SANCO/2013/F7/008 Technical consultancy and assistance in building issues and project execution for the European Commission, Grange, Dunsany, County Meath

European Commission, Directorate-General for Health and Consumers, Food and Veterinary Office

The European Commission intends to enter into a framework contract with the successful tenderer for an initial period of 1 year.
The contract may then be renewed for 3 further 1-year periods to give a maximum term of 4 years.
This invitation to tender concerns the provision of consultancy services for project execution tasks and the provision of assistance and technical advice in building issues. The Commission manages the building it occupies in Ireland in accordance with its obligations as tenant which means also that refurbishment and renovation work will have to be organised in the future. In this context, the contractor will, at the request of the Commission, provide assistance and technical advice to the Commission and assist the Commission in the realisation of projects in whole or in part, including, among other things, the preliminary studies, the planning stage, the design, technical assistance with the invitation to tender, monitoring and inspection of the execution of the works and assistance during the provisional and definitive acceptance of the works.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2013-08-08. The procurement was published on 2013-06-20.

Who?

• European Commission, Directorate-General for Health and Consumers, Food and Veterinary Office

What?

• Architectural and related services › Advisory architectural services

Where?

• Mid-East

Procurement history

Date	Document
2013-06-20	Contract notice
2013-11-21	Contract award notice

Contract notice (2013-06-20)
Object
Scope of the procurement
Title: SANCO/2013/F7/008 Technical consultancy and assistance in building issues and project execution for the European Commission, Grange, Dunsany, County Meath
Quantity or scope:

Den maksimale værdi af denne kontrakt i løbet af dens potentielle 4-årige varighed anslås til at være i omegnen af 200 000 EUR. Dette er dog ikke et garanteret beløb — den faktiske værdi vil afhænge af typen og hyppigheden af tjenesteydelser, der kræves i løbet af den potentielle 4-årige varighed af rammekontrakten.

Total value of the procurement: 200 000 💰
Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Services
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Advisory architectural services 📦

Procedure
Procedure type: Open procedure
Type of bid: Submission for all lots
Award criteria
The most economic tender

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Sundhed og Forbrugere, Levnedsmiddel- og Veterinærkontoret
Postal address: Grange, Dunsany
Postal town: Trim, County Meath
Contact
Internet address: http://ec.europa.eu/comm/dgs/health_consumer/ 🌏
E-mail: sanco-irl-cft@ec.europa.eu 📧
Phone: +353 469061817 📞
Fax: +353 469061705 📠

Reference
Dates
Date dispatched: 2013-06-20 📅
Submission deadline: 2013-08-08 📅
Publication date: 2013-07-02 📅
Identifiers
Notice number: 2013/S 126-215103
OJ-S issue: 126

Object
Scope of the procurement
Short description:

Europa-Kommissionen agter at indgå en rammekontrakt med den valgte tilbudsgiver for en indledende periode på 1 år.

Kontrakten kan forlænges for 3 yderligere perioder a 1 år til en maksimal varighed på 4 år.

Dette udbud vedrører rådgivning vedrørende opgaver i forbindelse med projektets udførelse og levering af bistand og teknisk rådgivning i byggesager. Kommissionen varetager forvaltningen af den bygning, den bebor i Irland, i overensstemmelse med dens forpligtelser som lejer, hvilket betyder, at der for fremtiden skal tilrettelægges istandsættelses- og renoveringsarbejder. Det er på den baggrund, at kontrahenten, på Kommissionens anmodning, skal yde bistand og teknisk rådgivning til Kommissionen samt helt eller delvist bistå Kommissionen i udførelsen af projekter, herunder bl.a. forundersøgelser, planlægning, projektering, teknisk bistand i forbindelse med udarbejdelse af udbuddet, overvågning og inspektion af arbejdernes udførelse samt bistand under den foreløbige og definitive accept af arbejderne.

Number of possible renewals: 3
Duration: 48 months
Reference number: SANCO/2013/F7/008.
Place of performance
Main site or place of performance: i kontrahentens lokaler

Legal, economic, financial and technical information
Conditions for participation
Suitability to pursue the professional activity:

Ansøgere vil blive udelukket fra udbudsproceduren, hvis:

a) de er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, har indstillet deres erhvervsvirksomhed, er begæret taget under en af disse behandlinger eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure fastsat i national lovgivning

b) de ved en retskraftig dom er blevet dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om deres faglige hæderlighed

c) de i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som den ordregivende myndighed bevisligt har konstateret, herunder i kraft af afgørelser fra Den Europæiske Investeringsbank og internationale organisationer

d) de ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og betaling af skatter i overensstemmelse med retsforskrifterne i det land, hvor de er etableret, eller den ordregivende myndigheds land eller det land, hvor kontrakten skal udføres

e) de ved en retskraftig dom er blevet dømt for bedrageri, korruption, involvering i en kriminel organisation eller andre ulovlige aktiviteter, der kunne skade Unionens finansielle interesser

f) de for indeværende er pålagt en administrativ sanktion for at have givet urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, som kræves af den ordregivende myndighed som betingelse for deltagelse i udbudsproceduren, eller har undladt at afgive disse oplysninger, eller har gjort sig skyldig i alvorligt brud på kontrakter omfattet af EU's budget.

Litra a) til d) i det første underafsnit vil ikke finde anvendelse i tilfælde, hvor der er tale om leverancer på særligt favorable vilkår, fra en leverandør, der er under endegyldig tvangsakkord, eller fra modtagere eller likvidatorer i forbindelse med likvidering, via overenskomst med kreditorer eller gennem en tilsvarende procedure under national lovgivning.

Ansøgere eller tilbudsgivere skal attestere, at de ikke befinder sig i nogen af ovennævnte situationer, ved udfyldelse af skemaet i bilag IV: »Certification with respect to the exclusion criteria«.

Den valgte tilbudsgiver skal ligeledes dokumentere, at vedkommende ikke befinder sig i nogen af situationerne beskrevet i punkt a), b), d) og e) ovenfor, inden for den tidsfrist, som den ordregivende myndighed har fastsat. Beviserne skal fremlægges på 1 af de måder, der er beskrevet i afsnit 16.2 i udbudsmaterialet.

Dokumentation:

a) Den ordregivende myndighed godkender som tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren, som kontrakten tildeles, ikke befinder sig i en af situationerne beskrevet i litra a), b) eller e) i punkt 16.1 i udbudsmaterialet, fremlæggelse af en straffeattest af nyere dato eller, hvis dette ikke er muligt, et tilsvarende dokument af nyere dato udstedt af en retlig eller administrativ myndighed i herkomst- eller oprindelseslandet, hvoraf det fremgår, at disse krav er opfyldt. Hvis tilbudsgiveren er en juridisk person og den nationale lovgivning i det land, hvor vedkommende er etableret, ikke forudser udstedelse af sådanne dokumenter for juridiske personer, skal dokumenterne leveres for fysiske personer, såsom virksomhedsledere eller enhver anden person, der har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere ansøgeren, eller til at træffe beslutninger på dennes vegne.

b) Den ordregivende myndighed vil som tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke befinder sig i situationen anført i litra d) i punkt 16.1, godkende attester eller breve af nyere dato, udstedt af den kompetente myndighed i den pågældende stat. Disse dokumenter skal levere beviser, der dækker samtlige skatter og bidrag til sociale sikringsordninger, som tilbudsgiveren er pligtig til at betale, inklusive for eksempel moms, indkomstskat (kun for fysiske personer), beskatning af virksomheder (kun for juridiske personer) og bidrag til sociale sikringsordninger.

For enhver af situationerne a), b), d) eller e), hvor et af de dokumenter, der er beskrevet i de 2 afsnit ovenfor, ikke udstedes af det pågældende land, kan det erstattes af en erklæring afgivet under ed eller eventuelt af en højtidelig erklæring, der af vedkommende afgives over for en retslig eller administrativ myndighed, en notar eller en kompetent faglig organisation i herkomst- eller oprindelseslandet.

c) Afhængigt af den nationale lovgivning i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret, vedrører de i punkt 16.2 i udbudsmaterialet nævnte dokumenter juridiske og/eller fysiske personer, herunder eventuelt, hvis den ordregivende myndighed finder det nødvendigt, virksomhedsledere eller enhver anden person, der har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere ansøgeren eller tilbudsgiveren, eller til at træffe beslutninger på dennes vegne.

Kontrakter vil ikke blive tildelt ansøgere eller tilbudsgivere, som i løbet af udbudsproceduren:

a) befinder sig i en interessekonflikt

b) svigagtigt har givet urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, som kræves af den ordregivende myndighed som betingelse for deltagelse i udbudsproceduren, eller har undladt at give disse oplysninger

c) befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i afsnit 16.1 i specifikationerne for denne udbudsprocedure.

Ansøgere eller tilbudsgivere skal attestere, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne i litra a), ved udfyldelse af skemaet i bilag IV: »Certification with respect to the exclusion criteria«.

Economic and financial standing:

Se afsnit 17.2 i udbudsmaterialet, der er vedhæftet opfordringen til afgivelse af bud.

Minimum level(s) of standards:

Se afsnit 17.2 i udbudsmaterialet, der er vedhæftet opfordringen til afgivelse af bud.

Technical and professional ability:

Se afsnit 17.3 i udbudsmaterialet, der er vedhæftet opfordringen til afgivelse af bud.

Contract execution
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

Vil blive anført i udbudsmaterialet, der vil blive offentliggjort på linket angivet i afsnit I.1 i denne bekendtgørelse.

Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:

Bud kan afgives af sammenslutninger af tjenesteydere/leverandører, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildelingen af kontrakten, men som kan blive anmodet herom efter tildelingen, hvis denne fremgangsmåde er nødvendig for, at kontrakten kan udføres på tilfredsstillende vis. Dog skal sammenslutninger af virksomheder udpege 1 part som ansvarlig for modtagelse og bearbejdning af betalinger på vegne af sammenslutningens medlemmer samt for forvaltning af administrationen af tjenesterne og for koordinering. Dokumenterne anført i de følgende punkter vedrørende hhv. udelukkelseskriterier og dokumentation og udvælgelseskriterier skal fremlægges af hver deltager i sammenslutningen. Hver deltager i sammenslutningen påtager sig solidarisk hæftelse over for Kommissionen.

Names and professional qualifications of the staff ✅

Procedure
Duration of the framework agreement in years: 4
Tender validity period: 6 months
Tender opening date: 2013-08-13 📅
Place of opening: Europa-Kommissionen, Grange, Dunsany, County Meath.
Place: Europa-Kommissionen, Grange, Dunsany, County Meath.
Information about authorised persons and opening procedure:

Maksimum 2 personer pr. tilbudsgiver. Personer, der ønsker at deltage, skal give besked til kontaktpersonen nævnt i del I.1 (sanco-irl-cft@ec.europa.eu) via e-mail minimum 2 hverdage i forvejen.

Contracting authority
Contact
Contact point: F. O'Sullivan-Kelleher
URL for documents: http://ec.europa.eu/dgs/health_consumer/funding/technical-consultancy_en.htm 🌏

Reference
Identifiers
Reference number attributed by the contracting authority: SANCO/2013/F7/008.

Complementary information
Review body
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postal address: rue du Fort Niedergrünewald
Postal town: Luxembourg
Postal code: 2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
Phone: +352 4303-1 📞
Internet address: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Information about review deadlines:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Source: OJS 2013/S 126-215103 (2013-06-20)

Contract award notice (2013-11-21)
Object
Scope of the procurement
Total value of the procurement: 0 💰
Notice metadata
Document type: Contract award notice

Procedure
Type of bid: Not applicable

Contracting authority
Identity
Awarding authority name: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Sundhed og Forbrugere

Reference
Dates
Date dispatched: 2013-11-21 📅
Publication date: 2013-12-03 📅
Identifiers
Notice number: 2013/S 234-405264
Refers to notice: 2013/S 126-215103
OJ-S issue: 234
Additional information
Proceduren blev annulleret grundet en fejl i udbudsproceduren.

Object
Place of performance
Main site or place of performance: Grange, Dunsany, County Meath.

Procedure
Award criteria
Criterion: 1. Teknisk kvalitet (45)
2. Tilrettelæggelse (45)
3. Fremlæggelse (10)
Source: OJS 2013/S 234-405264 (2013-11-21)

New procurements in related categories 🆕

Architectural, construction, engineering and inspection services (>20 new procurements)

Architectural and related services (>20)