
Estonian 🗣️
Finnish 🗣️
French 🗣️
Irish 🗣️
Croatian 🗣️
Hungarian 🗣️
Italian 🗣️
Latvian 🗣️
Lithuanian 🗣️
Maltese 🗣️
Dutch 🗣️
Polish 🗣️
Portuguese 🗣️
Romanian 🗣️
Slovak 🗣️
Slovenian 🗣️
Spanish 🗣️
Swedish 🗣️
Czech 🗣️
Tender validity period: 6 months

Contracting authority
Contact
Contact point: Laura Cahill
Documents URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1683 🌏

Reference
Additional information
1) Interesserede parters opmærksomhed henledes på formålet med denne bekendtgørelse, dvs. udvælgelsen af ansøgere, der vil modtage udbudsmaterialet, og som vil blive opfordret til at afgive bud. Proceduren er inddelt i 2 separate faser. I den første fase vil anmodninger om deltagelse indgivet i forbindelse med denne procedure blive gennemgået af en udvælgelseskomite på grundlag af de kriterier, der er anført i udbudsdokumenterne. I fase 2 vil alle ansøgere, der opfylder de anførte mindstekrav, blive opført på en prækvalifikationsliste og efterfølgende opfordret til at afgive bud.
Show more
Ansøgere, der ikke opnår forhåndsudvælgelse efter fase 1, vil blive underrettet om årsagerne til deres udelukkelse fra proceduren.
2) NB: Interesserede parter skal ved afgivelse af anmodningen om deltagelse nøje overholde betingelserne i udbudsdokumenterne. Interesserede parter skal desuden:
— sende deres ansøgning inden tidsfristen angivet i punkt IV.2.2. Ansøgninger, der er afsendt efter tidsfristen i punkt IV.2.2, afvises automatisk
— vedlægge alle de dokumenter og oplysninger, der kræves i udbudsmaterialet.
Ansøgere skal sende deres ansøgninger om deltagelse til: SANTE-IRL-CFT@ec.europa.eu som anført i punkt I.1.
3) Interesserede parter anmodes om at afholde sig fra at anmode om yderligere oplysninger i denne fase.
4) Der vil blive arrangeret et besøg i Grange, så de prækvalificerede ansøgere kan besigtige bygningerne.
Dog vil ingen udgifter, der afholdes af ansøgerne i denne forbindelse, blive refunderet af Europa-Kommissionen.
Højst 3 repræsentanter for hver tilbudsgiver kan deltage i besøget på stedet. Deltagelse i besøget på stedet er ikke obligatorisk.

Complementary information
Review body
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postal address: rue du Fort Niedergrünewald
Postal town: Luxembourg
Postal code: 2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
Phone: +352 4303-1 📞
Fax: +352 4303-2100 📠
Internet address: http://curia.europa.eu 🌏
Service from which information about the review procedure may be obtained
Name: Jf. punkt VI.4.1.
Postal town: Luxembourg
Country: Luxembourg 🇱🇺
Source: OJS 2016/S 133-238945 (2016-07-01)
Contract award notice (2016-12-21)
Object
Notice metadata
Document type: Contract award notice

Procedure
Type of bid: Not applicable
Award criteria
Lowest price

Reference
Dates
Date dispatched: 2016-12-21 📅
Publication date: 2016-12-31 📅
Identifiers
Notice number: 2016/S 253-465517
Refers to notice: 2016/S 133-238945
OJ-S issue: 253

Object
Place of performance
Main site or place of performance: Grange, Dunsany, Meath amt, Irland.
Source: OJS 2016/S 253-465517 (2016-12-21)
New procurements in related categories 🆕
Related searches 🔍
Products/services:
Construction work Building completion work Joinery and carpentry installation work Joinery work Installation of doors and windows and... Installation of door and window frames Installation of door frames Installation of window frames