Provision of services/supplies for corporate promotion: printing of promotional materials, design and delivery of exhibition hardware/conference structures, supply of corporate gifts

Quantity or scope

Parti 1: levering af institutionelt udstillingsudstyr (inklusive design) til brug ved forskellige typer af arrangementer.Kontrahenten skal levere en modulopbygget suite af udstillingsudstyr, der kan opfylde behovene ved forskellige lejligheder og omstændigheder, som anført nedenfor: — permanente udstillinger i Eurofounds kontorer i Dublin og Bruxelles— små og mellemstore udstillinger uden for Eurofounds lokaler— markedsføringsmuligheder, der er egnede til Eurofounds egne arrangementer og til Eurofounds deltagelse i udstillinger arrangeret af tredjemand.Parti 1 — højst 40 000 EUR for en periode på 48 måneder (anslået pr. år: 10 000 EUR).Parti 2: levering af lejet udstyr, der er kundetilpasset til bestemte arrangementer.Kontrahenten skal levere (lease, leje, låne mv.) opbygninger til kundetilpassede engangsarrangementer, der opfylder behovene og omstændighederne anført nedenfor. Nogle af udstyrets elementer kan købes af Eurofound, mens andre elementer, såsom rammer, skærme og andre elektroniske dele, forbliver kontrahentens ejendom: — store ikke-permanente udstillinger, hvor Eurofounds mindre udstillingsstande ikke er tilstrækkelige— engangsarrangementer, der er udformet til at fremme et bestemt budskab/image, men hvor udstyret ikke skal bruges igen— arrangementer, hvor der anvendes meget elektronik, hvor der skal bruges 2 eller flere forevisningsskærme som en integreret del af Eurofounds udstillingsområde.Parti 2 — højst 48 000 EUR for en periode på 48 måneder (anslået pr. år: 12 000 EUR).Parti 3: levering af branding-artikler, der skal bruges som pr-gaver til bestemte målgrupper.Kontrahenten skal levere en række af institutionens branding-artikler, der skal bruges som pr-gaver til bestemte målgrupper. Disse artikler, der på passende måde skal vise Eurofound-brandet i form af logo og være egnede for en almennyttig organisation, vil hovedsageligt være opdelt i 2 kategorier:— gaver af lavere værdi til konferencer og pr-arrangementer og enkeltpersoner (under 5 EUR) — institutionelle gaver i den dyrere ende af pr-spektret (under 30 EUR).Parti 3 — højst 40 000 EUR for en periode på 48 måneder (anslået pr. år: 10 000 EUR).Parti 4: levering af trykte markedsføringsmaterialer til støtte for kampagner og andre aftalte pr-initiativer.Kontrahenten skal levere en række trykte markedsføringsmaterialer til støtte for kampagneaktiviteter eller andre aftalte pr-initiativer. Disse trykte materialer kan omfatte brochurer, pjecer, foldere med Eurofounds brand (logo), cd'er, faktablade, plakater, postkort, kort over arrangementer mv.Parti 4 — højst 32 000 EUR for en periode på 48 måneder (anslået pr. år: 8 000 EUR).160 000

Deltagelse i udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der falder ind under traktaternes rammer, og for alle fysiske eller juridiske personer i et tredjeland, der har en særaftale med Den Europæiske Union inden for området for offentlige indkøb, i henhold til de betingelser, der er fastsat i denne aftale. Yderligere oplysninger fås ved at benytte følgende link: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/generalinfo.htm