Security and reception services at the European Union House in Dublin

European Commission, Directorate-General for Communication, Representation in Ireland

The main services required are security and reception services during opening hours of the European Union House; remote surveillance and assistance services during opening hours and outside opening hours in case of emergency.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2012-09-24. The procurement was published on 2012-07-19.

Suppliers

The following suppliers are mentioned in award decisions or other procurement documents:

• Manguard Plus Ltd

Who?

• European Commission, Directorate-General for Communication, Representation in Ireland

What?

• Investigation and security services › Security services
• Miscellaneous business-related services › Reception services

Where?

• Éire/Ireland

Procurement history

Date	Document
2012-07-19	Contract notice
2013-03-08	Contract award notice

Contract notice (2012-07-19)
Object
Scope of the procurement
Title: security and reception services at the European Union House in Dublin
Quantity or scope:

Den anslåede værdi ekskl. moms er 190 000 EUR for 1 år eller 950 000 EUR for 5 år.190 000

Total value of the procurement: 190 000 💰
Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Services
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Security services 📦

Procedure
Procedure type: Open procedure
Type of bid: Submission for all lots
Award criteria
The most economic tender

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Kommunikation, repræsentationen i Irland
Postal address: 18 Dawson Street
Postal town: Dublin 2
Contact
Internet address: http://ec.europa.eu/ireland/tenders_and_grants/index_en.htm 🌏
E-mail: comm-ie-tenders@ec.europa.eu 📧
Phone: +353 16341111 📞
Fax: +353 16341112 📠

Reference
Dates
Date dispatched: 2012-07-19 📅
Submission deadline: 2012-09-24 📅
Publication date: 2012-07-31 📅
Identifiers
Notice number: 2012/S 145-241423
OJ-S issue: 145
Additional information

Tilbudsgiverne opfordres til at downloade det fuldstændige udbudsmateriale fra internettet. Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud med alle bilag samt tro og love-erklæringen), inklusive al yderligere information, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/ireland/tenders_and_grants/index_en.htm Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren. Et obligatorisk besøg på stedet er fastsat til 7.9.2012 (10:00), lokal tid, på følgende adresse: Europahuset, 18 Dawson Street, Dublin 2, IRLAND. Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år. I henhold til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.4.2002 artikel 126, stk. 1, litra f), og artikel 126, stk. 3, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en forhandlet procedure for tildeling af nye tjenesteydelser, som indebærer en gentagelse af lignende tjenester, til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige kontrakt. Denne procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.

Object
Scope of the procurement
Short description:

De tjenester, der hovedsageligt efterspørges er sikkerheds- og receptionstjenester i Europahusets åbningstid; fjernovervågning og -support i åbningstiden og uden for åbningstiden i nødstilfælde.

Quantity or scope:

Den anslåede værdi ekskl. moms er 190 000 EUR for 1 år eller 950 000 EUR for 5 år.

Number of possible renewals: 4
Time frame for subsequent contracts: 12 months
Duration: 12 months
Reference number: PO/2012-21-INF/DUB.
Place of performance
Main site or place of performance: Europahuset, 18 Dawson Street, Dublin 2, IRLAND.

Legal, economic, financial and technical information
Conditions for participation
Suitability to pursue the professional activity: Se udbudsmaterialets punkt 11 og punkt 12, litra a).
Economic and financial standing: Se udbudsmaterialet, punkt 12, litra b).
Technical and professional ability: Se udbudsmaterialet, punkt 12, litra c).
Minimum level(s) of standards: Se udbudsmaterialet, punkt 12, litra c).
Contract execution
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

Betaling for tjenesteydelserne (den faste rengøringsplan plus særlige, supplerende og ekstra tjenesteydelser) foretages hver måned på den måde, der er fastsat i kontraktudkastet, ved fremlæggelse af en korrekt faktura, der er udstedt i overensstemmelse med national lovgivning og med alle underbyggende dokumenter, der omtaler tjenesteydelserne udført i løbet af den pågældende måned, navnlig Europa-Kommissionens repræsentations skriftlige anmodning om særlige, supplerende og/eller ekstra tjenesteydelser.

Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:

Bud kan afgives af sammenslutninger af tjenesteydere, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Hvis en sammenslutning får tildelt kontrakten, bliver den muligvis nødt til at antage en særlig, retlig form, hvis det er nødvendigt med henblik på kontraktens korrekte udførelse. Dog skal en sammenslutning af økonomiske aktører udpege 1 part som ansvarlig for modtagelse og behandling af betalinger på vegne af sammenslutningens medlemmer samt for forvaltning og koordinering af tjenesterne.

Names and professional qualifications of the staff ✅

Procedure
Tender validity period: 6 months
Tender opening date: 2012-10-01 📅
Place of opening: Europahuset, 18 Dawson Street, Dublin 2, IRLAND.
Information about authorised persons and opening procedure:

repræsentanter for Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen og højst 2 repræsentanter pr. tilbudsgiver.

Contracting authority
Contact
Contact point: Christine Liemans
Country: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧

Reference
Identifiers
Reference number attributed by the contracting authority: PO/2012-21-INF/DUB.
Additional information

Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren.

Et obligatorisk besøg på stedet er fastsat til 7.9.2012 (10:00), lokal tid, på følgende adresse: Europahuset, 18 Dawson Street, Dublin 2, IRLAND. Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet.

Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år.

I henhold til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.4.2002 artikel 126, stk. 1, litra f), og artikel 126, stk. 3, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en forhandlet procedure for tildeling af nye tjenesteydelser, som indebærer en gentagelse af lignende tjenester, til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige kontrakt. Denne procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.

Complementary information
Review body
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postal address: rue du Fort Niedergrünewald
Postal town: Luxembourg
Postal code: 2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧
Phone: +352 4303-1 📞
Internet address: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Information about review deadlines:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Service from which information about the review procedure may be obtained
Same as: Review body
Source: OJS 2012/S 145-241423 (2012-07-19)

Contract award notice (2013-03-08)
Object
Scope of the procurement
Title: Security and reception services for the European Union House in Dublin
Total value of the procurement: 750 332,85 💰
Notice metadata
Document type: Contract award notice

Procedure
Type of bid: Not applicable

Contracting authority
Identity
Postal address: Europahuset, 18 Dawson Street
Contact
Internet address: http://ec.europa.eu//ireland/press_office/index_en.htm 🌏

Reference
Dates
Date dispatched: 2013-03-08 📅
Publication date: 2013-03-20 📅
Identifiers
Notice number: 2013/S 056-091083
Refers to notice: 2012/S 145-241423
OJ-S issue: 56

Procedure
Award criteria
Criterion: 1. Overordnet præsentation af buddet. Struktur, klarhed og fuldstændighed af bud (5)
2. Sikkerhedspersonale. Yderligere undervisning, igangværende undervisning (15)
3. Forvaltning af kontrakten. Kvalitet af den foreslåede tilrettelæggelse af det logistiske team, der vil være direkte ansvarligt for forvaltningen af kontrakten i Europahuset. Den nødvendige tid til at nå frem til stedet i tilfælde af alarm eller ved nødstilfælde (35)
4. Fordeling af opgaver og medarbejdere. Metode til fordeling af opgaver og medarbejdere. Foreslået metode til udskiftning af medarbejdere. Kvalitet af procedurer for skriftlig kommunikation (direktiver, rapporter, notater) (35)
5. Supporttjenester. Regelmæssige inspektioner (10)

Award of contract
Date of contract conclusion: 2012-12-04 📅
Name: Manguard Plus Ltd
Postal address: Unit W7F Tougher Business Park, Newhall
Postal town: Naas, County Kildare
Country: Ireland 🇮🇪
E-mail: info@manguardplus.ie 📧
Internet address: http://www.manguardplus.ie 🌏
Information about tenders
Number of tenders received: 6

Contracting authority
Contact
Contact point: fr. Christine Liemans
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Complementary information
Review body
Name: Retten
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Source: OJS 2013/S 056-091083 (2013-03-08)

New procurements in related categories 🆕

Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (>20 new procurements)

Investigation and security services (2)

Security services (2)