Installation of insulation, airtight seal on a lightweight support system in the service void between the roof and the suspended ceiling

European Commission, Directorate-General for Health and Food Safety

Installation of insulation, airtight seal on a lightweight support system in the service void between the roof and suspended ceiling at the European Commission Food and Veterinary Office, Trim, County Meath.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2015-08-07. The procurement was published on 2015-06-30.

Suppliers

The following suppliers are mentioned in award decisions or other procurement documents:

• J M Stenson Construction Limited

Who?

• European Commission, Directorate-General for Health and Food Safety

What?

• Insulation work › Thermal insulation work

Procurement history

Date	Document
2015-06-30	Contract notice
2016-03-30	Contract award notice

Contract notice (2015-06-30)
Object
Scope of the procurement
Title: Installation of insulation, airtight seal on a lightweight support system in the service void between the roof and the suspended ceiling
Quantity or scope:

3 750 m² tagareal skal isoleres. Arbejderne omfatter installering af en letvægtskonstruktion, der skal bære isoleringen i servicehulrummet mellem taget og det sænkede loft, mens der arbejdes i kontorerne. Projektet skal udføres i 3 faser i løbet af en 4-årig periode. Bygningen er et 2-etagers kontorkompleks fordelt over 3 indbyrdes forbundne blokke.1 100 000

Total value of the procurement: 1 100 000 💰
Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Works
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Thermal insulation work 📦

Procedure
Procedure type: Restricted procedure
Type of bid: Submission for all lots
Award criteria
The most economic tender

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Sundhed og Fødevaresikkerhed
Postal address: Grange, Dunsany, County Meath
Postal town: Trim
Contact
Internet address: http://ec.europa.eu/dgs/health_food-safety/ 🌏
E-mail: sante-irl-cft@ec.europa.eu 📧
Phone: +353 469061817 📞
Fax: +353 469061705 📠

Reference
Dates
Date dispatched: 2015-06-30 📅
Submission deadline: 2015-08-07 📅
Publication date: 2015-07-10 📅
Identifiers
Notice number: 2015/S 131-239891
OJ-S issue: 131
Additional information

1) Interesserede parters opmærksomhed henledes på formålet med denne bekendtgørelse, dvs. udvælgelsen af ansøgere, der vil modtage udbudsmaterialet, og som vil blive opfordret til at afgive bud. Proceduren er inddelt i 2 separate faser. I den første fase vil anmodninger om deltagelse indgivet i forbindelse med denne procedure blive gennemgået af en udvælgelseskomité på grundlag af de kriterier, der er anført i punkt III.2 »Betingelser for deltagelse«. I fase 2 vil alle ansøgere, der opfylder de anførte mindstekrav, blive opført på en prækvalifikationsliste og efterfølgende opfordret til at afgive bud. Ansøgere, der ikke opnår forhåndsudvælgelse efter fase 1, vil blive underrettet om årsagerne til deres udelukkelse fra proceduren. 2) NB: Interesserede parter skal ved afgivelse af anmodningen om deltagelse nøje overholde betingelserne i punkt III.2. Interesserede parter skal desuden: — sende deres ansøgning inden tidsfristen angivet i punkt IV.3.4. Ansøgninger, der er afsendt efter tidsfristen i punkt IV.3.4, afvises automatisk — vedlægge samtlige de dokumenter og oplysninger, der anmodes om i punkt III.2.1 til III.2.3. Ansøgerne kan vælge at sende deres ansøgninger om deltagelse enten pr.: a) anbefalet brev til den officielle adresse i punkt I.1 i denne bekendtgørelse. I det tilfælde vil dato for afsendelse fremgå af poststemplet b) eller ved aflevering (personligt eller ved en repræsentant for ansøgeren eller pr. kurer) på adressen anført i punkt I.1. Tjenesten er åben mandag til torsdag 9:30-16:30 og fredag 9:30-15:30. Der er lukket i weekender og på Europa-Kommissionens fridage/helligdage. For leveringer med kurer vil den gyldige afsendelsesdato være datoen på kurerens følgeseddel. Vedrørende leveringer, der sker personligt eller via en hvilken som helst af ansøgerens repræsentanter, vil leveringen i dette tilfælde blive bekræftet ved udstedelsen af en dateret kvittering, underskrevet af en tjenestemand i den afdeling, der er anført i punkt I.1. 3) Interesserede parter anmodes om at afholde sig fra at anmode om yderligere oplysninger i denne fase. 4) Der vil blive arrangeret et besøg i Grange, så de prækvalificerede ansøgere kan besigtige bygningerne. Dog vil ingen udgifter, der afholdes af ansøgerne i denne forbindelse, blive refunderet af Europa-Kommissionen. Højst 3 repræsentanter for hver tilbudsgiver kan deltage i besøget på stedet. Deltagelse i besøget på stedet er ikke obligatorisk.

Additional information

1) Interesserede parters opmærksomhed henledes på formålet med denne bekendtgørelse, dvs. udvælgelsen af ansøgere, der vil modtage udbudsmaterialet, og som vil blive opfordret til at afgive bud. Proceduren er inddelt i 2 separate faser. I den første fase vil anmodninger om deltagelse indgivet i forbindelse med denne procedure blive gennemgået af en udvælgelseskomité på grundlag af de kriterier, der er anført i punkt III.2 »Betingelser for deltagelse«. I fase 2 vil alle ansøgere, der opfylder de anførte mindstekrav, blive opført på en prækvalifikationsliste og efterfølgende opfordret til at afgive bud. Ansøgere, der ikke opnår forhåndsudvælgelse efter fase 1, vil blive underrettet om årsagerne til deres udelukkelse fra proceduren.

2) NB: Interesserede parter skal ved afgivelse af anmodningen om deltagelse nøje overholde betingelserne i punkt III.2. Interesserede parter skal desuden:

— sende deres ansøgning inden tidsfristen angivet i punkt IV.3.4. Ansøgninger, der er afsendt efter tidsfristen i punkt IV.3.4, afvises automatisk

— vedlægge samtlige de dokumenter og oplysninger, der anmodes om i punkt III.2.1 til III.2.3.

Ansøgerne kan vælge at sende deres ansøgninger om deltagelse enten pr.:

a) anbefalet brev til den officielle adresse i punkt I.1 i denne bekendtgørelse. I det tilfælde vil dato for afsendelse fremgå af poststemplet

b) eller ved aflevering (personligt eller ved en repræsentant for ansøgeren eller pr. kurer) på adressen anført i punkt I.1. Tjenesten er åben mandag til torsdag 9:30-16:30 og fredag 9:30-15:30. Der er lukket i weekender og på Europa-Kommissionens fridage/helligdage. For leveringer med kurer vil den gyldige afsendelsesdato være datoen på kurerens følgeseddel. Vedrørende leveringer, der sker personligt eller via en hvilken som helst af ansøgerens repræsentanter, vil leveringen i dette tilfælde blive bekræftet ved udstedelsen af en dateret kvittering, underskrevet af en tjenestemand i den afdeling, der er anført i punkt I.1.

3) Interesserede parter anmodes om at afholde sig fra at anmode om yderligere oplysninger i denne fase.

4) Der vil blive arrangeret et besøg i Grange, så de prækvalificerede ansøgere kan besigtige bygningerne. Dog vil ingen udgifter, der afholdes af ansøgerne i denne forbindelse, blive refunderet af Europa-Kommissionen. Højst 3 repræsentanter for hver tilbudsgiver kan deltage i besøget på stedet. Deltagelse i besøget på stedet er ikke obligatorisk.

Object
Scope of the procurement
Short description:

Installering af isolering og lufttæt forsegling på en letvægtskonstruktion i servicehulrummet mellem taget og det sænkede loft hos Europa-Kommissionen, Levnedsmiddel- og Veterinærkontoret, Trim, County Meath.

Quantity or scope:

Number of possible renewals: 1
Duration: 48 months
Reference number: SANTE/2015/F7/027.
Place of performance
Main site or place of performance: Grange, Dunsany, Meath amt, Irland.

Legal, economic, financial and technical information
Conditions for participation
Suitability to pursue the professional activity:

Se og underskriv venligst formularen »Tro og love-erklæring«, der ligger på webstedet angivet i punkt I.1 i denne bekendtgørelse.

Economic and financial standing:

Se venligst afsnit 2 i dokumentet »Udvælgelseskriterier«, der ligger på webstedet angivet i punkt I.1 i denne udbudsbekendtgørelse.

Minimum level(s) of standards:

Se venligst afsnit 2.2 i dokumentet »Udvælgelseskriterier«, der ligger på webstedet angivet i punkt I.1 i denne udbudsbekendtgørelse.

Technical and professional ability:

Se venligst afsnit 3 i dokumentet »Udvælgelseskriterier«, der ligger på webstedet angivet i punkt I.1 i denne bekendtgørelse.

Minimum level(s) of standards: Se venligst afsnit 3.2 i dokumentet »Udvælgelseskriterier«.
Contract execution
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them: Angives i udbudsmaterialet som fremsendes til kandidater på indstillingslisten.
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:

Bud kan afgives af sammenslutninger af tjenesteydere/leverandører, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildelingen af kontrakten, men som kan blive anmodet herom efter tildelingen, hvis denne fremgangsmåde er nødvendig for, at kontrakten kan udføres på tilfredsstillende vis. Dog skal sammenslutninger af virksomheder udpege 1 part som ansvarlig for modtagelse og bearbejdning af betalinger på vegne af sammenslutningens medlemmer samt for forvaltning af administrationen af tjenesterne og for koordinering. Dokumenterne anført i de følgende punkter »Udelukkelseskriterier og støttedokumenter« og »Udvælgelseskriterier« skal fremlægges af hver deltager i sammenslutningen. Hver deltager i sammenslutningen påtager sig solidarisk hæftelse over for Kommissionen.

Procedure
Duration of the framework agreement in months: 36
Minimum number of candidates: 1

Contracting authority
Contact
Contact point: F. O'Sullivan-Kelleher
URL for documents: http://ec.europa.eu/dgs/health_food-safety/funding/call_sante_2015-f7-027_en.htm 🌏

Reference
Identifiers
Reference number attributed by the contracting authority: SANTE/2015/F7/027.
Additional information

2) NB: Interesserede parter skal ved afgivelse af anmodningen om deltagelse nøje overholde betingelserne i punkt III.2. Interesserede parter skal desuden:

+ 7 more

— sende deres ansøgning inden tidsfristen angivet i punkt IV.3.4. Ansøgninger, der er afsendt efter tidsfristen i punkt IV.3.4, afvises automatisk

— vedlægge samtlige de dokumenter og oplysninger, der anmodes om i punkt III.2.1 til III.2.3.

Ansøgerne kan vælge at sende deres ansøgninger om deltagelse enten pr.:

a) anbefalet brev til den officielle adresse i punkt I.1 i denne bekendtgørelse. I det tilfælde vil dato for afsendelse fremgå af poststemplet

b) eller ved aflevering (personligt eller ved en repræsentant for ansøgeren eller pr. kurer) på adressen anført i punkt I.1. Tjenesten er åben mandag til torsdag 9:30-16:30 og fredag 9:30-15:30. Der er lukket i weekender og på Europa-Kommissionens fridage/helligdage. For leveringer med kurer vil den gyldige afsendelsesdato være datoen på kurerens følgeseddel. Vedrørende leveringer, der sker personligt eller via en hvilken som helst af ansøgerens repræsentanter, vil leveringen i dette tilfælde blive bekræftet ved udstedelsen af en dateret kvittering, underskrevet af en tjenestemand i den afdeling, der er anført i punkt I.1.

3) Interesserede parter anmodes om at afholde sig fra at anmode om yderligere oplysninger i denne fase.

4) Der vil blive arrangeret et besøg i Grange, så de prækvalificerede ansøgere kan besigtige bygningerne. Dog vil ingen udgifter, der afholdes af ansøgerne i denne forbindelse, blive refunderet af Europa-Kommissionen. Højst 3 repræsentanter for hver tilbudsgiver kan deltage i besøget på stedet. Deltagelse i besøget på stedet er ikke obligatorisk.

Complementary information
Review body
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postal address: rue du Fort Niedergrünewald
Postal town: Luxembourg
Postal code: 2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
Phone: +352 4303-1 📞
Internet address: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Information about review deadlines:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Service from which information about the review procedure may be obtained
Name: Jf. punkt VI.4.1.
Source: OJS 2015/S 131-239891 (2015-06-30)

Contract award notice (2016-03-30)
Object
Scope of the procurement
Total value of the procurement: 1 100 000 💰
Notice metadata
Document type: Contract award notice

Procedure
Type of bid: Not applicable

Contracting authority
Identity
Awarding authority name: Europa-Kommissionen, Directorate-General for Health and Food Safety
Contact
E-mail: sante-irl-cft@ec.europa.eu 📧

Reference
Dates
Date dispatched: 2016-03-30 📅
Publication date: 2016-04-09 📅
Identifiers
Notice number: 2016/S 070-121428
Refers to notice: 2015/S 131-239891
OJ-S issue: 70

Object
Place of performance
Main site or place of performance: Grange, Dunsany, County Meath, Ireland.

Procedure
Award criteria
Criterion: 1. Teknisk kvalitet (45)
2. Tilrettelæggelse (45)
3. Kvalitetskontrol (10)

Award of contract
Date of contract conclusion: 2015-11-25 📅
Name: J M Stenson Construction Limited
Postal address: 1 Islean, Dunderry, Navan, County Meath
Postal town: Navan
Country: Ireland 🇮🇪
Information about tenders
Number of tenders received: 3

Complementary information
Service from which information about the review procedure may be obtained
Name: Jf. VI.3.1
Source: OJS 2016/S 070-121428 (2016-03-30)

New procurements in related categories 🆕

Construction work (>20 new procurements)

Building installation work (>20)

Insulation work (2)