Provision of managed print services solution

Eurofound — European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

Eurofound is seeking to put in place a managed print service contract commencing in the first quarter of 2016. It will consist of the provision and management of multifunctional devices in our main office in Dublin and our liaison office in Brussels.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2015-08-11. The procurement was published on 2015-06-26.

Who? What?
Procurement history
Date Document
2015-06-26 Contract notice
Contract notice (2015-06-26)
Object
Scope of the procurement
Title: Provision of managed print services solution
Quantity or scope:
Fuldstændig løsning til forvaltede trykkeritjenester i Eurofounds lokaler i Dublin og Bruxelles indledningsvis for 12 måneder med mulighed for automatisk...  Show more
Total value of the procurement: 400 000 💰
Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Services
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Printing and related services 📦

Procedure
Procedure type: Open procedure
Type of bid: Submission for all lots
Award criteria
The most economic tender

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: Eurofound — Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene
Postal address: Wyattville Road, Loughlinstown
Postal town: Dublin 18
Contact
Internet address: http://www.eurofound.europa.eu 🌏
E-mail: osutenders@eurofound.europa.eu 📧
Phone: +353 12043100 📞
Fax: +353 12826456 📠

Reference
Dates
Date dispatched: 2015-06-26 📅
Submission deadline: 2015-08-11 📅
Publication date: 2015-07-08 📅
Identifiers
Notice number: 2015/S 129-236403
Refers to notice: 2014/S 251-445666
OJ-S issue: 129
Additional information
Aktører med interesse i at deltage i udbudsproceduren skal downloade udbudsmaterialet som pakke direkte fra Eurofounds dertil indrettede internetside:...  Show more

Object
Scope of the procurement
Short description:
Eurofound ønsker at etablere en kontrakt om forvaltede trykkeritjenester, med begyndelse fra første kvartal i 2016. Den vil bestå af levering og forvaltning...  Show more
Quantity or scope:
Fuldstændig løsning til forvaltede trykkeritjenester i Eurofounds lokaler i Dublin og Bruxelles indledningsvis for 12 måneder med mulighed for automatisk...  Show more
Number of possible renewals: 3
Time frame for subsequent contracts: 12 months
Duration: 48 months
Reference number: 151904/3741.
Place of performance
Main site or place of performance: Eurofounds lokaler i Dublin.

Legal, economic, financial and technical information
Conditions for participation
Suitability to pursue the professional activity:
Se venligst punkt 10 i udbudsmaterialet, der indgår i del B i udbudspakken og er tilgængeligt for alle interesserede parter på Eurofounds hjemmeside.
Economic and financial standing:
Se venligst punkt 10.3 i udbudsmaterialet, der indgår i del B i udbudspakken og er tilgængeligt for alle interesserede parter på Eurofounds hjemmeside.
Technical and professional ability:
Se venligst punkt 10.4 i udbudsmaterialet, der indgår i del B i udbudspakken og er tilgængeligt for alle interesserede parter på Eurofounds hjemmeside.
Contract execution
Deposits and guarantees required: Finder ikke anvendelse.
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Se venligst udkastet til tjenesteydelseskontrakten i afsnit D i udbudspakken, der er tilgængeligt for alle interesserede parter på Eurofounds hjemmeside.
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Se venligst punkt 10.1 i udbudsmaterialet og punkt 2 i standardsvarskemaet, der indgår i del C i udbudspakken og er tilgængelige for alle interesserede...  Show more

Procedure
Tender validity period: 150 days
Tender opening date: 2015-08-21 📅
Place of opening: kontor LH5, Eurofounds lokaler.
Place: kontor LH5, Eurofounds lokaler.
Information about authorised persons and opening procedure:
1 person, der repræsenterer tilbudsgiveren, kan deltage i åbningen. Deltagelse vil være begrænset til rollen som observatør. Meddel venligst pr. e-mail til:...  Show more
Languages
Other languages: Bemærk venligst, at Eurofounds arbejdssprog er engelsk.

Contracting authority
Contact
Contact point: Lidia Jankowska

Reference
Dates
Publication date: 2014-12-31 📅
Identifiers
Reference number attributed by the contracting authority: 151904/3741.
Notice number in the OJ S: 2014/S 251-445666
Additional information
Aktører med interesse i at deltage i udbudsproceduren skal downloade udbudsmaterialet som pakke direkte fra Eurofounds dertil indrettede internetside:...  Show more
Udbuddet er åben for alle fysiske og juridiske personer fra EU-medlemsstater og fra lande, som har indgået en særlig aftale med Den Europæiske Union på...  Show more

Complementary information
Review body
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postal address: rue du Fort Niedergrünewald
Postal town: Luxembourg
Postal code: 2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Phone: +352 4303-1 📞
Internet address: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Information about review deadlines:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den...  Show more
Recurrent procurement
3-4 år.
Source: OJS 2015/S 129-236403 (2015-06-26)
New procurements in related categories 🆕
Related searches 🔍
Products/services:
Office and computing machinery, equipment... Office machinery, equipment and supplies... Photocopying and offset printing equipment Business services: law, marketing,... Printing and related services