Performance of audit and inspection services for the European Commission at its premises at Grange, Dunsany, County Meath, Ireland

European Commission, Directorate-General for Health and Food Safety — Health and food audits and analysis

The European Commission proposes to conclude a contract relating to the audit and inspection of the provision and management of 5 of its main logistical services (facilities management, cleaning, catering, crèche/after school and security) operated by 4 external contractors.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2016-08-26. The procurement was published on 2016-07-06.

Suppliers

The following suppliers are mentioned in award decisions or other procurement documents:

• TMS Consultancy Ltd. T/A Antaris Limited Company

Who?

• European Commission, Directorate-General for Health and Food Safety — Health and food audits and analysis

What?

• Accounting and auditing services › Auditing services

Where?

• Mid-East
• Midland

Procurement history

Date	Document
2016-07-06	Contract notice
2017-05-12	Contract award notice

Contract notice (2016-07-06)
Object
Scope of the procurement
Title: Performance of audit and inspection services for the European Commission at its premises at Grange, Dunsany, County Meath, Ireland
Reference number: SANTE/2016/F6/028.
Short description:

Europa-Kommissionen ønsker at indgå en kontrakt om revision af og tilsyn med gennemførelse og forvaltning af 5 af dens væsentligste logistiktjenester (ejendomsservice, rengøring, catering, vuggestue/fritidshjem og sikkerhed), der drives af 4 eksterne kontrahenter.

Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Services
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Auditing services 📦
Place of performance
NUTS region: Mid-East 🏙️

Procedure
Procedure type: Restricted procedure
Type of bid: Submission for all lots
Award criteria
Lowest price

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: Europa-Kommissionen, Directorate-General for Health and Food Safety — Health and food audits and analysis
Postal address: Grange, Dunsany, County Meath
Postal town: Trim
Contact
Internet address: http://ec.europa.eu/dgs/health_food-safety/ 🌏
E-mail: sante-irl-cft@ec.europa.eu 📧
Phone: +353 469061774 📞
Fax: +353 469061705 📠
URL for documents: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1704 🌏

Reference
Dates
Date dispatched: 2016-07-06 📅
Submission deadline: 2016-08-26 📅
Publication date: 2016-07-16 📅
Identifiers
Notice number: 2016/S 136-244008
OJ-S issue: 136
Additional information

1) Interesserede parters opmærksomhed henledes på formålet med denne bekendtgørelse, dvs. udvælgelsen af ansøgere, der vil modtage udbudsmaterialet, og som vil blive opfordret til at afgive bud. Proceduren er inddelt i 2 separate faser. I den første fase vil anmodninger om deltagelse indgivet i forbindelse med denne procedure blive gennemgået af en udvælgelseskomite på grundlag af de kriterier, der er anført i udbudsdokumenterne. I fase 2 vil alle ansøgere, der opfylder de anførte mindstekrav, blive opført på en prækvalifikationsliste og efterfølgende opfordret til at afgive bud. Ansøgere, der ikke opnår forhåndsudvælgelse efter fase 1, vil blive underrettet om årsagerne til deres udelukkelse fra proceduren. 2) NB: Interesserede parter skal ved afgivelse af anmodningen om deltagelse nøje overholde betingelserne i udbudsdokumenterne. Interesserede parter skal desuden: — sende deres ansøgning inden tidsfristen angivet i punkt IV 2.2. Ansøgninger sendt efter tidsfristen i punkt IV.2.2 vil automatisk blive afvist — vedlægge alle de dokumenter og oplysninger, der kræves i udbudsmaterialet. Ansøgere skal sende deres ansøgninger om deltagelse til: SANTE-IRL-CFT@ec.europa.eu som anført i punkt I.1. 3) Interesserede parter anmodes om at afholde sig fra at anmode om yderligere oplysninger i denne fase.

Object
Scope of the procurement
Estimated total value: 160 000 EUR 💰
Short description:

Aktivitet 1 — kvalitativ revision af og tilsyn med de tekniske anlægs sikkerhed:

halvårligt (2 rapporter pr. kontraktår)

årligt (1 rapport pr. kontraktår)

samlet antal rapporter for aktivitet 1 = 3 rapporter pr. kontraktår.

Aktivitet 2 — sundhedsrevisioner og test af reststoffer i mad- og drikkevarer:

halvårligt (4 rapporter pr. kontraktår)

samlet antal rapporter for aktivitet 2 = 5 rapporter pr. kontraktår.

Aktivitet 3 — drifts- og finansrevision:

samlede antal rapporter for aktivitet 3 = 3 rapporter pr. kontraktår for aktivitet 3 = 3 rapporter.

Estimated value excluding VAT: 160 000 EUR 💰
Duration: 48 months
Place of performance
Main site or place of performance: Europa-Kommissionen, Grange, Dunsany, County Meath, Irland.

Legal, economic, financial and technical information
Conditions for participation
Suitability to pursue the professional activity:

Ansøgere skal være mindst certificeret efter:

standard ISO 9001 — kvalitetsledelsessystem

standard ISO 14001 — miljøledelsessystem

standard OHSAS 18001 — sundheds- og sikkerhedsledelse

eller lignende.

Procedure
Time of receipt of tenders: 12:00
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: English 🗣️
Bulgarian 🗣️

+ 22 more

Danish 🗣️
German 🗣️
Greek 🗣️
Estonian 🗣️
Finnish 🗣️
French 🗣️
Irish 🗣️
Croatian 🗣️
Hungarian 🗣️
Italian 🗣️
Latvian 🗣️
Lithuanian 🗣️
Maltese 🗣️
Dutch 🗣️
Polish 🗣️
Portuguese 🗣️
Romanian 🗣️
Slovak 🗣️
Slovenian 🗣️
Spanish 🗣️
Swedish 🗣️
Czech 🗣️

Tender validity period: 6 months

Contracting authority
Contact
Contact point: Humberto Latino
Documents URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1704 🌏

Reference
Additional information

2) NB: Interesserede parter skal ved afgivelse af anmodningen om deltagelse nøje overholde betingelserne i udbudsdokumenterne. Interesserede parter skal desuden:

— sende deres ansøgning inden tidsfristen angivet i punkt IV 2.2. Ansøgninger sendt efter tidsfristen i punkt IV.2.2 vil automatisk blive afvist

— vedlægge alle de dokumenter og oplysninger, der kræves i udbudsmaterialet.

Ansøgere skal sende deres ansøgninger om deltagelse til: SANTE-IRL-CFT@ec.europa.eu som anført i punkt I.1.

3) Interesserede parter anmodes om at afholde sig fra at anmode om yderligere oplysninger i denne fase.

Complementary information
Review body
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postal address: rue du Fort Niedergrünewald
Postal town: Luxembourg
Postal code: 2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
Phone: +352 4303-1 📞
Fax: +352 4303-2100 📠
Internet address: http://curia.europa.eu 🌏
Information about review deadlines:

Præcise oplysninger om fristen for indgivelse af klager: senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Service from which information about the review procedure may be obtained
Name: Jf. punkt VI.4.1.
Source: OJS 2016/S 136-244008 (2016-07-06)

Contract award notice (2017-05-12)
Object
Scope of the procurement
Total value of the procurement: 127 300 EUR 💰
Notice metadata
Document type: Contract award notice

Procedure
Type of bid: Not applicable

Reference
Dates
Date dispatched: 2017-05-12 📅
Publication date: 2017-05-24 📅
Identifiers
Notice number: 2017/S 099-195212
Refers to notice: 2016/S 136-244008
OJ-S issue: 99

Award of contract
Date of contract conclusion: 2017-05-08 📅

Complementary information
Review body
Information about review deadlines:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Source: OJS 2017/S 099-195212 (2017-05-12)

New procurements in related categories 🆕

Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (>20 new procurements)

Accounting, auditing and fiscal services (6)

Accounting and auditing services (5)

Auditing services (3)