Supply of media consultancy services to the Representation of the European Commission in Ireland

European Commission, Directorate-General for Communication, Representation in Ireland

In the framework of its communication policy, the Representation of the European Commission in Ireland is organising a range of activities for the general public or specific target groups to explain the European Union, its policies and its Institutions. This tender consists of the following 3 lots:
lot I: technical assistance for events and campaigns;
lot II: audiovisual consultancy services;
lot III: online communication consultancy services.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2012-08-29. The procurement was published on 2012-06-20.

Suppliers

The following suppliers are mentioned in award decisions or other procurement documents:

Who? What? Where?
Procurement history
Date Document
2012-06-20 Contract notice
2013-02-26 Contract award notice
Contract notice (2012-06-20)
Object
Scope of the procurement
Title: supply of media consultancy services to the Representation of the European Commission in Ireland
Quantity or scope:
Det anslåede budget for dette udbud er for den maksimale varighed på 4 år:parti I — årligt maksimalt loft: 75 000 EUR (eksklusive moms)parti II — årligt maksimalt loft: 75 000 EUR (eksklusive moms)parti III — årligt maksimalt loft: 75 000 EUR (eksklusive moms).
Show more
Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Services
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Business and management consultancy services 📦

Procedure
Procedure type: Open procedure
Type of bid: Submission for one or more lots
Award criteria
The most economic tender

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Kommunikation, repræsentationen i Irland
Postal address: Europa-huset, 18 Dawson Street
Postal town: Dublin 2
Contact
Internet address: http://ec.europa.eu/ireland/tenders_and_grants/index_en.htm 🌏
E-mail: comm-ie-tenders@ec.europa.eu 📧
Phone: +353 16341118 📞

Reference
Dates
Date dispatched: 2012-06-20 📅
Submission deadline: 2012-08-29 📅
Publication date: 2012-07-03 📅
Identifiers
Notice number: 2012/S 125-206000
OJ-S issue: 125
Additional information
Al dokumentation om dette udbud, inklusive al yderligere information, mens proceduren står på, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/ireland/tenders_and_grants/index_en.htm Tilbudsgivere bør konsultere denne hjemmeside regelmæssigt, da yderligere information kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt under proceduren. I henhold til artikel 126, stk. 1, litra f), og artikel 126, stk. 3, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 om gennemførselsbestemmelser kan den ordregivende myndighed anvende en forhandlet procedure for tildeling af nye tjenesteydelser, som indebærer en gentagelse af lignende tjenester, til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.
Show more

Object
Scope of the procurement
Short description:
Inden for rammen af dens kommunikationspolitik tilrettelægger Den Europæiske Unions repræsentation i Irland en række aktiviteter for den brede offentlighed eller specifikke målgrupper med henblik på at oplyse om Den Europæiske Union, dens politikker og institutioner. Dette udbud består af følgende 3 partier:
Show more
parti I: teknisk bistand i forbindelse med arrangementer og kampagner
parti II: audiovisuelle rådgivningstjenester
parti III: rådgivning inden for kommunikation online.
Lot number: 1
Title of the lot: Teknisk bistand i forbindelse med arrangementer og kampagner
Short description:
Støtte i forbindelse med tilrettelæggelse af kampagner og
arrangementer.Udarbejdelse af informationsmateriale.Feedback vedrørende arrangementer.
arrangementer.
Udarbejdelse af informationsmateriale.
Feedback vedrørende arrangementer.
Lot number: 2
Title of the lot: Audiovisuelle rådgivningstjenester
Short description:
Udarbejdelse og opdatering af en audiovisuel
handlingsplan.Udarbejdelse af audiovisuelt informationsmateriale.Fremme af nyhedsdækning om EU på radio og tv samt via andre kanaler.Feedback vedrørende audiovisuelle aktiviteter.
handlingsplan.
Udarbejdelse af audiovisuelt informationsmateriale.
Fremme af nyhedsdækning om EU på radio og tv samt via andre kanaler.
Feedback vedrørende audiovisuelle aktiviteter.
Lot number: 3
Title of the lot: Rådgivning inden for online kommunikation
Short description:
Udarbejdelse og opdatering af en handlingsplan for online
aktiviteter.Udarbejdelse af informationsmateriale til internettet.Feedback vedrørende online aktiviteter.
aktiviteter.
Udarbejdelse af informationsmateriale til internettet.
Feedback vedrørende online aktiviteter.
Quantity or scope:
Det anslåede budget for dette udbud er for den maksimale varighed på 4 år:
parti I — årligt maksimalt loft: 75 000 EUR (eksklusive moms)
parti II — årligt maksimalt loft: 75 000 EUR (eksklusive moms)
parti III — årligt maksimalt loft: 75 000 EUR (eksklusive moms).
Duration: 48 months
Reference number: PO/2012-8/DUB.
Place of performance
Main site or place of performance: i kontrahentens lokaler.

Legal, economic, financial and technical information
Conditions for participation
Suitability to pursue the professional activity: Se venligst udbudsmaterialet.
Economic and financial standing: Se venligst udbudsmaterialet.
Technical and professional ability: Se venligst udbudsmaterialet.
Contract execution
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them: Jf. venligst udkastet til rammekontrakten.
Names and professional qualifications of the staff

Procedure
Duration of the framework agreement in years: 4
Tender validity period: 9 months
Tender opening date: 2012-09-05 📅
Place of opening: Europa-Kommissionens repræsentation i Dublin.
Information about authorised persons and opening procedure: Kommissionens og tilbudsgivernes repræsentanter.

Contracting authority
Contact
Contact point: Steffen Schulz

Reference
Identifiers
Reference number attributed by the contracting authority: PO/2012-8/DUB.
Additional information
Al dokumentation om dette udbud, inklusive al yderligere information, mens proceduren står på, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/ireland/tenders_and_grants/index_en.htm
Tilbudsgivere bør konsultere denne hjemmeside regelmæssigt, da yderligere information kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt under proceduren.
I henhold til artikel 126, stk. 1, litra f), og artikel 126, stk. 3, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 om gennemførselsbestemmelser kan den ordregivende myndighed anvende en forhandlet procedure for tildeling af nye tjenesteydelser, som indebærer en gentagelse af lignende tjenester, til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.
Show more

Complementary information
Review body
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postal address: boulevard Konrad Adenauer
Postal town: Luxembourg
Postal code: 2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Phone: +352 4303-1 📞
Internet address: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Source: OJS 2012/S 125-206000 (2012-06-20)
Contract award notice (2013-02-26)
Object
Scope of the procurement
Title: Supply of media consultancy services to the Representation of the European Commission in Ireland
Total value of the procurement: 900 000 💰
Notice metadata
Document type: Contract award notice

Procedure
Type of bid: Not applicable

Contracting authority
Identity
Postal address: Europahuset, 18 Dawson Street
Contact
Internet address: http://ec.europa.eu//ireland/press_office/index_en.htm 🌏
Fax: +353 16341112 📠

Reference
Dates
Date dispatched: 2013-02-26 📅
Publication date: 2013-03-08 📅
Identifiers
Notice number: 2013/S 048-076925
Refers to notice: 2012/S 125-206000
OJ-S issue: 48
Additional information
I alt blev der modtaget 4 bud for de 3 partier. Al dokumentation om dette udbud, inklusive al yderligere information, mens proceduren står på, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/ireland/tenders_and_grants/index_en.htm Tilbudsgivere bør kontrollere denne hjemmeside regelmæssigt, da yderligere information kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt under proceduren. I henhold til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 artikel 126, stk. 1, litra f), og artikel 126, stk. 3, der fastlægger detaljerede gennemførselsbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en procedure for udbud efter forhandling i forbindelse med tildeling af nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af tjenester lignende dem, som den økonomiske aktør blev tildelt under den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.
Show more

Object
Scope of the procurement
Reference number: PO/2012-08/DUB.

Procedure
Award criteria
Criterion: 1. Kvalitet af den metodologiske tilgang (15)
2. Kvalitet af trufne foranstaltninger til omkostningseffektiv og høj ydelse i hele kontraktperioden, herunder foranstaltninger til kvalitetskontrol (10)
3. Relevans, fuldstændighed og gennemslagskraft af den foreslåede projektplan (parti I) eller handlingsplan (parti II og III) (30)
4. Kvalitet af den foreslåede metodologi til evaluering af indvirkningen af aktiviteter udført af Kommissionen (20)
5. (Kun parti I) Projektplanens kvalitet, klarhed og stil (25)
6. (Kun parti II) Kvalitet, klarhed og stil af det foreslåede manuskript til 5-minutters video (25)
7. (Kun parti III) Kvalitet af det foreslåede udkast til webindholdet (25)

Award of contract

1️⃣
Date of contract conclusion: 2012-12-21 📅
Name: Dee Lynam Ltd
Postal address: Kingston House, Rathdrum
Postal town: County Wicklow
Country: Ireland 🇮🇪
E-mail: deirdrelynam@eircom.net 📧

2️⃣
Name: Tim Ryan — Tim Ryan Communications (ledende partner i konsortiet) og T/A Nomos Productions
Postal address: 20 Lower Baggot St
Postal town: Dublin 2
E-mail: tim@timryan.ie 📧

3️⃣
Name: Internet Business Information Services (IBIS)
Postal address: 11 Hume Street
E-mail: niall@ibis.ie 📧
Internet address: http://www.ibis.ie 🌏
Information about tenders
Number of tenders received: 2
1

Contracting authority
Contact
Country: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Complementary information
Review body
Name: Retten
Postal address: rue du Fort Niedergrünewald
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Information about review deadlines:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Show more
Service from which information about the review procedure may be obtained
Same as: Review body
Source: OJS 2013/S 048-076925 (2013-02-26)