Provision of qualitative research study on organisational-level interventions reducing the negative effects of restructuring on employees in large company establishments in the EU

Eurofound — European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

The work to be undertaken under this contract will form part of a broader research project and the key findings will feed into the thematic section of the 2017 ERM annual report prepared by Eurofound.
The general objective of this contract is three-fold:
1) to provide a better understanding of the implementation of organisational-level interventions introduced in company establishments to offset the negative effects of restructuring on the remaining workforce;
2) to assist practitioners in the implementation of effective organisational interventions during restructuring;
3) to raise awareness among policymakers of the importance of organisational interventions investing in the remaining human capital for healthier restructuring and inform policy developments in the area.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2016-11-02. The procurement was published on 2016-09-21.

Who? What? Where?
Procurement history
Date Document
2016-09-21 Contract notice
Contract notice (2016-09-21)
Object
Scope of the procurement
Title: Provision of qualitative research study on organisational-level interventions reducing the negative effects of restructuring on employees in large company establishments in the EU
Reference number: 130417/4130.
Short description:
Arbejdet, som skal udføres inden for rammerne af denne kontrakt, vil være en del af et bredere forskningsprojekt og de vigtigste resultater skal indgå i den tematiske del af den årlige rapport for 2017 fra den europæiske overvågningscenter for omstrukturering (»European Restructuring Monitor — ERM«), som er udarbejdet af Eurofound. Det overordnede formål med denne kontrakt er tresidet: 1) at levere en bedre forståelse for gennemførelsen af indsatser på organisatorisk niveau, som er indført i virksomheder for at udligne de negative virkninger af omstruktureringen på den resterende arbejdsstyrke 2) at bistå fagfolk i gennemførelsen af effektive organisatoriske indsatser under omstruktureringen 3) at øge bevidstheden blandt beslutningstagerne om vigtigheden af organisatoriske indsatser for at investere i den resterende menneskelige kapital til brug for en sundere omstrukturering samt at informere om udvikling af politikker på området.
Show more
Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Services
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Research consultancy services 📦
Place of performance
NUTS region: Dublin 🏙️

Procedure
Procedure type: Open procedure
Type of bid: Submission for all lots
Award criteria
The most economic tender

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: Eurofound — Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene
Postal address: Wyattville Road
Postal code: D18 KP65
Postal town: Dublin
Contact
Internet address: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement 🌏
E-mail: osutenders@eurofound.europa.eu 📧
Phone: +353 12043100 📞
Fax: +353 12826456 📠
URL for documents: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1920 🌏

Reference
Dates
Date dispatched: 2016-09-21 📅
Submission deadline: 2016-11-02 📅
Publication date: 2016-10-01 📅
Identifiers
Notice number: 2016/S 190-339984
OJ-S issue: 190
Additional information
1 person, der repræsenterer tilbudsgiveren, kan deltage i åbningen. Deltagelse vil være begrænset til rollen som observatør. Deres tilstedeværelse ved åbningen af buddene bedes venligst meddelt i forvejen til fr. Lidia Jankowska.

Object
Scope of the procurement
Short description:
Arbejdet, som skal udføres inden for rammerne af denne kontrakt, vil være en del af et bredere forskningsprojekt og de vigtigste resultater skal indgå i den tematiske del af den årlige rapport for 2017 fra den europæiske overvågningscenter for omstrukturering (»European Restructuring Monitor — ERM«), som er udarbejdet af Eurofound.
Show more
Det overordnede formål med denne kontrakt er tresidet:
1) at levere en bedre forståelse for gennemførelsen af indsatser på organisatorisk niveau, som er indført i virksomheder for at udligne de negative virkninger af omstruktureringen på den resterende arbejdsstyrke
2) at bistå fagfolk i gennemførelsen af effektive organisatoriske indsatser under omstruktureringen
3) at øge bevidstheden blandt beslutningstagerne om vigtigheden af organisatoriske indsatser for at investere i den resterende menneskelige kapital til brug for en sundere omstrukturering samt at informere om udvikling af politikker på området.
Estimated total value: 80 000 EUR 💰
Short description:
Arbejdet vil i sidste ende bestå i udviklingen af kvalitetskriterier for »god praksis« og praktiske retningslinjer for gennemførelsen af effektive organisatoriske indsatser i omstrukturerede arbejdspladser med henblik på at minimere de negative virkninger af omstruktureringen for de resterende medarbejdere og fremme et positivt og produktivt arbejdsmiljø. Arbejdet skal trække på oplysninger fra forskellige kilder, herunder en gennemgang af litteraturen (opgave A), dybtgående kvalitative ekspertinterviews (opgave B) samt analyser og vurdering af virksomhedscaseeksempler (opgave C). I denne sidste etape af kontrakten forventes kontrahenten at udføre en sammenlignende oversigt over de udarbejdede caseeksempler og uddrage de vigtigste erfaringer til en målgruppe bestående af både fagfolk og beslutningstagere (opgave D).
Show more
Forventede leverancer:
— endelig midtvejsrapport (ca. 10 sider eller 4 000 ord)
— endelige rapporter (5) om caseeksempler på ca. 10-15 sider eller 4 000-6 000 ord pr. caseeksempel
— endelig sammenlignende oversigt på ca. 25 sider eller 10 000 ord.
Estimated value excluding VAT: 80 000 EUR 💰
Duration: 9 months
Place of performance
Main site or place of performance:
Opgaverne skal udføres i lokaler, som kontrahenterne udpeger, og som Eurofound godkender. Et opstartsmøde med Eurofound vil blive afholdt i Eurofounds lokaler i Dublin (Irland).

Legal, economic, financial and technical information
Conditions for participation
Suitability to pursue the professional activity:
Se venligst punkt 5.3.2 i udbudsmaterialet, som findes i afsnit B i udbudsdokumenterne, der er tilgængelige på e-tendering-webstedet https://etendering.ted.europa.eu/general/page.html?name=home under det specifikke udbud.

Procedure
Time of receipt of tenders: 17:00
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Bulgarian 🗣️
Czech 🗣️
+ 22 more Danish 🗣️
German 🗣️
Greek 🗣️
English 🗣️
Spanish 🗣️
Estonian 🗣️
Finnish 🗣️
French 🗣️
Irish 🗣️
Croatian 🗣️
Hungarian 🗣️
Italian 🗣️
Lithuanian 🗣️
Latvian 🗣️
Maltese 🗣️
Dutch 🗣️
Polish 🗣️
Portuguese 🗣️
Romanian 🗣️
Slovak 🗣️
Slovenian 🗣️
Swedish 🗣️
Tender validity period: 5 months
Tender opening date: 2016-11-09 📅
Tender opening time: 11:00
Place: Buddene vil blive åbnet hos Eurofound i lokale LH5.
Additional information:
1 person, der repræsenterer tilbudsgiveren, kan deltage i åbningen. Deltagelse vil være begrænset til rollen som observatør. Deres tilstedeværelse ved åbningen af buddene bedes venligst meddelt i forvejen til fr. Lidia Jankowska.

Contracting authority
Contact
Contact point: Lidia Jankowska
Address of the buyer profile: http://www.eurofound.europa.eu/about-eurofound/who-we-are 🌏
Documents URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1920 🌏

Reference
Additional information
Udbudsrunden er åben for alle fysiske og juridiske personer fra EU-medlemsstater og fra lande, som har indgået en særlig aftale med Den Europæiske Union på området for offentlige tjenesteydelser.

Complementary information
Review body
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postal address: rue du Fort Niedergrünewald
Postal town: Luxembourg
Postal code: 2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
Phone: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internet address: http://curia.europa.eu 🌏
Source: OJS 2016/S 190-339984 (2016-09-21)