Web hosting and Web development services

Eurofound — European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

The contractor will be expected to host, maintain, and develop Eurofound's website http://www.eurofound.europa.eu and all its constituent parts, including the underlying Web content management system and existing applications.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2014-04-04. The procurement was published on 2014-02-24.

Suppliers

The following suppliers are mentioned in award decisions or other procurement documents:

Who? What? Where?
Procurement history
Date Document
2014-02-24 Contract notice
2014-08-05 Contract award notice
Contract notice (2014-02-24)
Object
Scope of the procurement
Title: Web hosting and Web development services
Quantity or scope:
Dette udbud er inddelt i følgende partier:parti 1 — Udvikling og -vedligeholdelse af webapplikationer (rammekontrakt)parti 2 — Forvaltet webhosting og administration (direkte tjenesteydelseskontrakt).Tilbudsgivere skal indgive 1 bud for begge partier. Underentreprise eller dannelse af et konsortium er tilladt, men Eurofound ønsker 1 klart kontaktpunkt til alle spørgsmål omfattet af kontrakterne i forbindelse med dette udbud.
Show more
Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Services
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Computer servers 📦

Procedure
Procedure type: Open procedure
Type of bid: Submission for all lots
Award criteria
The most economic tender

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: Eurofound — Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene
Postal address: Wyattville Road
Postal town: Dublin 18
Contact
Internet address: http://www.eurofound.europa.eu 🌏
E-mail: osutenders@eurofound.europa.eu 📧
Phone: +353 12043100 📞
Fax: +353 12826456 📠

Reference
Dates
Date dispatched: 2014-02-24 📅
Submission deadline: 2014-04-04 📅
Publication date: 2014-03-06 📅
Identifiers
Notice number: 2014/S 046-076382
Refers to notice: 2013/S 252-441223
OJ-S issue: 46
Additional information
Aktører med interesse i at deltage i udbudsproceduren skal downloade udbudsmaterialet som pakke direkte fra Eurofounds dertil indrettede internetside: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/current/index.htm

Object
Scope of the procurement
Short description:
Kontrahenten forventes at hoste, vedligeholde og udvikle Eurofounds websted http://www.eurofound.europa.eu herunder alle bestanddele, såsom det underliggende webindholdsstyringssystem og eksisterende applikationer.
Lot number: 1
Title of the lot: Webapplikationsudvikling og -vedligeholdelse
Short description:
Eurofound har behov for webudviklingstjenester både til vedligeholdelsen af eksisterende webindhold og -applikationer, herunder fejludbedringer, og til at udvikle nye applikationer eller tjenester.
Quantity or scope: Da nøjagtige krav ikke kan fastsættes i forvejen vil dette være omfattet af en rammekontrakt. Til vejledning anvendte Eurofound årligt i perioden 2010-2014 ca. 200 000 EUR på tjenesteydelser lig dem, der er angivet i udbudsmaterialet.
Estimated value excluding VAT: 1 💰
200 000 💰
Additional information about the lots:
Tilbudsgivere skal indgive 1 bud for begge partier. Underentreprise eller dannelse af et konsortium er tilladt, men Eurofound ønsker 1 klart kontaktpunkt til alle spørgsmål omfattet af kontrakterne i forbindelse med dette udbud.
Lot number: 2
Title of the lot: Forvaltet webhosting og administration
Short description:
Til disse tjenester søger Eurofound en kontrahent, der kan levere den nødvendige hardware, software og infrastruktur til internetforbindelse forbundet med hosting og forvaltningen af det eksterne netsted, inklusive extranet og andre systemer med begrænset adgang, i en periode på op til 4 år. Den valgte kontrahent skal levere for teknologien og hardwareplatformen som vil blive anvendt i forbindelse med leveringen af tjenesteydelserne vedrørende vedligeholdelse og udvikling af…
… webapplikationer.Forvaltning af tjenesterne, ud over bare levering af hardware og software, er et meget vigtigt element. Eurofound opfordrer kommende tilbudsgivere til at overveje en forretningsmodel med en hovedkontrahent med ansvar for begge partier og kontakt til Eurofound og andre relevante kontrahenter og en underkontrahent (eller et alternativt juridiske forhold) med ansvar for de tekniske elementer af hostingservicen. En sådan underkontrahent kan være en dedikeret »webfarm«.
… webapplikationer.
Forvaltning af tjenesterne, ud over bare levering af hardware og software, er et meget vigtigt element. Eurofound opfordrer kommende tilbudsgivere til at overveje en forretningsmodel med en hovedkontrahent med ansvar for begge partier og kontakt til Eurofound og andre relevante kontrahenter og en underkontrahent (eller et alternativt juridiske forhold) med ansvar for de tekniske elementer af hostingservicen. En sådan underkontrahent kan være en dedikeret »webfarm«.
Show more
Quantity or scope: Dette parti er omfattet af en direkte tjenesteydelseskontrakt. Det anslåede budget for gennemførelse af denne direkte kontrakt er 50 000 EUR pr. år.
Estimated value excluding VAT: 50 000 💰
Quantity or scope:
Dette udbud er inddelt i følgende partier:
parti 1 — Udvikling og -vedligeholdelse af webapplikationer (rammekontrakt)
parti 2 — Forvaltet webhosting og administration (direkte tjenesteydelseskontrakt).
Tilbudsgivere skal indgive 1 bud for begge partier. Underentreprise eller dannelse af et konsortium er tilladt, men Eurofound ønsker 1 klart kontaktpunkt til alle spørgsmål omfattet af kontrakterne i forbindelse med dette udbud.
Duration: 48 months
Reference number: 141903-3321.
Place of performance
Main site or place of performance:
Opgaverne skal udføres i lokaler, som kontrahenterne udpeger, og som Eurofound godkender.

Legal, economic, financial and technical information
Conditions for participation
Suitability to pursue the professional activity:
Se venligst del B i udbudsmaterialet: Udbudsmaterialet er tilgængeligt for alle interesserede aktører på Eurofounds hjemmeside.
Economic and financial standing:
Se venligst del B i udbudsmaterialet: Udbudsmaterialet er tilgængeligt for alle interesserede aktører på Eurofounds hjemmeside.
Minimum level(s) of standards:
Se venligst del B i udbudsmaterialet: Udbudsmaterialet er tilgængeligt for alle interesserede aktører på Eurofounds hjemmeside.
Technical and professional ability:
Se venligst del B i udbudsmaterialet: Udbudsmaterialet er tilgængeligt for alle interesserede aktører på Eurofounds hjemmeside.
Contract execution
Deposits and guarantees required: Der forlanges ingen sikkerhedsstillelse eller garantier.
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Der henvises til afsnit D(1) og D(2) i udbudsmaterialet: udkastet til rammekontrakten og udkastet til tjenesteydelseskontrakten er tilgængeligt for alle interesserede på Eurofounds hjemmeside.
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Se venligst del B i udbudsmaterialet: Udbudsmaterialet er tilgængeligt for alle interesserede aktører på Eurofounds hjemmeside.

Procedure
Tender validity period: 150 days
Tender opening date: 2014-04-15 📅
Place of opening: Lokale LH5 i Eurofounds lokaler i Dublin.
Place: Lokale LH5 i Eurofounds lokaler i Dublin.
Information about authorised persons and opening procedure:
1 person, der repræsenterer tilbudsgiveren, kan deltage i åbningen. Deltagelse vil være begrænset til rollen som observatør. Deres tilstedeværelse ved åbningen af buddene bedes venligst meddelt fr. Gabriella Gyori i forvejen.
Languages
Other languages: Bemærk venligst, at Eurofounds arbejdssprog er engelsk.

Contracting authority
Contact
Contact point: Gabriella Gyori
URL for documents: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/index.htm 🌏

Reference
Dates
Publication date: 2013-12-31 📅
Identifiers
Reference number attributed by the contracting authority: 141903-3321.
Notice number in the OJ S: 2013/S 252-441223

Complementary information
Review body
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postal address: rue du Fort Niedergrünewald
Postal town: Luxembourg
Postal code: 2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Phone: +352 4303-1 📞
Internet address: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Information about review deadlines:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Show more
Recurrent procurement
4 år.
Source: OJS 2014/S 046-076382 (2014-02-24)
Contract award notice (2014-08-05)
Object
Notice metadata
Document type: Contract award notice
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Internet and intranet software package 📦

Procedure
Type of bid: Not applicable
Award criteria
Not specified

Contracting authority
Identity
Postal address: Wyattville Road, Loughlinstown

Reference
Dates
Date dispatched: 2014-08-05 📅
Publication date: 2014-08-14 📅
Identifiers
Notice number: 2014/S 155-277642
Refers to notice: 2014/S 46-076382
OJ-S issue: 155
Additional information
webhosting.

Object
Scope of the procurement
Reference number: 141903/3321.

Award of contract

1️⃣
Date of contract conclusion: 2014-06-25 📅
Name: Bilbomática
Postal address: Miribilla Building, C/ Santiago de Compostela, 12, 4A
Postal town: Bilbao (Vizcaya)
Postal code: 48003
Country: Spain 🇪🇸

2️⃣
Information about tenders
Number of tenders received: 8
Source: OJS 2014/S 155-277642 (2014-08-05)
New procurements in related categories 🆕
Related searches 🔍
Products/services:
Software package and information systems Information systems and servers Information systems Servers Computer servers Web servers