Provision of language training and language examinations for the staff of Eurofound

Eurofound — European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

The tenderer is expected to deliver language training services for all Eurofound's staff, via classroom training, individual training and/or via e-learning, at the appropriate level of the learner by using the most suitable pedagogical method(s). Certified tests for B2 level (CEFR) should be available for at least French, Italian and German. In principle, language training may be required in all Official EU languages, in particular in the context of the 'Third language requirement before promotion'.
If needed, the tenderer should be able to produce language tests and provide specific scientific report writing courses and coaching for Eurofound's non-native English speaking research staff.
The tenderer is expected to report monthly on the progress and attendance of each individual learner. The tenderer will organise the training sessions within Eurofound's premises by liaising between the language trainers and the learners and will inform Eurofound's HR unit on the agreed dates of all training sessions.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2014-06-13. The procurement was published on 2014-05-07.

Suppliers

The following suppliers are mentioned in award decisions or other procurement documents:

Who? What? Where?
Procurement history
Date Document
2014-05-07 Contract notice
2016-09-30 Contract award notice
Contract notice (2014-05-07)
Object
Scope of the procurement
Title: Provision of language training and language examinations for the staff of Eurofound
Quantity or scope:
A. Levering af sprogundervisning:Undervisning i engelsk, fransk, irsk, italiensk, spansk og tysk som tredjesprog med klasseværelsesundervisning, dvs. en hel uge (25 timer) efterfulgt af 8 uger med 1½-timers lektioner (12 timer) efterfulgt af 1 afsluttende hel uge (25 timer) = samlet 62 timers undervisningslektioner, og den klasseværelsesbaserede sprogundervisning, der varer 18 timer. Begge kurser skal vedrøre:— skriftlige færdigheder — udarbejdelse og formulering af dokumenter og rapporter med det formål at udvikle deltagerens skriftlige kompetencer og forbedre nøjagtigheden og sammenhængen af deres skriftlige kommunikationsfærdigheder på disse sprog— mundtlige færdigheder — afholdelse af foredrag og fremlæggelse af præsentationer, med det formål at udvikle deltagerens mundtlige kompetencer og forbedre deres kommunikative færdigheder i en faglig sammenhæng.B. Levering af skriftlige sprogtests til udvælgelsesformål:Tilbudsgiveren forventes at levere skriftlige prøver, der vurderer niveau B2 som angivet i den fælles europæiske referenceramme for sprog, potentielt på alle 24 EU-sprog. Det forventes, at tilbudsgiveren leverer testen med svarene på spørgsmålene og overdrager ejerskabet af testen til Eurofound. Testen skal bestå af 40 »multiple-choice«-spørgsmål til vurdering af ansøgerens evne til at opnå niveau B2 i den fælles europæiske referenceramme for sprog på det krævede sprog. Alle personer, der udvikler sådanne tests vil være udelukket fra både at undervise og teste personalet i kontraktens løbetid.C. Levering af undervisning i udarbejdelse af videnskabelige rapporter på engelsk (valgfrit):En kvalificeret og erfaren underviser kan blive anmodet om at forbedre færdighederne i videnskabelig rapportskrivning og vores forskningspersonales engelskkundskaber.Underviseren skal foretage en indledende vurdering af hver deltager for at fastslå læringsbehovene på begge områder. Underviseren skal foreslå et udkast til en læringsplan for hver deltager med angivelse af de vigtigste læringsemner, forventede fremskridt og de anvendte metoder til at gøre eleverne i stand til at opnå det ønskede niveau. Efter godkendelse og feedback fra Eurofounds HR-afdeling skal underviseren fastsætte tidspunkter for undervisningen og gennemføre den i overensstemmelse med den aftalte fremgangsmåde.140 000
Show more
Total value of the procurement: 140 000 💰
Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Services
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Provision of language courses 📦

Procedure
Procedure type: Open procedure
Type of bid: Submission for all lots
Award criteria
The most economic tender

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: Eurofound — Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene
Postal address: Wyattville Road, Loughlinstown
Postal town: Dublin 18
Contact
Internet address: http://www.eurofound.europa.eu 🌏
E-mail: ggy@eurofound.europa.eu 📧
Phone: +353 12043100 📞
Fax: +353 12826456 / 12824209 📠

Reference
Dates
Date dispatched: 2014-05-07 📅
Submission deadline: 2014-06-13 📅
Publication date: 2014-05-17 📅
Identifiers
Notice number: 2014/S 095-165498
OJ-S issue: 95
Additional information
Aktører med interesse i at deltage i udbudsproceduren skal downloade udbudsmaterialet som pakke direkte fra Eurofounds dertil indrettede internetside: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/current/index.htm Tidsfrist for adgang til dokumenter: 13.6.2014 (17:00). Udbudsrunden er åben for alle fysiske og juridiske personer fra EU-medlemsstater og fra lande, som har indgået en særlig aftale med Den Europæiske Union på området for offentlige tjenesteydelser. Yderligere oplysninger fås ved at benytte følgende link: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/generalinfo.htm
Show more

Object
Scope of the procurement
Short description:
Tilbudsgiveren forventes at levere sprogundervisning til hele instituttets personale, via klasseundervisning, individuel undervisning og/eller e-læring, på elevens pågældende niveau ved hjælp af den eller de mest egnede pædagogiske metoder. Certificerede tests for niveau B2 (den fælles europæiske referenceramme for sprog) skal være tilgængelige i mindst fransk, italiensk og tysk. Der kræves, i princippet, sprogundervisning i alle officielle EU-sprog, særligt inden for rammerne af »Krav om tilegnelse af et tredje sprog før forfremmelse«.
Show more
Om nødvendigt skal tilbudsgiveren være i stand til at producere sprogtests og levere specifikke skrivekurser i udarbejdelse af videnskabelige rapporter samt coaching til Eurofounds ikke-indfødte engelsktalende forskningspersonale.
Det forventes, at tilbudsgiveren rapporterer månedligt om hver enkelt elevs fremskridt og deltagelse. Tilbudsgiveren skal tilrettelægge undervisningstimerne i Eurofounds lokaler ved at skabe forbindelse mellem sprogunderviserne og eleverne og skal informere Eurofounds HR-afdeling om de fastlagte datoer for alle undervisningstimer.
Show more
Quantity or scope:
A. Levering af sprogundervisning:
Undervisning i engelsk, fransk, irsk, italiensk, spansk og tysk som tredjesprog med klasseværelsesundervisning, dvs. en hel uge (25 timer) efterfulgt af 8 uger med 1½-timers lektioner (12 timer) efterfulgt af 1 afsluttende hel uge (25 timer) = samlet 62 timers undervisningslektioner, og den klasseværelsesbaserede sprogundervisning, der varer 18 timer. Begge kurser skal vedrøre:
Show more
— skriftlige færdigheder — udarbejdelse og formulering af dokumenter og rapporter med det formål at udvikle deltagerens skriftlige kompetencer og forbedre nøjagtigheden og sammenhængen af deres skriftlige kommunikationsfærdigheder på disse sprog
— mundtlige færdigheder — afholdelse af foredrag og fremlæggelse af præsentationer, med det formål at udvikle deltagerens mundtlige kompetencer og forbedre deres kommunikative færdigheder i en faglig sammenhæng.
B. Levering af skriftlige sprogtests til udvælgelsesformål:
Tilbudsgiveren forventes at levere skriftlige prøver, der vurderer niveau B2 som angivet i den fælles europæiske referenceramme for sprog, potentielt på alle 24 EU-sprog. Det forventes, at tilbudsgiveren leverer testen med svarene på spørgsmålene og overdrager ejerskabet af testen til Eurofound. Testen skal bestå af 40 »multiple-choice«-spørgsmål til vurdering af ansøgerens evne til at opnå niveau B2 i den fælles europæiske referenceramme for sprog på det krævede sprog. Alle personer, der udvikler sådanne tests vil være udelukket fra både at undervise og teste personalet i kontraktens løbetid.
Show more
C. Levering af undervisning i udarbejdelse af videnskabelige rapporter på engelsk (valgfrit):
En kvalificeret og erfaren underviser kan blive anmodet om at forbedre færdighederne i videnskabelig rapportskrivning og vores forskningspersonales engelskkundskaber.
Underviseren skal foretage en indledende vurdering af hver deltager for at fastslå læringsbehovene på begge områder. Underviseren skal foreslå et udkast til en læringsplan for hver deltager med angivelse af de vigtigste læringsemner, forventede fremskridt og de anvendte metoder til at gøre eleverne i stand til at opnå det ønskede niveau. Efter godkendelse og feedback fra Eurofounds HR-afdeling skal underviseren fastsætte tidspunkter for undervisningen og gennemføre den i overensstemmelse med den aftalte fremgangsmåde.
Show more
Duration: 48 months
Reference number: 141901/3336.
Place of performance
Main site or place of performance: i Eurofounds lokaler.

Legal, economic, financial and technical information
Conditions for participation
Suitability to pursue the professional activity:
Se venligst punkt 10 i standardsvarformularen i afsnit B i udbudspakken, som er tilgængelig for alle interesserede parter på Eurofounds internetside.
Economic and financial standing:
Se venligst punkt 10.3 i standardsvarformularen i afsnit B i udbudspakken, som er tilgængelig for alle interesserede parter på Eurofounds internetside.
Technical and professional ability:
Se venligst punkt 10.4 i standardsvarformularen i afsnit B i udbudspakken, som er tilgængelig for alle interesserede parter på Eurofounds internetside.
Contract execution
Deposits and guarantees required: Finder ikke anvendelse.
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Se venligst udkastet til tjenesteydelseskontrakten i afsnit D i udbudspakken, som er tilgængelig for alle interesserede parter på Eurofounds internetside.
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Se venligst punkt 2 i standardsvarformularen i afsnit C i udbudspakken, som er tilgængelig for alle interesserede parter på Eurofounds internetside.
Names and professional qualifications of the staff ✅

Procedure
Duration of the framework agreement in months: 48
Tender validity period: 150 days
Tender opening date: 2014-06-23 📅
Place of opening: Buddene vil blive åbnet hos Eurofound i lokale nr. LH7.
Place: Buddene vil blive åbnet hos Eurofound i lokale nr. LH7.
Information about authorised persons and opening procedure:
1 person, der repræsenterer tilbudsgiveren, kan deltage i åbningen. Deltagelse vil være begrænset til rollen som observatør. Deres tilstedeværelse ved åbningen af buddene bedes venligst meddelt fr. Gabriella Gyori i forvejen.
Languages
Other languages: Bemærk venligst, at Eurofounds arbejdssprog er engelsk.

Contracting authority
Contact
Contact point: Gabriella Gyori

Reference
Identifiers
Reference number attributed by the contracting authority: 141901/3336.
Additional information
Aktører med interesse i at deltage i udbudsproceduren skal downloade udbudsmaterialet som pakke direkte fra Eurofounds dertil indrettede internetside: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/current/index.htm
Tidsfrist for adgang til dokumenter: 13.6.2014 (17:00).
Udbudsrunden er åben for alle fysiske og juridiske personer fra EU-medlemsstater og fra lande, som har indgået en særlig aftale med Den Europæiske Union på området for offentlige tjenesteydelser. Yderligere oplysninger fås ved at benytte følgende link: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/generalinfo.htm
Show more

Complementary information
Review body
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postal address: rue du Fort Niedergrünewald
Postal town: Luxembourg
Postal code: 2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Phone: +352 4303-1 📞
Internet address: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Information about review deadlines:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Show more
Source: OJS 2014/S 095-165498 (2014-05-07)
Contract award notice (2016-09-30)
Object
Scope of the procurement
Total value of the procurement: 140 000 💰
Notice metadata
Document type: Contract award notice

Procedure
Type of bid: Not applicable
Award criteria
Not specified

Contracting authority
Identity
Postal code: 18
Postal town: Dublin
Contact
E-mail: osutenders@eurofound.europa.eu 📧
Fax: +353 12826456 📠

Reference
Dates
Date dispatched: 2016-09-30 📅
Publication date: 2016-10-12 📅
Identifiers
Notice number: 2016/S 197-354646
Refers to notice: 2014/S 095-165498
OJ-S issue: 197

Award of contract
Date of contract conclusion: 2016-04-25 📅
Name: Languages Unlimited Services Ltd.
Postal address: 20B Conquer Hill Road Clontarf
Postal town: Dublin 3
Postal code: D03 E927
Country: Ireland 🇮🇪
E-mail: languagesunlimited@eircom.net 📧

Contracting authority
Contact
Contact point: Lidia Jankowska
URL for documents: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/opportunities/open 🌏
Source: OJS 2016/S 197-354646 (2016-09-30)
New procurements in related categories 🆕
Related searches 🔍
Products/services:
Education and training services Training services Provision of language courses