Media services — online communication consultancy service

European Commission, Directorate-General for Communication, Representation in Ireland

Media consultancy services: online communication consultancy services.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2016-11-24. The procurement was published on 2016-09-29.

Who? What? Where?
Procurement history
Date Document
2016-09-29 Contract notice
2017-03-21 Contract award notice
Contract notice (2016-09-29)
Object
Scope of the procurement
Title: Media services — online communication consultancy service
Reference number: PO/2016-16/DUB.
Short description: Medierådgivning: rådgivning inden for kommunikation online.
Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Services
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Business and management consultancy services 📦
Additional CPV: Public relations consultancy services 📦
Place of performance
NUTS region: Éire/Ireland 🏙️

Procedure
Procedure type: Open procedure
Type of bid: Submission for all lots
Award criteria
The most economic tender

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: Europa-Kommissionen, Directorate-General for Communication, Representation in Ireland
Postal address: 12–14 Mount Street
Postal code: D02 W710
Postal town: Dublin 2
Contact
Internet address: http://ec.europa.eu/dgs/communication/index_en.htm 🌏
E-mail: comm-ie-tenders@ec.europa.eu 📧
URL for documents: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1809 🌏

Reference
Dates
Date dispatched: 2016-09-29 📅
Submission deadline: 2016-11-24 📅
Publication date: 2016-10-11 📅
Identifiers
Notice number: 2016/S 196-353078
OJ-S issue: 196
Additional information
Højst 2 repræsentanter pr. tilbudsgiver må overvære åbningen af bud. Se internetadressen anført i punkt I.3 for yderligere praktiske oplysninger.

Object
Scope of the procurement
Estimated total value: 235 000 EUR 💰
Short description:
Formålet med kontrakten er at levere tjenesteydelser med henblik på at sætte Europa-Kommissionen i stand til informere den brede offentlighed, særlige målgrupper og medierne om Kommissionens politikker De ønskede tjenesteydelser skal gøre det muligt for Kommissionen ikke blot at forbedre koordineringen af sine informations- og kommunikationsaktiviteter, men også at videreudvikle sin informations- og kommunikationsstrategi. I sidste ende er målet at gøre Kommissionens aktiviteter, mål og politikker bedre kendt for offentligheden via medierne, især sociale medier og internettet.
Show more
Estimated value excluding VAT: 235 000 EUR 💰
Duration: 12 months
Description of renewals: Kontrakten fornys automatisk 2 gange og hver gang op til 12 måneder.
Name of EU-financed project or programme: Kommunikationsaktiviteter.

Legal, economic, financial and technical information
Conditions for participation
Suitability to pursue the professional activity: Se internetadressen anført i punkt I.3.
Contract execution
Contract performance conditions: Se internetadressen anført i punkt I.3.

Procedure
Time of receipt of tenders: 16:00
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Bulgarian 🗣️
Czech 🗣️
+ 22 more Danish 🗣️
German 🗣️
Greek 🗣️
English 🗣️
Spanish 🗣️
Estonian 🗣️
Finnish 🗣️
French 🗣️
Irish 🗣️
Croatian 🗣️
Hungarian 🗣️
Italian 🗣️
Lithuanian 🗣️
Latvian 🗣️
Maltese 🗣️
Dutch 🗣️
Polish 🗣️
Portuguese 🗣️
Romanian 🗣️
Slovak 🗣️
Slovenian 🗣️
Swedish 🗣️
Tender validity period: 6 months
Tender opening date: 2016-12-01 📅
Tender opening time: 11:00
Place: Europa-Kommissionen, Representation in Ireland, 12–14 Mount Street, Meeting Room 3/05, Dublin 2, D02 W710, IRLAND.
Additional information:
Højst 2 repræsentanter pr. tilbudsgiver må overvære åbningen af bud.
Se internetadressen anført i punkt I.3 for yderligere praktiske oplysninger.

Contracting authority
Contact
Address of the buyer profile: http://ec.europa.eu/dgs/communication/contracts-and-grants/contracts/ 🌏
Documents URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1809 🌏

Reference
Additional information
Se internetadressen anført i punkt I.3.

Complementary information
Review body
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postal address: rue du Fort Niedergrünewald
Postal town: Luxembourg
Postal code: 2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
Phone: +352 43031 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Internet address: http://www.curia.europa.eu 🌏
Information about review deadlines: Se internetadressen anført i punkt I.3.
Source: OJS 2016/S 196-353078 (2016-09-29)
Contract award notice (2017-03-21)
Object
Notice metadata
Document type: Contract award notice

Procedure
Type of bid: Not applicable

Reference
Dates
Date dispatched: 2017-03-21 📅
Publication date: 2017-03-31 📅
Identifiers
Notice number: 2017/S 064-119611
Refers to notice: 2016/S 196-353078
OJ-S issue: 64
Additional information
Proceduren er blevet annulleret på grund af manglende budgetmidler og ændringer i den ordregivende myndigheds operationelle behov.

Object
Scope of the procurement
Short description:
Formålet med kontrakten er at levere tjenesteydelser med henblik på at sætte Europa-Kommissionen i stand til informere den brede offentlighed, andre særlige målgrupper og medierne om Kommissionens politikker. De ønskede tjenesteydelser skal gøre det muligt for Kommissionen ikke blot at forbedre koordineringen af sine informations- og kommunikationsaktiviteter, men også at videreudvikle sin informations- og kommunikationsstrategi. I sidste ende er målet at gøre Kommissionens aktiviteter, mål og politikker bedre kendt for offentligheden via medierne, især de sociale medier og internettet.
Show more

Procedure
Award criteria
Quality criterion (name): Metodologi, tidsplan og arbejdsplan for det tekniske forslag
Quality criterion (weighting): 10
Quality criterion (name): Udarbejdelse og opdatering af en handlingsplan
Udarbejdelse af informationsmateriale til internettet
Overvågningsfunktion
Quality criterion (weighting): 20
Quality criterion (name): Feedback: kvalitet og relevans af den foreslåede opfølgning på handlinger, navnlig i henseende til opbygning af onlinemålgrupper
Sociale netværk
Caseundersøgelser
Kvalitet af trufne foranstaltninger til fortsat høj ydelse i hele kontraktperioden, herunder foranstaltninger til kvalitetskontrol
Price weighting: 100

Contracting authority
Contact
Address of the buyer profile: https://ec.europa.eu/info/communication-tenders-and-contracts_en 🌏

Complementary information
Review body
Information about review deadlines: Se internetadressen anført i punkt I.1).
Source: OJS 2017/S 064-119611 (2017-03-21)