Provision of language training and language examinations for the staff of Eurofound

Eurofound — European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

The tenderer is expected to deliver language training services for all Eurofound's staff, via classroom training, individual training and/or via e-learning, at the appropriate level of the learner by using the most suitable pedagogical method(s). Certified tests for B2 level (CEFR) should be available for at least French, Italian and German. In principle, language training may be required in all Official EU languages, in particular in the context of the 'Third language requirement before promotion'.
If needed, the tenderer should be able to produce language tests and provide specific scientific report writing courses and coaching for Eurofound's non-native English speaking research staff.
The tenderer is expected to report monthly on the progress and attendance of each individual learner. The tenderer will organise the training sessions within Eurofound's premises by liaising between the language trainers and the learners and will inform Eurofound's HR unit on the agreed dates of all training sessions.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2014-06-13. The procurement was published on 2014-05-07.

Suppliers

The following suppliers are mentioned in award decisions or other procurement documents:

Who? What?
Procurement history
Date Document
2014-05-07 Contract notice
2016-09-30 Contract award notice
Contract notice (2014-05-07)
Object
Scope of the procurement
Title: Provision of language training and language examinations for the staff of Eurofound
Quantity or scope:
A. Levering af sprogundervisning:Undervisning i engelsk, fransk, irsk, italiensk, spansk og tysk som tredjesprog med klasseværelsesundervisning, dvs. en hel...  Show more
Total value of the procurement: 140 000 💰
Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Services
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Provision of language courses 📦

Procedure
Procedure type: Open procedure
Type of bid: Submission for all lots
Award criteria
The most economic tender

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: Eurofound — Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene
Postal address: Wyattville Road, Loughlinstown
Postal town: Dublin 18
Contact
Internet address: http://www.eurofound.europa.eu 🌏
E-mail: ggy@eurofound.europa.eu 📧
Phone: +353 12043100 📞
Fax: +353 12826456 / 12824209 📠

Reference
Dates
Date dispatched: 2014-05-07 📅
Submission deadline: 2014-06-13 📅
Publication date: 2014-05-17 📅
Identifiers
Notice number: 2014/S 095-165498
OJ-S issue: 95
Additional information
Aktører med interesse i at deltage i udbudsproceduren skal downloade udbudsmaterialet som pakke direkte fra Eurofounds dertil indrettede internetside:...  Show more

Object
Scope of the procurement
Short description:
Tilbudsgiveren forventes at levere sprogundervisning til hele instituttets personale, via klasseundervisning, individuel undervisning og/eller e-læring, på...  Show more
Om nødvendigt skal tilbudsgiveren være i stand til at producere sprogtests og levere specifikke skrivekurser i udarbejdelse af videnskabelige rapporter samt...  Show more
Show more (1)
Det forventes, at tilbudsgiveren rapporterer månedligt om hver enkelt elevs fremskridt og deltagelse. Tilbudsgiveren skal tilrettelægge undervisningstimerne...  Show more
Quantity or scope: A. Levering af sprogundervisning:
Undervisning i engelsk, fransk, irsk, italiensk, spansk og tysk som tredjesprog med klasseværelsesundervisning, dvs. en hel uge (25 timer) efterfulgt af 8...  Show more
Show more (7)
— skriftlige færdigheder — udarbejdelse og formulering af dokumenter og rapporter med det formål at udvikle deltagerens skriftlige kompetencer og forbedre...  Show more
— mundtlige færdigheder — afholdelse af foredrag og fremlæggelse af præsentationer, med det formål at udvikle deltagerens mundtlige kompetencer og forbedre...  Show more
B. Levering af skriftlige sprogtests til udvælgelsesformål:
Tilbudsgiveren forventes at levere skriftlige prøver, der vurderer niveau B2 som angivet i den fælles europæiske referenceramme for sprog, potentielt på...  Show more
C. Levering af undervisning i udarbejdelse af videnskabelige rapporter på engelsk (valgfrit):
En kvalificeret og erfaren underviser kan blive anmodet om at forbedre færdighederne i videnskabelig rapportskrivning og vores forskningspersonales...  Show more
Underviseren skal foretage en indledende vurdering af hver deltager for at fastslå læringsbehovene på begge områder. Underviseren skal foreslå et udkast til...  Show more
Duration: 48 months
Reference number: 141901/3336.
Place of performance
Main site or place of performance: i Eurofounds lokaler.

Legal, economic, financial and technical information
Conditions for participation
Suitability to pursue the professional activity:
Se venligst punkt 10 i standardsvarformularen i afsnit B i udbudspakken, som er tilgængelig for alle interesserede parter på Eurofounds internetside.
Economic and financial standing:
Se venligst punkt 10.3 i standardsvarformularen i afsnit B i udbudspakken, som er tilgængelig for alle interesserede parter på Eurofounds internetside.
Technical and professional ability:
Se venligst punkt 10.4 i standardsvarformularen i afsnit B i udbudspakken, som er tilgængelig for alle interesserede parter på Eurofounds internetside.
Contract execution
Deposits and guarantees required: Finder ikke anvendelse.
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Se venligst udkastet til tjenesteydelseskontrakten i afsnit D i udbudspakken, som er tilgængelig for alle interesserede parter på Eurofounds internetside.
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Se venligst punkt 2 i standardsvarformularen i afsnit C i udbudspakken, som er tilgængelig for alle interesserede parter på Eurofounds internetside.
Names and professional qualifications of the staff

Procedure
Duration of the framework agreement in months: 48
Tender validity period: 150 days
Tender opening date: 2014-06-23 📅
Place of opening: Buddene vil blive åbnet hos Eurofound i lokale nr. LH7.
Place: Buddene vil blive åbnet hos Eurofound i lokale nr. LH7.
Information about authorised persons and opening procedure:
1 person, der repræsenterer tilbudsgiveren, kan deltage i åbningen. Deltagelse vil være begrænset til rollen som observatør. Deres tilstedeværelse ved...  Show more
Languages
Other languages: Bemærk venligst, at Eurofounds arbejdssprog er engelsk.

Contracting authority
Contact
Contact point: Gabriella Gyori

Reference
Identifiers
Reference number attributed by the contracting authority: 141901/3336.
Additional information
Aktører med interesse i at deltage i udbudsproceduren skal downloade udbudsmaterialet som pakke direkte fra Eurofounds dertil indrettede internetside:...  Show more
Tidsfrist for adgang til dokumenter: 13.6.2014 (17:00).
Show more (1)
Udbudsrunden er åben for alle fysiske og juridiske personer fra EU-medlemsstater og fra lande, som har indgået en særlig aftale med Den Europæiske Union på...  Show more

Complementary information
Review body
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postal address: rue du Fort Niedergrünewald
Postal town: Luxembourg
Postal code: 2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Phone: +352 4303-1 📞
Internet address: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Information about review deadlines:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den...  Show more
Source: OJS 2014/S 095-165498 (2014-05-07)
Contract award notice (2016-09-30)
Object
Scope of the procurement
Total value of the procurement: 140 000 💰
Notice metadata
Document type: Contract award notice

Procedure
Type of bid: Not applicable
Award criteria
Not specified

Contracting authority
Identity
Postal code: 18
Postal town: Dublin
Contact
E-mail: osutenders@eurofound.europa.eu 📧
Fax: +353 12826456 📠

Reference
Dates
Date dispatched: 2016-09-30 📅
Publication date: 2016-10-12 📅
Identifiers
Notice number: 2016/S 197-354646
Refers to notice: 2014/S 095-165498
OJ-S issue: 197

Award of contract
Date of contract conclusion: 2016-04-25 📅
Name: Languages Unlimited Services Ltd.
Postal address: 20B Conquer Hill Road Clontarf
Postal town: Dublin 3
Postal code: D03 E927
Country: Ireland 🇮🇪
E-mail: languagesunlimited@eircom.net 📧

Contracting authority
Contact
Contact point: Lidia Jankowska
URL for documents: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/opportunities/open 🌏
Source: OJS 2016/S 197-354646 (2016-09-30)