Provision of English language editing and proofreading services for Web and print

Eurofound — European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

In the framework of the implementation of its work programme, Eurofound requires qualified and experienced editorial resources to contribute to the development of Eurofound's web publishing activities and ensure the delivery of high quality print and online publications.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2013-12-09. The procurement was published on 2013-10-30.

Suppliers

The following suppliers are mentioned in award decisions or other procurement documents:

Who? What? Where?
Procurement history
Date Document
2013-10-30 Contract notice
2014-10-23 Contract award notice
Contract notice (2013-10-30)
Object
Scope of the procurement
Title: Provision of English language editing and proofreading services for Web and print
Quantity or scope:
Kontrahenten skal udføre redaktionelle opgaver efter anmodning fra det redaktionelle team i huset. Dette omfatter redigering og korrekturlæsning af rapporter beregnet til offentliggørelse enten på tryk eller i elektronisk format (PDF) samt redigering af andre produkter til udgivelse på Eurofounds websted. Produkterne er baseret på arbejdsprogrammet og levering sker i overensstemmelse med publikationsplanen, der er udarbejdet af publikationsgruppen i samarbejde med forskningsgrupperne.Leverancerne omfatter:1. levering af almindelige redigeringstjenester (20 sider dagligt) ca. 50 dage pr. år2. levering af komplekse redigeringstjenester (15 sider dagligt) ca. 25 dage pr. år3. levering af korrekturlæsning (30 sider pr. dag) ca. 25 dage pr. år.Ovenstående oplysninger afgives udelukkende som retningslinjer og er på ingen måder bindende for Eurofound i forhold til kontraktens størrelse. Den faktiske tildeling kan vise sig lavere alt efter de behov, der måtte opstå.920 000
Show more
Total value of the procurement: 920 000 💰
Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Services
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Proofreading services 📦

Procedure
Procedure type: Open procedure
Type of bid: Submission for all lots
Award criteria
The most economic tender

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: Eurofound — Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene
Postal address: Wyattville Road, Loughlinstown
Postal town: Dublin 18
Contact
Internet address: http://www.eurofound.europa.eu 🌏
E-mail: osutenders@eurofound.europa.eu 📧
Phone: +353 12043100 📞
Fax: +353 12826456 📠

Reference
Dates
Date dispatched: 2013-10-30 📅
Submission deadline: 2013-12-09 📅
Publication date: 2013-11-09 📅
Identifiers
Notice number: 2013/S 218-378384
Refers to notice: 2013/S 40-063239
OJ-S issue: 218
Additional information
Aktører med interesse i at deltage i udbudsproceduren skal downloade udbudsmaterialet som pakke direkte fra Eurofounds dertil indrettede internetside: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/current/index.htm Tidsfrist for adgang til dokumenter: 9.12.2013. Udbudsrunden er åben for alle fysiske og juridiske personer fra EU-medlemsstater og fra lande, som har indgået en særlig aftale med Den Europæiske Union på området for offentlige tjenesteydelser. Yderligere oplysninger fås ved at benytte følgende link: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/generalinfo.htm
Show more

Object
Scope of the procurement
Short description:
I forbindelse med gennemførelsen af sit arbejdsprogram har Eurofound behov for kvalificerede og erfarne redaktionelle ressourcer, der kan bidrage til at udvikle Eurofounds webudgivelsesaktiviteter og sikre levering af trykte og elektroniske publikationer af høj kvalitet.
Show more
Quantity or scope:
Kontrahenten skal udføre redaktionelle opgaver efter anmodning fra det redaktionelle team i huset. Dette omfatter redigering og korrekturlæsning af rapporter beregnet til offentliggørelse enten på tryk eller i elektronisk format (PDF) samt redigering af andre produkter til udgivelse på Eurofounds websted. Produkterne er baseret på arbejdsprogrammet og levering sker i overensstemmelse med publikationsplanen, der er udarbejdet af publikationsgruppen i samarbejde med forskningsgrupperne.
Show more
Leverancerne omfatter:
1. levering af almindelige redigeringstjenester (20 sider dagligt) ca. 50 dage pr. år
2. levering af komplekse redigeringstjenester (15 sider dagligt) ca. 25 dage pr. år
3. levering af korrekturlæsning (30 sider pr. dag) ca. 25 dage pr. år.
Ovenstående oplysninger afgives udelukkende som retningslinjer og er på ingen måder bindende for Eurofound i forhold til kontraktens størrelse. Den faktiske tildeling kan vise sig lavere alt efter de behov, der måtte opstå.
Reference number: 2013/0265/3161.
Place of performance
Main site or place of performance: Opgaverne skal udføres i kontrahentens lokaler.

Legal, economic, financial and technical information
Conditions for participation
Suitability to pursue the professional activity:
Se venligst udbudsmaterialet, som er tilgængeligt for alle interesserede på Eurofounds internetside.
Economic and financial standing:
Se venligst udbudsmaterialet, som er tilgængeligt for alle interesserede på Eurofounds internetside.
Technical and professional ability:
Se venligst udbudsmaterialet, som er tilgængeligt for alle interesserede på Eurofounds internetside.
Contract execution
Deposits and guarantees required: Finder ikke anvendelse.
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Se venligst udkast til tjenesteydelsesrammekontrakt indeholdt i udbudsmaterialet, som er tilgængeligt for alle interesserede på Eurofounds internetside.
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Se venligst udbudsmaterialet, som er tilgængeligt for alle interesserede på Eurofounds internetside.
Names and professional qualifications of the staff ✅

Procedure
Duration of the framework agreement in months: 48
Tender validity period: 150 days
Tender opening date: 2013-12-18 📅
Place of opening: Tilbud åbnes hos Eurofound, lokale LH4 kl. 14:30 (GMT).
Place: Tilbud åbnes hos Eurofound, lokale LH4 kl. 14:30 (GMT).
Information about authorised persons and opening procedure:
1 person, der repræsenterer tilbudsgiveren, kan deltage i åbningen. Deltagelse vil være begrænset til rollen som observatør. Deres tilstedeværelse ved åbningen af buddene bedes venligst meddelt i forvejen til fr. Lidia Jankowska.
Award criteria
Criterion: 1. Kvalitet og detaljeringsgraden i den foreslåede tilgang til levering af de af Eurofound krævede redigerings-/tekstforfatnings-/korrekturlæsningstjenester (35)
2. Originalitet, klarhed, relevans af tilgangen, herunder den foreslåede arbejdsgang, tidsplaner, ekspeditionstid og backup-foranstaltninger (35)
3. Balance i blandingen af færdigheder for den profil, der foreslås som redaktør/forfatter/korrekturlæser. (30)
Languages
Other languages: Bemærk: Arbejdssproget hos Eurofound er engelsk, hvorfor tilbudsgivere opfordres til at indsende deres bud på engelsk.

Contracting authority
Contact
Contact point: Lidia Jankowska
Address of the buyer profile: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/index.htm 🌏
Name: Eurofound — Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene
URL for documents: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/current/index.htm 🌏

Reference
Dates
Publication date: 2013-02-26 📅
Identifiers
Reference number attributed by the contracting authority: 2013/0265/3161.
Notice number in the OJ S: 2013/S 40-063239
Additional information
Aktører med interesse i at deltage i udbudsproceduren skal downloade udbudsmaterialet som pakke direkte fra Eurofounds dertil indrettede internetside: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/current/index.htm
Tidsfrist for adgang til dokumenter: 9.12.2013.
Udbudsrunden er åben for alle fysiske og juridiske personer fra EU-medlemsstater og fra lande, som har indgået en særlig aftale med Den Europæiske Union på området for offentlige tjenesteydelser. Yderligere oplysninger fås ved at benytte følgende link: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/generalinfo.htm
Show more

Complementary information
Review body
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postal address: rue du Fort Niedergrünewald
Postal town: Luxembourg
Postal code: 2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Phone: +352 4303-1 📞
Internet address: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Information about review deadlines:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Show more
Source: OJS 2013/S 218-378384 (2013-10-30)
Contract award notice (2014-10-23)
Object
Scope of the procurement
Total value of the procurement: 920 000 💰
Notice metadata
Document type: Contract award notice

Procedure
Type of bid: Not applicable

Reference
Dates
Date dispatched: 2014-10-23 📅
Publication date: 2014-11-04 📅
Identifiers
Notice number: 2014/S 212-374533
Refers to notice: 2013/S 218-378384
OJ-S issue: 212

Procedure
Award criteria
Criterion: 3. Balance i blandingen af færdigheder for den profil, der foreslås som redaktør/forfatter/korrekturlæser (30)

Award of contract
Date of contract conclusion: 2014-02-07 📅
Name: Proseworks Ltd
Postal address: 50 Gosport Street
Postal town: Lymington, Hampshire
Postal code: SO41 9BB
Country: United Kingdom 🇬🇧
E-mail: info@proseworks.co.uk 📧
Internet address: http://www.proseworks.co.uk 🌏
Information about tenders
Number of tenders received: 5

Contracting authority
Contact
Contact point: den ansvarlige for arbejdsgange ved afdelingen for operationel støtte
Source: OJS 2014/S 212-374533 (2014-10-23)
New procurements in related categories 🆕
Related searches 🔍
Products/services:
Business services: law, marketing,... Printing and related services Services related to printing Print finishing services Proofreading services