Provision of ad hoc English language editing and proofreading services

Eurofound — European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

Eurofound is aiming at establishment of a multiple framework contract with cascade in order to obtain the services of up to 3 suitably qualified and experienced English language editors. The strategic objective is to ensure a flexible and rapid service when needed to reinforce Eurofound's current editing capacity, the overall aim being to guarantee the highest quality of published products from Eurofound's annual publications programme.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2013-04-23. The procurement was published on 2013-03-07.

Who? What? Where?
Procurement history
Date Document
2013-03-07 Contract notice
Contract notice (2013-03-07)
Object
Scope of the procurement
Title: Provision of ad hoc English language editing and proofreading services
Quantity or scope:
Baseret på statistikker fra de seneste 4 år har Eurofound årligt indgået kontrakt med omkring 100 arbejdsdage med løsning af opgaver inden for sprogrevision og korrekturlæsning på engelsk. Dette arbejde bestod af omkring 50 opgaver om året.Ovenstående oplysninger afgives udelukkende som retningslinjer og er på ingen måder bindende for Eurofound i forhold til kontraktens størrelse. Den faktiske tildeling kan vise sig lavere alt efter de behov, der måtte opstå.
Show more
Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Services
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Proofreading services 📦

Procedure
Procedure type: Open procedure
Type of bid: Submission for all lots
Award criteria
The most economic tender

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: Eurofound — Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene
Postal address: Wyattville Road, Loughlinstown
Postal town: Dublin 18
Contact
Internet address: http://www.eurofound.europa.eu 🌏
E-mail: osutenders@eurofound.europa.eu 📧
Phone: +353 12043100 📞
Fax: +353 12826456 📠

Reference
Dates
Date dispatched: 2013-03-07 📅
Submission deadline: 2013-04-23 📅
Publication date: 2013-03-19 📅
Identifiers
Notice number: 2013/S 055-089654
OJ-S issue: 55
Additional information
Aktører med interesse i at deltage i udbudsproceduren skal downloade udbudsmaterialet som pakke direkte fra Eurofounds dertil indrettede internetside: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/current/index.htm Tidsfrist for adgang til dokumenter: 23.4.2013 (17:00). Udbudsrunden er åben for alle fysiske og juridiske personer fra EU-medlemsstater og fra lande, som har indgået en særlig aftale med Den Europæiske Union på området for offentlige tjenesteydelser. Yderligere oplysninger fås ved at benytte følgende link: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/generalinfo.htm
Show more

Object
Scope of the procurement
Short description:
Eurofound har til sigte at etablere en flerstrenget rammekontrakt i henhold til kaskadesystemet med henblik på at modtage ydelser fra op mod 3 kvalificerede og erfarne sprogrevisorer på engelsk. Det strategiske mål er at sikre en fleksibel og hurtig tjenesteydelse efter behov for at styrke Eurofounds nuværende redigeringskapacitet, hvor det overordnede mål er at garantere den højeste kvalitet inden for publicerede produkter fra Eurofounds årlige publikationsprogram.
Show more
Quantity or scope:
Baseret på statistikker fra de seneste 4 år har Eurofound årligt indgået kontrakt med omkring 100 arbejdsdage med løsning af opgaver inden for sprogrevision og korrekturlæsning på engelsk. Dette arbejde bestod af omkring 50 opgaver om året.
Ovenstående oplysninger afgives udelukkende som retningslinjer og er på ingen måder bindende for Eurofound i forhold til kontraktens størrelse. Den faktiske tildeling kan vise sig lavere alt efter de behov, der måtte opstå.
Reference number: 2013/0265/2976.
Place of performance
Main site or place of performance: Opgaverne skal udføres i kontrahentens lokaler.

Legal, economic, financial and technical information
Conditions for participation
Suitability to pursue the professional activity:
Se venligst udbudsmaterialet, som er tilgængeligt for alle interesserede på Eurofounds internethjemmeside.
Economic and financial standing:
Se venligst udbudsmaterialet, som er tilgængeligt for alle interesserede på Eurofounds internethjemmeside.
Technical and professional ability:
Se venligst udbudsmaterialet, som er tilgængeligt for alle interesserede på Eurofounds internethjemmeside.
Contract execution
Deposits and guarantees required: Finder ikke anvendelse.
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Se venligst udkast til tjenesteydelsesrammekontrakt indeholdt i udbudsmaterialet, som er tilgængeligt for alle interesserede på Eurofounds internethjemmeside.
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Se venligst udbudsmaterialet, som er tilgængeligt for alle interesserede på Eurofounds internethjemmeside.
Names and professional qualifications of the staff

Procedure
Maximum number of operators of the framework agreement: 3
Duration of the framework agreement in months: 48
Tender validity period: 120 days
Tender opening date: 2013-04-30 📅
Place of opening: Tilbud åbnes på Eurofounds kontorer, lokale LH4 kl. 11.30 (GMT).
Place: Tilbud åbnes på Eurofounds kontorer, lokale LH4 kl. 11.30 (GMT).
Information about authorised persons and opening procedure:
1 person, der repræsenterer tilbudsgiveren, kan deltage i åbningen. Deltagelse vil være begrænset til rollen som observatør. Deres tilstedeværelse ved åbningen af buddene bedes venligst meddelt i forvejen til fr. Lidia Jankowska.
Award criteria
Criterion: 1. Kvaliteten af den foreslåede tilgang til tilvejebringelse af sprogrevision og korrekturlæsning på ad hoc-basis (35)
2. Alle ydelser i denne kontrakt underkastes kvalitetskontrol (35)
3. Fleksibilitet og hurtighed i levering af ydelserne som respons på Eurofounds ordre(r) (30)
Languages
Other languages: Bemærk: Arbejdssproget hos Eurofound er engelsk, hvorfor tilbudsgivere opfordres til at indsende deres tilbud på engelsk.

Contracting authority
Contact
Contact point: Lidia Jankowska
Address of the buyer profile: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/index.htm 🌏
Name: Eurofound — Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene
Postal town: Dublin
Postal code: 18
URL for documents: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/current/index.htm 🌏

Reference
Identifiers
Reference number attributed by the contracting authority: 2013/0265/2976.
Additional information
Aktører med interesse i at deltage i udbudsproceduren skal downloade udbudsmaterialet som pakke direkte fra Eurofounds dertil indrettede internetside: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/current/index.htm
Tidsfrist for adgang til dokumenter: 23.4.2013 (17:00).
Udbudsrunden er åben for alle fysiske og juridiske personer fra EU-medlemsstater og fra lande, som har indgået en særlig aftale med Den Europæiske Union på området for offentlige tjenesteydelser. Yderligere oplysninger fås ved at benytte følgende link: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/generalinfo.htm
Show more

Complementary information
Review body
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postal address: rue du Fort Niedergrünewald
Postal town: Luxembourg
Postal code: 2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Phone: +352 4303-1 📞
Internet address: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Information about review deadlines:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Show more
Source: OJS 2013/S 055-089654 (2013-03-07)