Provision of restaurant and canteen facilities at Eurofound

Eurofound — European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

Provision of restaurant and canteen facilities at Eurofound. The contractor will provide catering services in the dining hall for approximately 50 staff on each working weekday over 51 weeks per year.
Eurofound provides catering services for its staff at breakfast, morning break, lunchtime and afternoon break.
Eurofound organises conferences, meetings and other events. Catering services are provided depending on the specific request. In most cases, fresh coffee, tea and lunch are provided.
Eurofound owns 2 coffee vending machines and staff have access to them throughout the day.

Deadline

The time limit for receipt of tenders was 2012-06-20. The procurement was published on 2012-05-15.

Suppliers

The following suppliers are mentioned in award decisions or other procurement documents:

Who? What? Where?
Procurement history
Date Document
2012-05-15 Contract notice
2013-01-02 Contract award notice
Contract notice (2012-05-15)
Object
Scope of the procurement
Title: provision of restaurant and canteen facilities at Eurofound
Quantity or scope:
Kontrahenten skal levere cateringtjenester i kantineområdet til ca. 50 medarbejdere, hver arbejdsdag i løbet af ugen, 51 uger om året, som følger: morgenmad fra: 8:15 til 11:00pause (kaffe/snack osv.): 10:30 til 11:00 og 15:30 til 16:00frokost: 12:30 til 14:30.Kontrahenten skal levere cateringvirksomhed til konferencer, møder, arbejdsfrokoster og andre begivenheder.Kontrahenten skal servere te/kaffe og kager i forbindelse med personaleundervisningsarrangementer.Kontrahenten skal levere kaffeposer/-kapsler til kaffeautomaterne samt sikre deres vedligeholdelse, som vil blive betalt via de kontanter, der indsamles i automaterne.Eurofound anvendte årligt (i perioden 2009-2012) ca. 140 000 EUR på tjenester indkøbt i forbindelse med nærværende udbud. 560 000
Show more
Total value of the procurement: 560 000 💰
Notice metadata
Original language: English 🗣️
Document type: Contract notice
Nature of contract: Services
Regulation: European Institution/Agency or International Organisation
Common procurement vocabulary (CPV)
Code: Canteen and catering services 📦

Procedure
Procedure type: Open procedure
Type of bid: Submission for all lots
Award criteria
The most economic tender

Contracting authority
Identity
Country: Ireland 🇮🇪
Awarding authority type: European Institution/Agency or International Organisation
Awarding authority name: Eurofound — Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene
Postal address: Wyattville Road, Loughlinstown
Postal town: Dublin 18
Contact
Internet address: http://www.eurofound.europa.eu 🌏
E-mail: osutenders@eurofound.europa.eu 📧
Phone: +353 12043100 📞
Fax: +353 12826456 📠

Reference
Dates
Date dispatched: 2012-05-15 📅
Submission deadline: 2012-06-20 📅
Publication date: 2012-05-25 📅
Identifiers
Notice number: 2012/S 99-163954
Refers to notice: 2012/S 9-012572
OJ-S issue: 99
Additional information
Eurofounds udbud er åbne for fysiske og juridiske personer fra EU-medlemsstaterne, fra lande, der har underskrevet en særaftale med Den Europæiske Union på området for offentlige indkøb, og fra lande, der har ratificeret WTO-aftalen om offentlige indkøb (GPA). Yderligere oplysninger fås ved at benytte følgende link: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/generalinfo.htm Betingelser for deltagelse: Parter, der er interesserede i at deltage i udbudsproceduren, kan få adgang til udbudsinformationspakken via internettet: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/current/index.htm Udbudsmaterialet kan også fås direkte ved Eurofound. Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller om adgang til dokumenter: 13.6.2012 (17:00). Anmodninger, der skal angive, hvorledes informationsmaterialet skal sendes, dvs. i elektronisk form eller i trykt form, skal rettes skriftligt til fr. Lidia Jankowska enten pr. brev, fax (+353 12826456) eller e-mail (osutenders@eurofound.europa.eu) med angivelse af fuldstændige kontaktoplysninger (navn, adresse, telefon, fax, e-mail) for den person/det institut, der fremsætter anmodningen. Afgivelse af bud: Bud skal indsendes i 3 eksemplarer (1 mærket »Original« — ikke indbundet/ikke hæftet — og 2 kopier) i en lukket kuvert, som er anbragt i endnu en lukket kuvert. Den inderste kuvert skal mærkes »Invitation to tender No 2012/0389/2698. For the attention of: Lidia Jankowska. Tender from: (tilbudsgiverens navn). Not to be opened by the mail service. To be opened by the Opening Committee only«. Bemærk: Bruges der selvklæbende kuverter, skal disse lukkes med tape, og afsenderen skal påføre sin underskrift hen over denne tape. Bud afgivet pr. fax eller e-mail accepteres ikke og vil ikke blive taget i betragtning. Tilbudsgivere anmodes om ikke at benytte plastomslag eller plastrygge, hæfteklammer mv. og ikke vedlægge unødige mængder papir.
Show more

Object
Scope of the procurement
Short description:
Levering af restaurations- og kantinefaciliteter ved Eurofound. Kontrahenten skal levere cateringtjenester i kantineområdet til ca. 50 medarbejdere, hver arbejdsdag, 51 uger om året.
Eurofound tilbyder cateringtjenester til sine medarbejdere i forbindelse med morgenmad, formiddagspause, frokost og eftermiddagspause.
Eurofound tilrettelægger konferencer, møder og andre arrangementer. Cateringtjenester leveres alt efter den specifikke anmodning. I de fleste tilfælde serveres der friskbrygget kaffe, te og frokost.
Eurofound er i besiddelse af 2 kaffeautomater, som personalet har adgang til i løbet af dagen.
Quantity or scope:
Kontrahenten skal levere cateringtjenester i kantineområdet til ca. 50 medarbejdere, hver arbejdsdag i løbet af ugen, 51 uger om året, som følger:
morgenmad fra: 8:15 til 11:00
pause (kaffe/snack osv.): 10:30 til 11:00 og 15:30 til 16:00
frokost: 12:30 til 14:30.
Kontrahenten skal levere cateringvirksomhed til konferencer, møder, arbejdsfrokoster og andre begivenheder.
Kontrahenten skal servere te/kaffe og kager i forbindelse med personaleundervisningsarrangementer.
Kontrahenten skal levere kaffeposer/-kapsler til kaffeautomaterne samt sikre deres vedligeholdelse, som vil blive betalt via de kontanter, der indsamles i automaterne.
Eurofound anvendte årligt (i perioden 2009-2012) ca. 140 000 EUR på tjenester indkøbt i forbindelse med nærværende udbud.
Duration: 48 months
Reference number: 2012/0389/2698.
Place of performance
Main site or place of performance: Eurofounds lokaler.

Legal, economic, financial and technical information
Conditions for participation
Suitability to pursue the professional activity:
Tilbudsgivere bedes udfylde skemaet for juridiske enheder, der vedlagt del D.9 i standardsvarskemaet, som er vedlagt udbudsmaterialet, og fremlægge de dokumenter, der kræves heri.
Economic and financial standing:
a) en erklæring fra tilbudsgiverens bank, der viser god finansiel kapacitet for førnævnte virksomhed, eller bevis for faglig ansvarsforsikring
b) balancer eller sammendrag heraf for mindst de seneste 3 regnskabsår, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Hvis virksomheden har været i drift i mindre end 3 år, skal følgende dokumenter fremlægges:
Show more
— balancer eller uddrag for den periode, i hvilken virksomheden har været i drift
— en opgørelse over virksomhedens budgetterede pengestrøm for indeværende år og en bankerklæring med oplysning om aktuel kontantbeholdning og kreditter
c) opgørelse over samlet omsætning og omsætning vedrørende udførelse af lignende tjenester, der er udført i løbet af de seneste 3 år eller i den periode, hvor virksomheden har været i drift (hvis kortere end 3 år).
Minimum level(s) of standards:
Den samlede gennemsnitlige omsætning skal svare til mindst 420 000 EUR pr. år (dvs. 3 gange større end det maksimale årlige budget, der afgives bud på). Den gennemsnitlige omsætning for lignende tjenester skal svare til mindst 280 000 EUR pr. år (dvs. 2 gange større end det maksimale årlige budget, der afgives bud på).
Show more
Technical and professional ability:
Jf. del C.3.3 (faglig og teknisk kapacitet) i udbudsmaterialet, og fremlæg venligst den krævede dokumentation.
Contract execution
Deposits and guarantees required:
Eurofound kræver ikke en præfinansieringsgaranti fra kontrahenten i forbindelse med denne udbudsprocedure.
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them: Se venligst udkastet til tjenesteydelseskontrakten i del E i udbudsmaterialet.
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded: Jf. venligst del D.9 i standardsvarskemaet, der er vedlagt udbudsmaterialet.
Names and professional qualifications of the staff ✅

Procedure
Duration of the framework agreement in months: 48
Tender validity period: 6 months
Tender opening date: 2012-06-27 📅
Place of opening: Buddene vil blive åbnet hos Eurofound i lokale LH7.
Information about authorised persons and opening procedure:
1 person, der repræsenterer tilbudsgiveren, kan deltage i åbningen. Deltagelse vil være begrænset til rollen som observatør. Deres tilstedeværelse ved åbningen af buddene bedes venligst meddelt i forvejen til fr. Lidia Jankowska.
Languages
Other languages: Bemærk venligst, at Eurofounds arbejdssprog er engelsk.

Contracting authority
Contact
Contact point: Lidia Jankowska

Reference
Dates
Publication date: 2012-01-14 📅
Identifiers
Reference number attributed by the contracting authority: 2012/0389/2698.
Notice number in the OJ S: 2012/S 9-012572
Additional information
Eurofounds udbud er åbne for fysiske og juridiske personer fra EU-medlemsstaterne, fra lande, der har underskrevet en særaftale med Den Europæiske Union på området for offentlige indkøb, og fra lande, der har ratificeret WTO-aftalen om offentlige indkøb (GPA). Yderligere oplysninger fås ved at benytte følgende link: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/generalinfo.htm
Show more
Betingelser for deltagelse: Parter, der er interesserede i at deltage i udbudsproceduren, kan få adgang til udbudsinformationspakken via internettet: http://www.eurofound.europa.eu/about/procurement/current/index.htm
Udbudsmaterialet kan også fås direkte ved Eurofound.
Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller om adgang til dokumenter: 13.6.2012 (17:00).
Anmodninger, der skal angive, hvorledes informationsmaterialet skal sendes, dvs. i elektronisk form eller i trykt form, skal rettes skriftligt til fr. Lidia Jankowska enten pr. brev, fax (+353 12826456) eller e-mail (osutenders@eurofound.europa.eu) med angivelse af fuldstændige kontaktoplysninger (navn, adresse, telefon, fax, e-mail) for den person/det institut, der fremsætter anmodningen.
Show more
Afgivelse af bud: Bud skal indsendes i 3 eksemplarer (1 mærket »Original« — ikke indbundet/ikke hæftet — og 2 kopier) i en lukket kuvert, som er anbragt i endnu en lukket kuvert. Den inderste kuvert skal mærkes »Invitation to tender No 2012/0389/2698. For the attention of: Lidia Jankowska. Tender from: (tilbudsgiverens navn). Not to be opened by the mail service. To be opened by the Opening Committee only«.
Show more
Bemærk: Bruges der selvklæbende kuverter, skal disse lukkes med tape, og afsenderen skal påføre sin underskrift hen over denne tape. Bud afgivet pr. fax eller e-mail accepteres ikke og vil ikke blive taget i betragtning.
Tilbudsgivere anmodes om ikke at benytte plastomslag eller plastrygge, hæfteklammer mv. og ikke vedlægge unødige mængder papir.

Complementary information
Review body
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postal address: rue du Fort Niedergrünewald
Postal town: Luxembourg
Postal code: 2925
Country: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Phone: +352 4303-1 📞
Internet address: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Information about review deadlines:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Show more
Source: OJS 2012/S 099-163954 (2012-05-15)
Contract award notice (2013-01-02)
Object
Scope of the procurement
Title: Provision of restaurant and canteen facilities at Eurofound
Total value of the procurement: 691 200 💰
Notice metadata
Document type: Contract award notice

Procedure
Type of bid: Not applicable

Reference
Dates
Date dispatched: 2013-01-02 📅
Publication date: 2013-01-12 📅
Identifiers
Notice number: 2013/S 009-009791
Refers to notice: 2012/S 99-163954
OJ-S issue: 9

Procedure
Award criteria
Criterion: 1. Kvalitet, innovation og omfang af de foreslåede tjenester (30.)
2. Foreslået kvalitetskontrol, tilsyn med kontrakten og foreslåede ledelsesprocesser (35.)
3. Foreslåede menualternativer samt foreslået kvalitet og madudvalg (30.)
4. Miljøhensyn (5.)

Award of contract
Date of contract conclusion: 2012-12-02 📅
Name: The Q Cafe Company Limited
Postal address: 5 St. Galls Gardens South
Postal town: Dublin 14
Country: Ireland 🇮🇪
E-mail: info@qcafe.ie 📧
Internet address: http://www.qcafe.ie 🌏
Information about tenders
Number of tenders received: 2
Source: OJS 2013/S 009-009791 (2013-01-02)
New procurements in related categories 🆕
Related searches 🔍
Products/services:
Hotel, restaurant and retail trade services Canteen and catering services Catering services